Есть ли что-то, что вы не успели сделать в 2017? Какие-то рабочие проекты или цели, которые планировали завершить, но так до них не добрались? Чтобы в следующем году не попасть в такую ситуацию и со спокойной совестью вычеркнуть все важные дела, предлагаем вам ознакомиться с советами о том, как всё успеть в 2018 году.
Начнём?
1. Составляйте списки дел
Как бы банально это ни звучало, но начните с составления списка дел. Запишите на бумаге все задачи, которые вам необходимо выполнить — по работе, личные дела, задачи по дому и так далее. Как только вы выписали всё, что должны сделать, начните планировать. Каждой задаче установите срок, к которому вы должны её закрыть. И приступайте к действиям!
Приучите себя каждый день составлять список дел, а по вечерам — проводить обзор, то есть отслеживать и анализировать выполненные и незавершенные задачи. Таким образом, вы сможете держать своё время и внимание под контролем.
2. Отключайте уведомления
В современном мире мы боимся оставить в стороне смартфон даже на несколько минут. Сразу начинается паника и хочется как можно скорее проверить почту и социальные сети. Что ж, если вы хотите сохранить продуктивность на протяжении всего 2018 года, придётся идти на жертвы. Одна из них — отключить уведомления. Все уведомления.
Да, сперва будет казаться, что это невозможно. Что вы не сможете прожить без «лайков» и «репостов» и дня, однако затем придёт озарение. Вы поймете, насколько стих уровень шума вокруг вас.
Мы не предлагаем вам полностью отказаться от социальных сетей и электронной почты. Нет. Просто прекратите каждые две минуты отвлекаться, когда кто-то что-то вам написал или упомянул в заметке. Вам это ни к чем, когда вы заняты серьезным делом.
3. Планируйте отдых
Один из главных принципов продуктивности — эффективный отдых. То есть не просиживание в интернете или просмотр фильмов, а действительно эффективный отдых. Заранее планируйте прогулки по городу или встречи со старыми знакомыми. Занимайтесь тем, что доставляет вам истинное удовольствие и не напоминает о работе.
Кроме того, не забывайте о ежедневном сне. То есть вы должны высыпаться, иначе вы просто не сможете работать в полную силу. Если по каким-то причинам вы не выспались ночью, поспите 20-30 минут днём. Это поможет вам восстановить силы и вовремя завершить все задачи.
4. Не тратьте время на пустяки
Один из главных принципов продуктивности — умение сказать «нет». Пустякам, бессмысленным совещаниям, лишним задачам и всему, что отвлекает вас от действительно важных дел. Поверьте, такие препятствия будут часто появляться на вашем пути.
Только так вы сможете правильно распределить свои силы и сосредоточиться на том, что имеет для вас значение.
5. Каждый день практикуйте «Час тишины»
Самые эффективные люди практикуют «Час тишины». Ежедневно они выделяют 60 минут «вне зоны доступа»: не отвлекаются, не отвечают на звонки и электронную почту. Без интернета и шума, в тишине. Один час. Это помогает быстро сосредоточиться на главном и войти в состояние потока.
Выберите для себя один час каждый день и внесите его в календарь. Пусть все знают — вы заняты и беспокоить вас нельзя. Вы будете удивлены, сколько можно сделать за «60 минут тишины». И почувствуете, что энергии, накопившейся за час спокойной работы, может быть более чем достаточно на весь оставшийся день.
Ещё больше советов по повышению продуктивности ищите в книгах «Час тишины», «Джедайские техники», «Не отвлекайте меня!».
