Бизнесхак
10 лайфхаков для Google Workspace
26 декабря 2022 243 просмотра
Бизнесхак
10 лайфхаков для Google Workspace
26 декабря 2022 243 просмотра

Лиана Хазиахметова
Лиана Хазиахметова

Собрали хитрости, применяя которые каждый день в своей работе с сервисами Google, вы сэкономите время и нервные клетки. Разгрузите себя, и пусть технологии делают то, для чего и были придуманы, — работают вместо людей. Еще больше лайфхаков — на онлайн-курсе «Драйв. Гугл драйв».

Короткие ссылки для быстрого создания документов

Вводите эти ссылки в адресной строке браузера (или добавьте на панель закладок) — при переходе сразу будет создаваться новый пустой документ в соответствующем редакторе:

Таблица: sheets.new / sheet.new / spreadsheet.new

Документ: docs.new / doc.new / document.new

Форма: forms.new / form.new

Презентация: slide.new / slides.new / presentation.new / deck.new

Новая встреча в Google Календаре: cal.new / meeting.new

Новая встреча Meet: meet.new

Новая заметка Keep: keep.new

Новая доска Jamboard: jam.new

Горячие клавиши для создания папок и документов на Google Диске

В интерфейсе Google Диска (drive.google.com) можно создавать папки и новые документы в текущей папке с помощью горячих клавиш:

Документ: Shift + T

Презентация: Shift + P

Таблица: Shift + S

Форма: Shift + O

Папка: Shift + F

Ссылки на копирование документа

Добавьте в конце ссылки на таблицу/презентацию/документ copy — и при переходе по ней будет открываться не документ, а кнопка для создания копии:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/
1Km8eE0n8uYBaEnD1nPL32sNhDm3pksCAsAlYBLXAbY8/copy

К документу должен быть открыт доступ хотя бы на просмотр с правом создания копий (по ссылке или у конкретного получателя ссылки), чтобы такая ссылка сработала.

Ссылка на конкретный слайд Презентации

Выберите нужный слайд в презентации и скопируйте ссылку в адресной строке браузера — полностью, включая окончание вида slide=id… При переходе по такой ссылке будет открываться конкретный слайд, а не начало презентации (конечно, при наличии доступа к презентации у того, кто эту ссылку будет открывать):

https://docs.google.com/presentation/d/17QCgIdBxl9eNo9Q9yKkwlq3GitT6T9am89ARIcX6ZJI/edit#
slide=id.g10e4eb99dc8_0_0

Ссылка на заголовок в Google Документах

Если вы переместите курсор на заголовок в Документе, то сможете скопировать ссылку именно на этот заголовок в адресной строке, у нее будет окончание со словом heading:

https://docs.google.com/document/d/17QCgIdBxl9eNo9Q9yKkwlq3GitT6T9am89ARIcX6ZJI/
edit#heading=h.500p9m7ynorr

У пользователя, переходящего по такой ссылке, будет открываться (если есть доступ по ссылке или у этого человека) именно этот заголовок, курсор будет на нем.

Вставить как значение

Если вы хотите:

  • вставить текст из внешних источников в документы или презентации без исходного форматирования (чтобы вставленный фрагмент выглядел так же, как весь текст в документе), или
  • превратить в Google Таблицах формулы в значения или вставить значения без сохранения исходного форматирования, то воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+Shift+V. Это специальная вставка — только значения без форматов.

Голосовой ввод в Презентациях и Документах

Используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+S или зайдите в меню «Инструменты» и выберите «Голосовой ввод». Появится небольшое окно — кнопка с иконкой микрофона. Нажимайте и диктуйте текст. Можно произносить слова «запятая», «точка», чтобы сразу надиктовывать со знаками препинания. В Презентациях голосовой ввод работает для заметок докладчика, в Документах — собственно, для текста документа.

Шаблоны в почте Gmail

Если вам нужно часто писать одинаковые письма, заведите шаблон. Вот как это сделать. Заходите в настройки почты, а там — на вкладку «Расширенные» (Advanced). Здесь необходимо включить шаблоны (Templates — Enabled):

Теперь в окне создания письма можно заготовить шаблон — тему и тело письма. После чего нажмите на три точки («Дополнительно») в правом нижнем углу и сохраните шаблон:

На следующем этапе можно указать имя шаблона:

Теперь можно к нему обращаться при написании писем — в том же меню, и письмо будет создаваться само:

Щелкни на меня!

В Таблицах/Презентациях/Документах щелкните на аватарку другого пользователя в правом верхнем углу, чтобы попасть в ту ячейку/слайд/место в документе, где он находится (что у него активировано, где находится курсор). Это удобно для совместной работы, чтобы показать что-то другому человеку, не объясняя, где искать.

Быстрое изменение размера шрифта

Сочетание этих клавиш увеличивает или уменьшает размер шрифта у выделенного текста в Презентациях или Документах (а также в некоторых других приложениях, не связанных с Google Диском):

Увеличение: Ctrl+Shift + >

Уменьшение: Ctrl+Shift + <

По материалам курса «Драйв. Гугл драйв»
Обложка поста: unsplash.com

Рубрика
Бизнесхак

Похожие статьи