в вишлисте
Личная скидка {{ profile.personalDiscount.discount }}%
в корзине
на сумму
До бесплатной доставки
осталось
{{ cartCount + cartEbookCount }}
Корзина
Доставка в город {{ headerCity.name }}
сегодня от  бесплатно от {{ headerCity.estimatesMin }} до {{ headerCity.estimatesMax }}  бесплатно
Условия доставки
В город {{ headerCity.name }}
пока не доставляем
Посмотрите
другие города
Город, населенный пункт
{{ city.region }}
Сюда пока не доставляем книги
Заказы от   доставляем бесплатно.
Бизнесхак
Как приучить коллег соблюдать дедлайны
4 февраля 1 726 просмотров
Бизнесхак
Как приучить коллег соблюдать дедлайны
4 февраля 1 726 просмотров

Наталия Широкова
Наталия Широкова

Наверняка не раз попадали в такую ситуацию: сроки горят, надо сдавать проект, но программисты не допилили функционал, маркетологи не подготовили презентацию, а секретарь не выставил счета на оплату… Многие люди владеют суперспособностью забывать о дедлайнах. И всё же, их можно призвать к порядку. Как заставить команду делать дела в срок? Вот советы из книги «Привычки лидера».

Проблема с дедлайнами?

Есть пять признаков, которые свидетельствуют, что у вас проблема с дедлайнами.

— Ваша команда часто срывает сроки.

— Сотрудники отвлекаются на несущественные детали и задачи второстепенной важности.

— Вы слишком индифферентно относитесь к достижению результата.

— Вы боитесь ставить перед собой более амбициозные цели.

— Ваши сотрудники склонны к прокрастинации.


«Привычки лидера»

Положительный пример

Исследовав поведение нескольких сотен эффективных менеджеров по всему миру, автор книги, эксперт по организационной психологии Мартин Ланик обнаружил: цели достигаются в тех командах, где лидеры выполняют три условия.

1. Ставят перед сотрудниками и собой яркие, амбициозные цели. Они должны быть достижимы, но при этом требовать от каждого напряжения.

2. Назначают дедлайн по каждой задаче с регулярным напоминанием о важности уложиться в оговоренный срок.

3. Подчеркивают важность выполнения текущих задач в разговорах и переписке с сотрудниками.


Четко определите дедлайн по каждой задаче и убедитесь, что коллеги внесли его в свой календарь. — Источник

Почему это важно

Создание срочности — эффективный способ подталкивать отдельных людей и группы к достижению результата. Без этого и вам, и вашим товарищам по команде трудно сосредоточиться на основной цели: ежедневные отвлекающие факторы переключают усилия, и время тратится на задачи и проекты, которые не являются первоочередными, а то и вовсе не имеют значения.

Работа в режиме разумного дедлайна, когда люди задействуют максимум внутренних ресурсов, — прямой путь к повышению производительности как команды, так и всей компании. Люди, перед которыми стоят амбициозные цели, используют всю палитру своих способностей и быстрее вырабатывают необходимые навыки, что, в свою очередь, двигает их к новым честолюбивым целям. Такие команды достигают превосходных бизнес-результатов.

Пятиминутные упражнения на развитие навыка

Соблюдать дедлайны — навык, который можно развить, причем не только у себя, но и у коллег. Эти простые упражнения помогут.

1. Ставьте перед собой более сложные цели

Если вы привыкли ставить небольшие, простые цели, то сразу перейти на большие и амбициозные будет трудно. Начните с малого: делайте ежедневные цели чуть сложнее. Открыв утром компьютер или ежедневник, запишите себе одну цель с пометкой: «Сегодня я достигну…» Затем перепишите ее, сделав чуть амбициознее.

Допустим, ваша цель — отвечать на все электронные письма в течение трех часов с момента получения. Немного усложните ее: сократите срок ответа до двух часов сорока пяти минут. На завтра поставьте еще более смелую цель.


Смелые цели дают энергию для их достижения. — Источник

2. Обозначайте особенную важность происходящего

Люди работают усерднее, если убеждены в значимости своего дела. Это упражнение поможет научиться доносить до окружающих критичность выполнения определенных задач. Обсудив с коллегой предстоящую работу и график ее выполнения, спросите, возможно ли сократить указанное время и насколько, подчеркнув, что задача чрезвычайно важна для успеха всего проекта. Запишите реакцию собеседника.

3. Используйте слова, создающие напряжение

Определить отношение человека к работе можно не только по действиям, но и по ключевым фразам. Такие выражения, как «крайне важно», «критично», чрезвычайно«, создают напряжение и придают обсуждаемому особенный смысл. Используйте их в подходящем контексте; например, обсуждая важный проект, с помощью слов, создающих напряжение, сделайте упор на его значении. Закончите разговор так: «Выполнение этой задачи чрезвычайно важно для судьбы проекта».

По материалам книги «Привычки лидера»

Обложка поста — unsplash.com

Рубрика
Бизнесхак

Похожие статьи