Марина Волобуева, руководитель учебного центра «МДМ-Лайт»
Книжный клуб в компании — способ не только приятно провести время, но и решить бизнес-задачи: сплотить коллектив, укрепить связи между отделами, научиться слышать друг друга и решать задачи сообща.
Как организовать такой клуб и привлечь участников, рассказывает Марина Волобуева, руководитель учебного центра компании «МДМ-Лайт». Компания занимается производством осветительных систем, в штате — больше 200 сотрудников. Многие из них с удовольствием читают книги, поэтому и было принято решение организовать клуб.
Как появился клуб
Клуб был организован по моей инициативе и с одобрения топ-менеджеров компании. Мы хотели, чтобы у сотрудников появилось понимание, что они могут развиваться не только в профессиональной сфере — светотехнике, но и личностно. Для этого сейчас есть все ресурсы, но часто не хватает времени. Поэтому мы решили выделить время прямо в течение рабочего дня.
Второй задачей клуба было создание новой атмосферы — открытых коммуникаций, свободного общения. Мы посчитали, что обсуждение книг может нам в этом помочь.
Как все устроено
Книжный клуб работает по вторникам с 16.00 до 16.30 и он открыт для всех желающих. Место встречи — учебный класс компании. Мы приносим вкусности к чаю, приходим с кружками, садимся вокруг стола и обсуждаем прочитанное, перекладываем его на текущую ситуацию, примеряем на себя, делимся открытиями и успехами недели. Приходят и те, кто не читал книгу (но после клуба часто читают).
Мы увлеченно придумывали название нашего клуба после чтения книги «Клуб любителей книг и пирогов из картофельных очистков». Были разные идеи, но решили остановиться на простом «Книжный клуб МДМ-Лайт». Завели свою группу в outlook, придумали и нарисовали эмблему.
Книги для обсуждения выбираем разные: и художественную литературу, и специализированную, и беллетристику. Сначала выбирали по советам друзей из других книжных клубов, а сейчас голосуем.
По экранизированным книгам смотрим фильмы и обсуждаем, насколько передана задумка книги, что понравилось в книге, а что в фильме.
Книги берем в открытом доступе, в библиотеках, иногда сотрудники покупают себе бумажные экземпляры. В бюджет компании на следующий год заложили покупку книг, потому что бывают такие, к которым хочется вернуться. К тому же книга может служить приглашением в наш клуб тем, кто еще не решился.
Как клуб помогает в решении бизнес-задач
Участники говорят, что до клуба случались напряженные рабочие обсуждения, во время которых коллеги не слышали друг друга. После дебатов в книжном клубе все увидели, что у каждого может быть свое мнение даже по поводу одной и той же книги. Что уж говорить про рабочие задачи? Стало проще принять, что точка зрения на одно и то же может отличаться. Важно выслушать другого, задать вопросы — это поможет посмотреть на ситуацию с новой стороны .
Многим запала в душу книга «Выбор» Эдит Евы Эгер, которую прочитали очень быстро, обсуждали горячо и долго. Даже при чтении других книг мы возвращаемся к ней снова.
Я вижу, что лица стали мягче, что люди ждут, когда начнется клуб, что появляются темы для обсуждения «не про работу». Мы проводим в офисе большую часть своей жизни и хочется, чтобы работа была в радость, чтобы были друзья и единомышленники — с этим как раз и помогает наш клуб.
Поделюсь парой отзывов участниц клуба.
Виктория Васищева, конструктор
Книжный клуб, несомненно, стал частью нашей рабочей жизни! Благодаря чтению и обсуждению правильной и полезной литературы у людей открывается новый взгляд на самих себя. Эмоции, которыми мы обмениваемся, помогают раскрыть личность, благодаря чему принести больше пользы миру и, в частности, на своем рабочем месте. Ведь счастливый заряженный человек работает более осознанно, легче справляется с трудностями, полностью реализуя свой трудовой потенциал.
Екатерина Горбатенко, руководитель проектов
Хочу добавить от себя, что с детства люблю читать, причем абсолютно разные книги, и по возможности именно бумажные варианты. Но в повседневной жизни выделять время на чтение все сложнее и сложнее: то устанешь, то дела домашние, то время с близкими надо провести — и начинаешь откладывать на потом. Список книг, которые хотелось бы прочитать, все растет, а времени все нет))
На помощь пришел книжный клуб — есть определенные временные рамки, в которые мы должны уложиться. Не успеешь прочитать — не поучаствуешь в обсуждении, а очень хотелось бы. Появилась ответственность перед членами клуба. И действительно, получается, мы находим время на то, что важно для нас.
Планы на будущее
У нас много идей: хотим привлечь больше сотрудников в клуб и для этого выбираем разное время, чтобы сделать его удобным для коллег из разных смен; ведем переговоры с производством, чтобы они могли отпускать сотрудников на некоторое время; со следующего года добавим кинотеатр от «МДМ-Лайт» и запустим игровую площадку, на которой будем играть в настолки. Я мечтаю, чтобы мы могли встречаться и не на работе, вместе посещать выставки, музеи, театры.
Пока некоторые сотрудники скептично настроены к нашим встречам, подкалывают мемами про чтение. Возможно, это просто защитная реакция: все мы боимся нового. Думаю, когда люди привыкнут к такой активности в компании, читателей станет больше.
На одном из недавних собраний с руководством коллеги стали говорить про книжный клуб и генеральный директор увидел, как горят глаза участников. Вопрос о переносе заседаний клуба на нерабочее время сразу отпал.
На последней в этом году встрече клуба будем подводить итоги года, создавать карту визуализации на следующий год и обсуждать, как в достижении личных целей может помочь компания.
Я считаю, что бизнес делают счастливые люди, которые разделяют ценности компании, но и компания должна разделять ценности сотрудников. Книжный клуб — хорошая возможность узнать друг друга лучше и стать ближе.
