Однажды я услышала фразу: «Ты никогда не будешь бояться того, что ты контролируешь». Человечество давно научилось побеждать свои страхи. Придумали часы и календари, научились предсказывать погоду, создали программы по прогнозированию проблем и прибыли бизнеса. Неважно, чего конкретно мы боимся, мы либо это контролируем, либо только так думаем.
Вот несколько способов взять под контроль любой проект, отношения, эмоции и время.
Контролировать проект
Контроль проекта — это прогулка по тонкому мосту. Где с одной стороны — опасность «переконтролировать» и демотивировать команду, а с другой — «недоконтролировать» и упустить много важных вещей.
Генеральный директор компании «SoapBox» предложил отличный способ контроля любого проекта. Он помогает минимизировать ошибки, распределить время правильно и создать крутой продукт.
Способ называется «1-50-99%». Суть способа в трех контрольных точках — встречах с командой.
1% — встреча на старте работы над проектом. Это вводное совещание, где определяются цели и время, формулируются критерии результата, составляется план и назначаются ответственные.
50% — на середине работы над проектом, когда выполнена половина задач. Эта встреча нужна, чтобы собрать обратную связь, узнать о сложностях и ошибках, внести корректировки и дать комментарии. Поддержать, подбодрить и похвалить команду.
99% — когда работа почти завершена. На финальном этапе нужно собрать участников, чтобы проверить все детали, доработать, обсудить итоги, сделать выводы и отпраздновать.
Контролировать отношения
Вся наша жизнь — это сплошное общение. С семьей, родными, незнакомцами, с самим собой. Часто случается, что многие отношения складываются не так, как нам хочется. Например, кто-то из этих людей нас откровенно бесит, но из-за каких-то определенных причин, мы вынуждены поддерживать с ним связь.
Общение — плохо контролируемый процесс. Вы можете следить в нем только за собой.
Существует отличный способ, который поможет взять под контроль такие отношения и свои эмоции. Пишите письма своим обидчикам. Людям, которые вас огорчили, и тем, для кого вы во время разговора не придумали достойный ответ.
Бумага все стерпит, поэтому не останавливайтесь и выплескивайте свой гнев, негодование и обиду. Такой способ поможет снизить внутреннее напряжение и сохранит отношения.
Потом уничтожайте письма, не храните их. Во-первых, потому что нет смысла держать при себе негатив, во-вторых — намного эффектнее разорвать письмо. Станет легче, это точно.
Этот способ не раз помогал мне и моим друзьям сохранить конструктивные отношения.
Контролируйте эмоции
Обычно, что мы чувствуем здесь и сейчас, ощущается нами очень сильно. В этот момент наше «рациональное» поддается «эмоциональному». Мы допускаем много глупых ошибок, о которых потом жалеем.
В такой ситуации надо взять эмоции под контроль — посмотреть на них в истинном свете.
Для этого существуют два изящных способа.
Первый способ — заглянуть в будущее. Чувствуете, что эмоция захлестывает вас и вы уже немного не вы, ответьте на три вопроса:
1. Так ли это будет меня волновать через 10 минут?
2. А буду ли я волноваться об этом через 10 месяцев?
3. Вспомню ли я это через 10 лет?
Второй способ — абстрагироваться. Чем длиннее расстояние между вами и эмоциями, тем проще с ними работать. Суть этого способа в следующем: когда мы даем советы своим друзьям, действуем безэмоционально и мудрее. Поэтому представьте, что даете совет другу. Так вы отойдете от эмоции на необходимое количество шагов.
Сиюминутная эмоция обычно всего лишь нервозность. Ответы на эти вопросы и совет другу помогут от нее избавиться.
Контролировать время на сборы
Взять под контроль время невозможно, а вот свои действия — вполне реально.
Недавно узнала о классном способе — «Четыре песни на сборы». Суть его очень простая.
Утром, когда вы собираетесь на работу, включайте плейлист из 4 песен, чтобы отслеживать по ним время. А не тратить его на постоянное заглядывание в телефон, чтобы определить, сколько осталось до выхода.
Вот один из примеров:
Песня первая: «Uptown Funk» — Mark Ronson.
Принимаем душ и чистим зубы.
Песня вторая: «Shake it off» Taylor Swift.
Выбираем одежду и одеваемся.
Песня третья: «Lean On» Major Lazer&DJ Snake.
Готовим завтрак.
Песня четвертая: «Can’t Feel My Face» The Weeknd.
Завтракаем, выключаем музыку и выходим из дома.
Четыре песни — это примерно 20 минут. Если вам нужно больше, просто добавьте в плейлист больше песен.
Всегда помните, что контролировать жизнь, намного приятнее, чем пустить все на самотек.
Источник обложки
