Не хватает времени? Не можете завести полезные привычки? Хотите вести дневник, но не успеваете? Мы сделали подборку сайтов, приложений и книг, которые помогут сделать каждый день суперпродуктивным. Миссия выполнима!
Списки и заметки
1. Evernote
Лидер среди приложений для заметок и хранения различной информации. Можно добавлять в заметки ссылки, списки, таблицы, вложения и аудиозаписи. А поиск работает даже в заметках, написанных от руки.
2. Sunsama
Sunsama — инструмент для командной работы и удобное приложение для отдельных пользователей. Оно отображает ваши текущие задачи в форме календаря или канбан-карточек. Подключите свой «Google Календарь», и все задачи из него окажутся в Sunsama. Возможен экспорт проектов в Trello, интеграция со Slack и чат для командной работы.
3. Orrange New Tab
Полезное и удобное расширение для Google Chrome, с которым вы сможете использовать вашу стартовую страницу по максимуму. Orrange New Tab собирает на ней все ваши задачи, электронную почту и другие вещи, требующие вашего внимания. Можно подключить к расширению различные сервисы: Gmail, «Google Календарь», Todoist, Wunderlist, Trello, Asana, GitHub и Pocket. А также настроить, в какой из них будут добавляться создаваемые пункты-задачи.
4. Journey
Отличное приложение для тех, кто хочет вести дневник, но не желает заводить для этого ещё один блокнот. Journey позволяет создавать записи, ставить геометку, сводку погоды, стикер-открытку, фото или видео. Заметки доступны на Android, macOS и Windows через хранилище Google Drive. А ещё можно установить программу, расширение для Chrome или воспользоваться веб-интерфейсом.
Хранение
5. 1Password
Приложение для хранения паролей. Достаточно запомнить один мастер-пароль от приложения, которое хранит все остальные пароли. Большой плюс — интеграция с браузерами. Разблокировав приложение, вы можете ввести пароль одним лишь нажатием.
6. Pocket
Приложение, которое помогает жить в информационном мире. Нашли интересную статью, но нет времени читать её прямо сейчас? Сохраните её в Pocket!
Тайм-менеджмент
7. Pomotodo
Известный способ борьбы с прокрастинацией — техника Pomodoro. Делите процесс на равные промежутки и чередуете с отдыхом: 25 минут работаем, 5 минут не работаем. Так проще концентрироваться на текущих задачах и не уставать. А приложение Pomotodo — отличный инструмент, который позволит настроить таймер, указать перерывы и следить за своим прогрессом.
8. Pomotroid
Ещё одна дань технике Pomodoro. Pomotroid поможет вам использовать эту технику без каких-либо усилий. Кнопка воспроизведения/паузы запускает и останавливает таймер, красный цвет указывает время работы, зелёный — короткий перерыв, а синий — длительный. Продолжительность временных отрезков настраивается, поэтому, если стандартная Pomodoro-техника кажется вам неудобной, вы можете легко изменить её.
9. Forest
Программа по улучшению продуктивности: в настройках можно указать сайты и приложения, которые мешают эффективной работе. Если вам необходимо поработать один час, не отвлекаясь на смартфон, выберите этот промежуток и включите таймер. Начнет расти виртуальное дерево. Если вы не будете трогать смартфон, дерево вырастет — это означает, что все хорошо, вы справились. В противном случае дерево погибнет. Из деревьев можно создать целый лес.
10. Habitica
Habitica — инструмент по тайм-менеджменту с элементами игры. За ежедневный список дел приложение начисляет вам баллы, хвалит за выполненные задачи, повышает уровень и штрафует, если пункт из списка дел не выполнен. Отлично мотивирует, когда надо внедрить новую привычку в ежедневную рутину.
11. аTimelogger
aTimelogger — строгий контролер. Приложение подсчитывает, сколько вы потратили на тот или иной проект. Если привыкнуть, можно выяснить, что является вашим персональным киллером времени. aTimelogger подходит людям с плотным графиком, которые никак не могут выделить время для просмотра хотя бы одной серии любимого сериала.
Привычки
12. Бросаем зависимости и привычки
Простое приложение, которое поможет в борьбе с вредными привычками. Вы можете указать сразу несколько целей и отслеживать свой прогресс, а приложение будет ежедневно мотивировать вас. А ещё получаете награду, чтобы бороться стало легче.
13. Todoist
Современный менеджер задач, который позволяет фиксировать и планировать дела, а также следить за прогрессом. А ещё Todoist помогает сформировать стойкие привычки. Например, записали «ходить на пробежку каждый день в 9 утра» и автоматически создали задачу в проекте «Спорт» с регулярным напоминанием «каждый день в 8 утра».
Блокировка ненужного
14. RescueTime
Программа ведёт мониторинг времени, проведенного вами за компьютером. Вы узнаете, на какие сайты тратите больше всего времени, сколько часов посвятили электронной почте, на что отвлекались, какие сайты посещали. По вашему желанию программа может заблокировать бесполезные сайты.
