Лето это: море, отпуск, загар, серфинг, обгоревший нос, Турция… Ну никак здесь не клеится слово «работа». Сложно оставаться эффективным, когда вокруг много опасностей: отпускные фотографии коллег, мечты о ледяном лимонаде и желание сменить классический костюм на шорты.
Следующие 5 способов помогут выжить в офисе летом и найти мотивацию для работы.
Избавьтесь от «навязчивой десятки»
Десяток мелких незавершенных задач высасывает энергию намного сильнее, чем одна большая задача. Первым делом — разберитесь с такой «мелочью». Возьмите листок бумаги и запишите десять небольших дел, которые можно решить менее, чем за 30 минут. Это могут быть и рабочие и личные вопросы: перезвонить коллеге, поздравить двоюродную тетю с днем рождения, ответить на письмо, записаться к врачу, проверить почту. Когда выпишите все десять, сразу приступайте к выполнению. Важно сделать это максимально быстро.
Я называю их «навязчивая десятка», потому что эти дела всегда докучают и отнимают много сил, если их не выполнить.
Для лучшего эффекта перед выполнением этих дел можно ставить таймер на 30 минут. И всеми силами стремиться завершить всю «десятку» за это время. Если не успели — не беда. Просто заведите таймер еще на полчаса.
Но момент, когда дело сделано раньше, чем прозвенел звонок, потрясающий. Я бы сравнила это с тем, когда просыпаешься утром раньше будильника и понимаешь, что можешь еще поспать.
Полюбите скуку на 15 минут
Этот способ полезен в экстренных случаях. Здесь тоже пригодится таймер.
Когда поймали себя на мысли, что «вот сейчас точно не могу работать», а рука потянулась посмотреть фотки коллег из отпуска, займитесь скукой. То есть просто не делайте ничего.
Заведите таймер на 15 минут. Садитесь на стул, смотрите перед собой или на свои руки, ровно дышите. Нельзя делать ничего полезного и неполезного: смотреть видео-ролики, читать, слушать подкасты, музыку, отвечать на звонки, планировать, чем займетесь через эти 15 минут. Обратите внимание на температуру воздуха, который вдыхаете, можете закрыть глаза.
До звонка будильника ничего не предпринимайте, даже если в голову пришла потрясающая идея и вам хочется ее записать. Как только прозвенит звонок, к вам вернется желание что-либо сделать.
Заведите «доску побед»
Каждый из нас — сокровищница рефлексов, установок и привычек, а наши нейронные связи натренированы многолетним трудом и работают автоматически. Сейчас мы этим воспользуемся.
В момент нашего успеха в голове возникает установка: «сейчас хорошо, надо еще». Другими словами, любое даже небольшое достижение мотивирует сделать еще что-то. Еще чуть больше и лучше.
Когда вы выполняете какое-то дело (например, вычеркиваете очередной пункт из «навязчивой десятки»), делайте себе маячок.
Мой хороший знакомый придумал себе «доску побед». Каждое утро он рисует 30 пустых кружков на листе бумаги. За каждую выполненную задачу он закрашивает один. Выполнил дело — закрасил, еще одно — еще кружок.
Как это работает? У моего друга есть цель — ежедневно выполнять 30 рабочих дел. Поэтому кружков — 30 штук. Чем больше закрашенных, тем больше желание заполнить пустые, т. е. сделать еще несколько задач до полной коллекции.
В конце дня по ним легко определить, насколько день был продуктивным.
Вместо такой «доски побед» может быть:
- короткая вертикальная палочка на бумаге, как отмечают дни заключенные в фильмах (кстати, наберете 10 — можете еще и побаловать себя),
- звонок в колокольчик,
- наклейка стикера на компьютер.
Выберите удобный способ, чтобы отмечать свои маленькие и большие победы. И не забывайте говорить себе: «Я — молодец».
Отключайтесь
А сейчас забудьте, что за окном лето. А еще, что скоро обед или конец рабочего дня. Забудьте то, что прочитали утром или услышали по дороге на работу. Отключитесь от мира. Выключите уведомления на телефоне, а лучше выключите звук и отложите его подальше (если, конечно, не ждете важной информации). И полностью погрузитесь в проект, который перед вами.
Причина, почему мы отвлекаемся и не можем сосредоточиться на работе, — это постоянно отвлекающие факторы. Почтовые уведомления, звонки, желание проверить, что только что пришло в мессенджере. Отключите это все и погрузитесь в момент здесь и сейчас.
Отправляйтесь в отпуск
Этот список был бы неполный без этого пункта.
Лучшая мотивация работать летом — это собственный долгожданный отпуск. Допустим, неделю до него и неделю после сложно вернуться в рабочий настрой. Но сам факт отпуска — всегда мотивирующая сила любого работника. И стоит помнить, что максимальная работоспособность у человека происходит потому что он полон энергии и хорошо отдохнул.
Пусть отпуск не будет долгим. Иногда двух дней достаточно, чтобы вернуться активным, эффективным и полным идей.
Источник обложки
