Книги Проза Остросюжетная проза Молодёжная литература Современная зарубежная литература Классическая литература Интеллектуальная проза Романы взросления Детство Художественная литература для детей Научно-познавательные книги для детей KUMON Чевостик Развитие и обучение детей Досуг и творчество детей Книги для подростков Для родителей Комиксы для детей Детское творчество Умные книжки Подготовка к школе Необычный формат Подарочные Психология Популярная психология Стресс и эмоции Любовь и отношения Осознанность и медитация Книги для родителей Быть подростком Защита от токсичности Бизнес Аудиокниги Менеджмент Продажи Истории успеха Развитие сотрудников Предпринимателю Управление компанией Стратегия Управление проектами Переговоры Публичные выступления HR Российский бизнес IT Культура Автофикшн и биографии Серия «Таро МИФ» Серия «Мифы от и до» Подарочные книги Культурные истории, страноведение Искусство и архитектура Театр и кино, музыка, литература Серия «Главное в истории» Саморазвитие Спокойствие и душевное равновесие Аудиокниги Мечты и цели Мотивация Мозг и интеллект Продуктивность Психология Общение Сила воли Тайм-менеджмент Деньги Обучение Выбор профессии Принятие решений Осознанность Лайфстайл Современная магия Дом и сад Кулинария Велнес, красота, мода Творчество Вдохновение и мотивация Handmade и творческий бизнес Рисование для начинающих Рисование для продолжающих Леттеринг и каллиграфия Писательство Фотомастерская Активити для взрослых Легендарная серия Барбары Шер Психология творчества Дизайн Развитие творчества Творческий бизнес Визуальное мышление Творческое мышление МАК МИФ Комиксы Детские комиксы Взрослые комиксы Молодежные комиксы Серии Познавательные комиксы Здоровье и медицина Правильное питание Спорт Долголетие Бег Фитнес Медитация Здоровый сон Диеты Научпоп Физика Математика Экономика Здоровье и медицина Мышление и психология Технологии Подарочные книги Искусство, культура и путешествия Для детей Работа и бизнес Для души и уюта Захватывающие истории Время для себя Маркетинг Маркетинг и брендинг Генерация идей Копирайтинг, блогинг, СМИ Серия «Думай иначе» Настольные игры Курсы и мероприятия Писательство Лектории Психология Отношения Чтение Саморазвитие Деньги Карьера Здоровье Уют Воспитание Для бизнеса Электронная библиотека Офисная библиотека Детские подарки Подарки партнерам Продвижение бренда Курсы для компаний Издать книгу Издательство Работа у нас Логотип Предложить книгу Об издательстве Авторам Вопросы и ответы Контактная информация Блоги Блог МИФа Психология и саморазвитие Творчество Проза Кругозор Книжный клуб МИФа Комиксы Бизнес-блог Бизнесхак и маркетинг Формула менеджмента Саморазвитие Корпоративная культура Опыт МИФа Обзоры книг Папамамам Развитие ребенка Психология Вот так книга! Искусство учиться
Постигая Agile
Возьму в работу все-все проекты и другие грехи менеджеров проектов. Часть 1
17 июля 2017 4 733 просмотра

Марьяна Онысько
Марьяна Онысько

До моего прихода в МИФе был только один менеджер проектов. Я стала вторым. За 3 года вместо 2 человек нас стало много. И появилось много наблюдений, где чаще всего проектные менеджеры ошибаются. Сегодня расскажу про первое «Возьму в работу все-все проекты». Если тема окажется интересной — продолжу цикл статей.

Возьму в работу все-все проекты и другие грехи менеджеров проектов. Часть 1.
Источник.

«Возьму в работу все-все проекты» — это самая популярная ошибка, особенно у молодых проектных менеджеров. Человек приходит в компанию, ему дают задачи. И он их берет, берет, берет… Такой супермен, молодец, грех жаловаться. Разгружает своего руководителя, помогает коллегам, несет ценность компании. Вы скажете, а что здесь плохого?

Со своего опыта могу сказать, что чем меньше проектов в работе, тем быстрее они попадают на рынок, а значит быстрее приносят пользу компании. В технологии управления проектами Канбан это называется «сокращать время поставки на рынок (time to market)». Подробнее о технологии можно прочитать в книге «Канбан».

Сегодня хочу рассказать о проблемах, которые возникают из-за того, что проектный менеджер берет много проектов в работу и попробую поделиться опытом, как их решать.

1.Потеря задач

Наш мозг не резиновый, поэтому все в нем поместить невозможно. Представьте, что наш мозг — это браузер с вкладками.

Потеря задач
Чем больше вкладок — тем больше браузер и компьютер начинает тупить. Источник.

А если одна вкладка — это одна задача или проект. Когда ты открываешь слишком много вкладок, то: 1) не видишь какие вообще у тебя задачи, 2) начинаешь в них теряться, 3) теряешь часть задач из списка.

Круто если ты ведешь список задач в одном месте, потому что чаще всего часть из них в блокноте, часть в документе, часть в файле проектов.

Что делать?

  1. Под каждый проект заводите отдельный файл проекта, где храните все задачи и статусы по ним. Если у вас с компании есть таск менеджер — пользуйтесь им.
  2. Заведите себе документ или пользуйтесь сервисами типа Todoist, Wunderlist, Things. В них удобно с телефона заносить все входящие задачи, например во время прогулки или разговора с руководителем. Сначала вносите. А потом раз в день или пару дней — разносите по проектам.
  3. Когда заносите себе задачу — ставьте напоминание в календаре, чтобы проверить сделали ли или нет. Это особенно актуально, если вы поставили задачу кому-то. Обычно поставил и забыл проверить или напомнить человеку о ней.

2. Поверхностное погружение в проект и отсутствие фокуса

Когда вы набираете много задач, то вам физически не хватает времени погрузиться в них глубоко. Поэтому проекты выглядят как черный ящик. А значит: 1) не можете ими управлять, 2) не видите рисков, 3) не знаете, как ваши изменения влияют на работу других коллег.

Поверхностное погружение в проект и отсутствие фокуса
Если нету фокуса, то все проекты — это пятна, которыми не можешь управлять. Источник.

При этом каждое переключение — это потеря потока. Когда теряешь поток, нужно время чтобы вернуться обратно. Что такое поток и как в нем работать можно прочитать в одноименной книге «Поток».

Это значит, что если проектов много, то вы теряете много времени на переключение между ними. А значит теряете не только качество, но и скорость.

В итоге проект запускаете некачественным, поздно и без учета важных деталей.

Что делать?

  1. Не брать много проектов в работу. А как значить, что такое «много-мало»? По моему опыту новичок может делать не более 1-2 проектов одновременно. Опытный — 3-4. Не более.
  2. Выделяйте время на «подумать». Обычно, если нету забитого времени на «подумать» мы не учитываем много моментов и теряем фокус зрения. Чтобы это время у вас было — забивайте его в календарь дня. Мы в МИФе так делаем. Кое-кто может считать это диким, но на практике это действительно улучшает качество проектов.

Поэтому сокращайте WIP*, как советуют в том же Канбане и запускайте продукты, за которые не стыдно и в срок.

*WIP (Work in progress) — проекты, в данный момент в работе.

Похожие статьи