15. FocusWriter
Нужно срочно написать текст? Этот текстовый редактор не допускает возможности отвлечься: он работает только в полноэкранном режиме и блокирует все всплывающие уведомления.
16. Unroll Me
Иногда рассылки докучают. Сервис Unroll Me автоматически определит адреса, с которых вам чаще всего приходят похожие письма, и предложит отписаться от них. Можно обойтись без муторного поиска в каждом письме фразы «Нажмите здесь, если вы больше не хотите получать нашу рассылку».
Комфорт
17. f.lux
Программа, которая делает подсветку экрана более тёплой после захода солнца. В отличие от синего света, тёплое освещение не тормозит выработку мелатонина и не мешает засыпанию.
18. Defonic
Вокруг шум? Или напротив — удручающая тишина? Установите приложение Defonic, которое содержит набор звуков: успокаивающее море, капли дождя, рокот грозы, ветер, потрескивание костра, разговоры в кофейне и просто белый шум. Такие однообразные атмосферные звуки положительно влияют на продуктивность.
19. Coffitivity
Ещё одно приложение для фонового шума: оно имитирует звуки кафе, которые повышают продуктивность и настраивают на творческий лад.
20. Momentum
Замените новую вкладку Chrome красивым экраном с вдохновляющей цитатой и картинкой, которые сопровождаются полезной информацией вроде времени и погоды.
Книги-помощники по продуктивности
21. Бизнесхак на каждый день
Знали ли вы о том, что информацию с визиток можно моментально считывать с помощью специального приложения? А о том, что короткий дневной сон может поднять вашу продуктивность на 34%? В этой книге, написанной Игорем Манном и Ренатом Шагабутдиновым, — более 240 приемов, трюков и технологий, позволяющих сэкономить время, деньги, силы или другие ресурсы; сделать что-то в бизнесе правильнее, проще, быстрее или экономичнее.
22. Однозадачность
Книга, которая раз и навсегда избавит вас от опаснейшего современного наркотика — многозадачности — и значительно повысит вашу продуктивность. Автор объясняет, как сфокусироваться и освободить свой разум от информационного шума, построить свое расписание и окружение и управлять ожиданиями людей вокруг вас, чтобы выполнять свои задачи — одну за другой.
23. Космос. Agile-ежедневник для личного развития
Этот планнер помог 23-летней девушке стать самым молодым вице-президентом в мировой аэрокосмической индустрии и справиться со всеми важными и срочными делами. Затраты времени минимальны. В среднем на постановку целей уходит около 30 минут, еще столько же на анализ результатов (раз в 9 недель). Плюс ежедневно вы будете тратить в общей сложности 15 минут на планирование дня, фиксирование привычек и вечернюю рефлексию.
24. Джедайские техники
Практичные, проверенные и обоснованные приемы, которые помогут очистить папку «Входящие», сберечь самый важный ресурс — мыслетопливо, сделать список задач реально работающим и гарантированно добиваться результатов. В инфографике по книге — все самое ценное (скачать можно тут).
25. Всегда вовремя
Есть один решающий вопрос, которым необходимо задаться, чтобы быстро, заметно и надолго повысить качество жизни во всех аспектах. Этот вопрос — «когда». «Когда» — идеальный лайфхак. Зная «когда», вы сможете извлечь из «что» и «как» максимальный результат. Даже если не менять, «что» вы делаете и «как», и лишь немного изменить «когда», вы станете здоровее, счастливее и продуктивнее, начиная с… этого самого момента.
26. Вместе быстрее
Первая в России книга о командной эффективности. Высокая личная эффективность — это лишь первый шаг к успеху в бизнесе; главный фактор успеха на этом пути — эффективность всей команды. Как бы лидер ни превозносил личные достижения, команда всегда движется быстрее. Прочтя эту книгу, вы сможете по-настоящему оценить возможности собственной команды.
27. Переключайтесь
Почему нам так трудно добиваться долгосрочных изменений? Дело в конфликте между рациональным и эмоциональным мышлением. Рациональная часть мозга хочет красивое тело к лету, а эмоциональная — съесть печенье. Братья Хиз показывают, как люди примиряют внутренние противоречия и добиваются выдающихся результатов.
28. Одна привычка в неделю
52 шага на пути к новым привычкам, здоровью, отличной памяти и высокой производительности. В своей практичной книге Бретт Блюменталь, автор бестселлеров по здоровому образу жизни, рассказывает, как можно укрепить здоровье и благополучие, развивая мозг. Автор предлагает делать по одному небольшому, но важному изменению в неделю — от развития музыкального слуха до потребления полезной для мозга пищи и отказа от мультизадачности.
29. На пике
Как быть заряженным на 100% и поддерживать максимальную эффективность? Ответ в этой книге. Внутри — коктейль из реальных историй и научных исследований. Результат — десятки способов поднять продуктивность: от парадокса отдыха до целеполагания. Если хотите выйти на новый уровень, чем бы ни занимались, книга для вас.
