У большинства людей жизнь построена вокруг работы. Именно она определяет занятия, приоритеты и количество свободного времени, которого часто не хватает на другие важные сферы. Это приводит к тому, что мы постоянно выполняем задачи из категории «надо» и почти никогда — из «хочу».
Автор книги «ANTI-TIME-менеджмент» Ричи Нортон предлагает использовать технику ИДА и изменить привычный порядок вещей. Всего за несколько шагов вы сможете разложить жизнь по полочкам и начать свободнее распоряжаться временем. Понадобится только ручка и бумага.
Шаг 1: возьмите лист бумаги и согните его пополам вдоль длинной стороны.
Шаг 2: на левой половине запишите, что вы делаете каждый день с момента пробуждения до отхода ко сну. Зафиксируйте абсолютно все — что выносите мусор, отвозите ребенка в школу, посвящаете время своим хобби, занимаетесь спортом, участвуете в проектах и так далее. Напишите обо всех действиях, которые вы выполняете, — и на работе, и ради развлечения — на протяжении обычного дня. Закончив, посмотрите на левую половину листа: вся ваша жизнь теперь прямо перед глазами.
Вместо листа бумаги можно использовать свободный разворот ежедневника. Источник
Шаг 3: в получившемся списке обведите несколько действий, которые вам хочется совершать. Выберите только те дела, которые по душе, такие, которые вас вдохновляют, заряжают энергией. Запишите их в правой половине листа сверху.
Шаг 4: проведите инвентаризацию. Сопоставьте то, что вам нравится и хочется делать, с тем, что вы действительно делаете. Вспомните принцип Парето и определите, действительно ли ваш день на 20% состоит из того, что вам по душе, и на 80% из того, чем вы не любите заниматься. Если да, подумайте, как вернуть себе утраченные 80% времени.
Освободить время можно с помощью всего того, что вы способны исключить из своей жизни, делегировать или передать на аутсорсинг.
Шаг 5: исключайте. Посмотрите на левую половину листа и спросите себя: «Какие из этих дел я могу вычеркнуть, исключить из своей жизни?» Напротив каждого такого дела напишите букву «И». Далее подумайте: если отказаться от них, к каким последствиям это приведет? Если это ни на кого не повлияет отрицательно, вычеркните эти действия из своего списка. Их может оказаться не очень много, но наверняка больше, чем вы думаете.
Шаг 6: делегируйте. Теперь еще раз посмотрите на список и спросите себя: «Какие из этих дел можно делегировать?» Поставьте напротив каждого такого дела букву «Д». Не обязательно сразу понимать, кому или как вы собираетесь передать эти задачи. Это сделаете позже, а сейчас вы их просто объединяете в группу. Делегировать в данном случае не означает предложить людям выполнить выбранные вами задачи за деньги. Вы можете перепоручить эти дела, что-то изменить в них либо поменяться ролями с кем-нибудь дома или на службе. Подумайте: возможно, есть те, кому захочется взяться за задачи, которые вы решать не хотели бы?
Шаг 7: отдайте на аутсорсинг. Посмотрите на лист и подумайте: «Какие из этих дел я мог бы передать на аутсорсинг?» Около каждого из них напишите букву «А». Эти задачи для вас выполнят другие люди, и вы будете им за это платить. Например, вы, может быть, захотите попросить другого человека подстригать газон возле вашего дома, или отдадите одежду в химчистку, или наймете дипломированного бухгалтера.
Заказ клининга вместо самостоятельной уборки — типичный пример задачи, отданной на аутсорсинг. Источник
Теперь у вас есть лист с «балансовым отчетом» жизни. Цель техники ИДА — выстроить дела так, чтобы они согласовывались с вашими приоритетами. Когда появляется новая работа, задача или проект, вы можете спросить себя, нравится ли вам это и хотите ли вы за это взяться. Если да, то нужно подумать, приближает ли вас новое дело к чему-то еще более важному. Далее, если вам хочется или необходимо двигаться в этом направлении, подумайте, желаете ли вы взяться за дело сами либо лучше исключить его, или делегировать, или нанять для его выполнения кого-то со стороны. Так вы сможете экономить время, вносить изменения в свой рабочий процесс и повышать качество жизни.
По материалам книги «ANTI-TIME-менеджмент»
Купить книгу: МИФ / Читай-город / Ozon / WB
Обложка: unsplash
