Название Google произошло от очень большого числа гугол — единицы с сотней нулей. В сервисах Google, конечно, возможностей не гугол, но все равно оооооочень много. Даже от пользователей со стажем можно услышать: «А как вот это вот?» Знаем не понаслышке, потому что весь МИФ работает в гугл-доках почти 18 лет.
Весь свой опыт МИФотворцы Ренат Шагабутдинов и Ольга Королева упаковали в книгу «Гугл Драйв» — подробное иллюстрированное руководство по Google Workspace. Теперь можно легко разобраться во всех функциях — от Почты до Таблиц. А что это значит? То, что рабочая (и личная) жизнь станет удобнее.
Бесценно!
Сплошной лайфхак
За почти 18 лет удаленки мы в МИФе нашли много неожиданных точек, где реально облегчить себе каждодневный труд. Даже разбирать почту можно по-другому — не как обычно. А еще есть календарь, таблицы, документы, презентации, гугл-формы (мощная шутка!)
Знаете о том, как создавать копии документов автоматически? Добавьте сopy к концу ссылки любого документа/таблицы/презентации: https://docs.google.com/document/d/ключ/copy. И при переходе по ней будет открываться не документ, а кнопка для создания копии.
Это удобно, если вам нужно «раздать» документ многим людям, чтобы каждый работал в своей копии и сразу создавал ее — и точно не удалил что-то случайно в вашем доке.
Авторы — МИФовцы
Нас в МИФе 230+ человек, живем в разных городах и странах, работаем из дома. Но выглядит все так, будто сидим в одной комнате: зайдешь в гугл-таблицу — а там прямо на глазах коллеги обновляют цифры. Удобно.
Ренат 10+ лет преподает Excel и Google Таблицы и помогает нам автоматизировать все что можно. А Оля больше 10 лет занимается веб-дизайном и создает крутые лендинги, презентации и учебные материалы для курсов МИФа. Они собрали все шишки, которые мы набили за эти годы, — чтобы не досталось вам 🙂
Пока писали книгу (и создавали одноименный курс), сделали немало открытий: узнали то, что не отыщешь за пять минут в справке Google.
На самом деле сервисы Google — диск (хранилище файлов), почта, календарь, презентации, документы, таблицы и формы — можно использовать и для личных целей: вести семейный бюджет, список прочитанных книг и вишлист подарков, хранить фотографии и любимые цитаты.
Ибо завалило
Справка по сервисам Google очень краткая, и найти в ней какие-то нюансы сложно. Мы пока не встречали человека, которому под силу в ней разобраться. Проверьте — попробуйте прочитать хоть одну статью. А в этой книге — сотни «микротем», и ответ вы найдете за секунду.
Маленький тест. Выберите пункты, которые вам подходят (можно несколько):
- Я хочу работать с комфортом, а не с дергающимся глазом.
- Я не прочь научиться жонглировать задачами. Ибо меня ими завалило
- Я мечтаю иметь свободное время. Чтобы срочно поделать что-то еще
- Я желаю направить энергию на крутые проекты. А не на эту, эту и вот эту мелочевку
Если выбрали хотя бы один пункт, «Гугл Драйв» точно вам поможет.
Вот что вы найдете под обложкой:
— Все сервисы Google — Почта, Диск, Презентации, Календарь, Формы, Таблицы.
— Особое внимание — таблицам (формулы, функции, в том числе QUERY, FILTER, ВПР / VLOOKUP, а также сводные таблицы, визуализация данных)
— Подробные скриншоты всех процессов
— Сочетания таких горячих клавиш, что пальцы обжигают 🙂
— Названия команд и функций на русском и английском языках
Книга «Гугл Драйв» пригодится даже опытным пользователям, которые хотели бы освоить новые инструменты. А для новеньких станет просто подарком.
Книга есть только в электронной версии. Потому что так удобнее и практичнее. Открывайте ее в другой вкладке, когда работаете в сервисах Google — и все ответы будут перед глазами и под рукой.