30. От срочного к важному
Эта книга поможет вам лучше понять, как ваше текущее положение дел и качество жизни определяется тремя простыми вещами: тем, как вы обозначаете приоритеты, тем, как вы планируете, и тем, как вы реализуете план. Кроме того, вы узнаете, как принимать лучшие решения для достижения больших результатов, успевать больше за меньшее время, сохранять фокус в течение рабочего дня и не отвлекаться на электронную почту, не тратить на отвлекающие факторы и пожиратели времени более двух минут.
31. Привычки на всю жизнь
Доктор Шон Янг знает о привычках всё. В своей книге он предложил практичные советы для тех, кто хочет менять жизнь к лучшему, корректируя поведение и привычки. Эти советы основаны на научных данных. Как говорит доктор Янг, вы не меняете привычку, меняя человека. Вы делаете это, меняя процесс. После прочтения вы узнаете, как мозг сопротивляется переменам и как противостоять непродуктивным привычкам.
32. Эссенциализм
Вам кажется, что вы работаете слишком долго, а успеваете слишком мало? Вам поможет эссенциализм. Эссенциализм — это не про то, как успевать больше за меньшее время, а про то, как делать только то, что нужно делать. Это не стратегия тайм-менеджмента или повышения продуктивности. Это определение самых важных задач, отбрасывание всех ненужных и максимальная концентрация на вещах, которые действительно имеют значение.
33. Вдохновляющий лидер
Книга о простой и доступной модели лидерства, где есть конкретные и полезные рекомендации для будущих позитивных лидеров. Возможно, она перевернёт ваше представление об управлении, и вы станете как Microsoft или немного круче. А может, просто будете счастливым, здоровым и обретете себя. Воспользуйтесь преимуществами позитивных принципов, чтобы вдохновить команду, добиться выдающихся результатов и получить огромное удовольствие от работы.
34. Заряжен на 100%
Это книгу надо прочитать всем. И вам тоже. Потому что в ней — рекомендации, рецепты и лайфхаки, которые помогут стать здоровым, энергичным и спортивным. Написал её МИФотворец Ренат Шагабутдинов, а он успевает работать, бегать марафоны (даже Ironman!) и писать книги. Ренат решил рассказать, как ему это удается. И не один, а вместе — с кем бы вы думали? — с Эдуардом Безугловым, главврачом нашей сборной по футболу. Полезное чтение.
35. Варгань, кропай, марай и пробуй
Мы привыкли думать, что путь к достижению целей и выполнению задач — это фокус, концентрация. Мы полагаемся на напоминания календаря, списки дел, шумоподавляющие наушники и даже медитацию, чтобы лучше концентрироваться. Но это не всегда работает. Шрини Пиллэй рассказывает, как внутренние способности вашего мозга блуждать, отдыхать, тормозить и расфокусироваться помогают стать продуктивнее — на работе, в учебе и жизни.
36. Магия утра
Утренние ритуалы, которые предлагает осуществлять автор этой книги, помогли десяткам тысяч людей изменить свою жизнь, почувствовать себя лучше и успевать больше. Из книги вы узнаете, как первый час дня определяет ваш успех и позволяет вам раскрыть свой потенциал полностью. Измените то, как и когда вы просыпаетесь и как проводите первый час — и вы сможете изменить свою жизнь.
37. Как привести дела в порядок
Getting Things Done — не просто о том, как привести дела в порядок. Это о том, как грамотно справляться с работой и личной жизнью. Эта методика — результат двадцатилетней работы автора. В книге вы найдете все о том, как много и хорошо работать и получать от этого удовольствие: как собирать и обрабатывать информацию, мгновенно выбирать нужное действие, планировать и контролировать работу, отделять главное от второстепенного, сохраняя сознание ясным, а мысли — упорядоченными.
38. На пределе
Легендарный 7-дневный интенсив по личному развитию от ведущего тренера Норвегии. Он создал «гражданскую версию» этой недели — интенсивную программу, которую может выполнить любой человек, где бы он ни работал. Она начинается в 5 утра в понедельник и заканчивается вечером в воскресенье. На протяжении этой недели вы будете питаться здоровой пищей. Упражняться каждый день. Отдыхать эффективно. Слушать людей вокруг вас. Работать с максимальной концентрацией. Вставать рано. Ложиться рано. Отказываться от всего ненужного. Вы станете чувствовать себя лучше, успевать больше, будете энергичны, проактивны и позитивны.
39. Как не сойти с ума, работая из дома
Эта книга — оптимистический призыв дизайнера Адама Куртца ко всем, кто имеет отношение к творчеству. Эта проникновенная книга написана от руки легким и дружелюбным стилем и наполнена жизненными советами, которые помогут на разных этапах работы. Самые важные памятки вы можете вырезать и разместить, где захотите, или передать советы кому-то, кто в них нуждается.
40. Супермен по привычке
Короткая и практичная книга о том, как внедрять и закреплять полезные привычки. Привычки — вот механизм, который лежит в основе жизни людей, которыми мы обычно восхищаемся. Они преуспевают на работе, обладают прекрасным здоровьем, поддерживают хорошие отношения с близкими — и, главное, они неизменно счастливы и спокойны.
Обложка unsplash
