Все слышали о законе 80/20, сформулированном Вильфредо Парето. Вот несколько интересных фактов. На 20% территории Земли сконцентрировано 80% мировых минеральных ресурсов. 20% сотрудников приносят 80% прибыли. Принцип Парето применим и в бизнесе. Автор книги «Сверхпродуктивность» Михаил Алистер проанализировал несколько сотен клиентских баз и вывод подтвердился: покупатели категории «А» дают львиную долю оборота.
Качество и количество
Именно таким клиентам нужно уделять максимум внимания, если предприниматели хотят быстрого роста. Михаил Алистер — топовый спикер, бизнес-консультант и наставник более 20 компаний. К нему постоянно обращаются управленцы за помощью в развитии, и он старается найти одно ключевое решение, которое может кардинально изменить текущую ситуацию. Удивительно, но, как показала практика, находится оно почти всегда! Нужно только собрать максимум информации и хорошо подумать.
Только 20% действий приносят 80% результата. И вы должны научиться их выявлять, чтобы максимально сосредоточить на них свое внимание и ресурсы. Нет нужды закрывать абсолютно все задачи из списка дел.
Стив Джобс сказал абсолютно правильно: «Работать надо не двенадцать часов в сутки, а головой». Человек, находящийся в потоке задач, не может быть производительным и эффективным более четырех-пяти часов. Вам наверняка знакомо состояние «перекипания»: вы начинаете тянуть слова, забываете ход мысли, смотрите в одну точку и так далее. Секрет продуктивности не в количестве закрываемых задач, а в их качестве.
По каким же принципам выбирать приоритетность задач?
Пять критериев:
1. Можно сделать быстро, то есть затраты на их реализацию займут не более часа.
2. Можно выполнить без бюджета.
3. Можно делегировать, например поручить ассистенту.
4. От реализации задачи будет мощный эффект.
5. Понятно, как сделать: не надо изучать дополнительную информацию.
Навык определения приоритетности можно выработать: надо подсчитать количество вышеупомянутых критериев для каждой задачи, и чем их больше, тем важнее задача. Поначалу это будет занимать какое-то время, но с опытом процесс пойдет на рефлекторном уровне.
Реализация некоторых задач может упираться в пока недоступные ресурсы, например финансы. Теодор Рузвельт сказал: «Делай, что можешь, с тем, что у тебя есть, и там, где ты находишься». То есть приоритет следует отдавать тем действиям, ресурсы на которые у вас уже есть.
Домашнее задание
1. Для каждой своей задачи рассчитайте количество критериев приоритетности.
2. Расставьте текущие задачи в порядке важности.
По материалам книги «Сверхпродуктивность».
В основе наших статей — книги и опыт экспертов. Подпишитесь на рассылку: раз в 2 недели будем присылать подборку самого полезного и интересного.
