Делать всё вовремя и качественно — полезный навык. И не имеет значения, работаете вы специалистом, занимаете руководящую должность или планируете открыть стартап, вы можете стать джедаем продуктивности. Рассказываем, как это сделать.
Научитесь планировать
Банальный, но действенный совет — составляйте список дел на каждый день. Выберите удобное приложение или заведите блокнот, в котором каждое утро вы будете накидывать список дел. Эта простая практика поможет систематизировать ваши задачи, выделить из них наиболее важные и удачно их завершить.
Подумайте, почему некоторые дела не удалось завершить? Перенесите на следующий день, либо избавьтесь от таких задач.
Говорите «нет»
Иногда, говоря «нет» чему-то, вы оставляете себе свободу сказать «да» чему-то другому, лучшему. Каждый выбор для нас — жертва. Если я выбираю работу, то я далеко от семьи. Когда же я с семьей, то я не работаю. Всегда говорите «да» только лучшему для вас.
Подружитесь с таймером
Лучший друг высокоэффективного человека — таймер. Заранее планируйте время, которое вы хотите выделить на ту или иную задачу, и при помощи таймера отслеживайте свой прогресс. Это поможет вам настроиться на правильный лад и вовремя завершить задачу.
Отключите уведомления
Настало время избавиться от отвлекающих факторов. Отключите звук и все уведомления на вашем смартфоне, а также максимально сократите количество раздражителей на компьютере.
Делайте перерывы между встречами
Обязательно оставляйте значительный запас между встречами, никогда не планируйте их впритык, даже если они проходят в одном помещении или недалеко друг от друга. Жизнь всегда вносит коррективы, время уходит на различные бытовые мелочи, дорогу, сборы и т. д. Мы всегда чрезмерно оптимистичны, когда рассчитываем время, а любая задержка приводит к смещению всего расписания.
Практикуйте «час тишины»
Эта простая привычка поможет вам выделить в течение дня время, которое вы посвятите только решению важнейших проблем. Просто приучите себя на один час отключать мобильный телефон, интернет и всё, что может отвлечь вас от работы. Сосредоточьтесь исключительно на работе.
Постарайтесь по возможности соблюдать «час тишины» каждый день в одно и то же время, чтобы натренировать свой мозг, а также комфортно работать с коллегами.
Держите себя в тонусе
У вас ничего не получится, если вы не будете следить за собой. Мозг работает только тогда, когда организм чувствует себя спокойной. Поэтому следите за своим сном, питанием и отдыхом, — это залог успеха.
По материалам книги «Джедайские техники», «Час тишины» и «Бизнесхак на каждый день».
