«Вы можете возненавидеть это руководство. Польза от него все равно будет». Так начинается книга «От выгорания к балансу». А еще ее называют «иллюстрированной скорой помощью при эмоциональном выгорании». Заинтригованы — и не можем не поделиться полезными фрагментами.
Работы — уйма!
Дождались: вы неожиданно обнаружили, что работы уйма и она захлестывает вас с головой. Вы в панике, времени катастрофически не хватает, а список дел уже длиннее, чем рулон туалетной бумаги. Но что же огорчает вас больше всего? Что всем на это наплевать. Кажется, что нервничать, не знать, за что хвататься, и полностью уйти в дела — это норма. Но ничего подобного.
1. Составьте список дел, которые вы не будете выполнять
Так вы поможете себе не огорчаться, что неспособны сделать абсолютно всё, и сосредоточитесь на тех вещах, которые действительно требуют внимания. Запишите все, что нужно сделать, но не сию секунду. Посмотрите на этот список — и глубоко вздохните. Вы всё это выполните, но не сегодня. Отложите первый список куда-нибудь и составьте другой — на этот раз тех дел, с которыми обязательно нужно справиться сегодня. В идеале в нем должно быть не более трех пунктов. Сосредоточьте все внимание на нем.
2. Попросите, чтобы вам помогли расставить приоритеты
Иногда задач так много, что вообще непонятно, с чего начать. Самое лучшее в такой ситуации — посоветоваться. Обратитесь к другу, коллеге или откровенно побеседуйте со своим начальником.
3. Сохраняйте холодную голову
Этот термин использует сборная по регби All Blacks. Он описывает состояние, при котором игроки понимают, какое на них оказывается давление, и при этом сохраняют спокойную, расслабленную манеру игры и ясность мышления.
Противоположность этому — «горячая голова»: напряжение, скованность, зацикленность на результате, тревога, агрессия, игра на максимуме и отчаяние. Оба понятия прекрасно иллюстрируют, как социально одобряемое, казалось бы, поведение — отчаянное стремление к успеху, упорные усилия, внимание к мелочам — лишь мешает достичь желаемого результата.
Чтобы голова из «горячей» стала «холодной», игроки глубоко и размеренно дышат, а затем используют «якорь», который возвращает их к реальности. (Например, можно топнуть ногой или схватить себя за запястье.) И наконец, спортсмены повторяют мантру: «Лучшие люди становятся лучшими игроками All Blacks». Придумайте формулировку, которая поможет вам включить «холодную голову». Например: «Остановись, выдохни, запиши».
4. Наведите порядок
Если на вашем рабочем месте хаос — вы на пути к усилению стресса и тревожности, а также к эмоциональному истощению. Уделите несколько минут быстрой уборке: вы упорядочите не только бумаги, но и мысли.
5. Скажите «нет» многозадачности
Считается, что многозадачность — признак результативной и эффективной работы. Но на самом деле это сплошная трата времени. Переключение между задачами вызывает интеллектуальную заторможенность, в результате чего вы теряете до 40% рабочего времени. К тому же те, кто делает несколько дел сразу, запоминают информацию хуже тех, кто занят чем-то одним.
Если вы пытаетесь одновременно слушать видеоконференцию, печатать заметки, проверять почту и отправлять друзьям смайлики — остановитесь! Лучше всего на эту тему высказался Рон Свонсон: «Никогда не делайте сразу два дела спустя рукава. Делайте одно — но добросовестно».
6. Не создавайте впечатления, что жутко заняты
Иногда хочется поплакаться и рассказать всем о том, какая у вас куча дел. Но будьте честны: это и правда так? Или вам просто хочется, чтобы окружающие так думали? Люди, считающие себя перегруженными, в действительности тратят на работу меньше времени, чем им кажется. Когда вы говорите: «Я работаю по 70 часов в неделю», мозг воспринимает эту информацию за реальную. Другими словами, убеждение, что вы перерабатываете, оказывает психосоматический эффект.
Подготовлено по книге «От выгорания к балансу».
