Пусть командировка — это, конечно, радость для души, но еще и большой стресс для организма. В рабочих поездках мы испытываем прилив адреналина. Его гораздо больше, чем в обычных офисных буднях.
Если в начале командировки вы активны и жизнерадостны, то по мере того как адреналина становится меньше, энтузиазм проходит. А вместе с ним и эффективность.
Читайте четыре главных правила, которые сохранят рабочий настрой в командировке.
Правило № 1. Заранее все запланируйте
С тщательно продуманным планом намного проще работать.
Составьте список, что вам поможет быть более организованным в аэропорту, самолете, гостинице и офисе.
Автор книги «Максимальная концентрация» предлагает следующий список:
- шумоподавляющие наушники или беруши;
- музыкальный плейлист для работы;
- список дел на командировку;
- лакомства для перерывов — полезные снэки или жвачка.
На время перелета определитесь, какие вещи вам понадобятся в кресле самолета, какие можно сдать в багаж, а какие убрать на полку.
Старайтесь летать с одной и той же сумкой и одинаково раскладывать в ней вещи. Так вы исключите долгие поиски и переживания, что что-то забыли.
Правило № 2. Составьте «анти-тревожный» список
«Снизить уровень тревожности» — сделайте это лозунгом вашей командировки. Чтобы не переживать, что для полноценной работы вам не хватает «того самого письма».
Составьте список дел, которые нужно сделать ДО командировки.
Загрузите все письма на жесткий диск, чтобы не зависеть от интернета.
Зарядите аккумуляторы на гаджетах и возьмите запасные.
Сохраните на внешних носителях документы, которые могут понадобиться.
Проверьте требования авиакомпании к перевозке багажа.
Проверьте аэропорт и точное время вылета.
Правило № 3 Подготовьте себя к ситуации «что-то пошло не так»
Никто не защищен от форс-мажоров. Это не говорит о том, что нужно сразу обо всем подумать и предупредить проблемы. Достаточно продумать диалог со своим внутренним тревожным голосом. Заранее подготовленные фразы помогут успокоиться в нужный момент.
«Такое случается в дороге».
«Будь готов к неожиданностям, без них не бывает приключений».
«Каждый может опоздать. Главное, я жив и здоров».
Правило № 4. Переведите биологические часы
От наших биологических часов никуда не убежать. Если время на наших внутренних часах не соответствует местному, когда вы меняете часовые пояса или работаете по сменам, — происходит десинхроз или джетлаг.
Нарушение суточного режима имеете очень неприятные симптомы: головокружения, потеря ясности сознания, сложности концентрации.
Днем хочется спать, а ночью бодрствовать.
Командировка подразумевает, что работнику нужно быть максимально собранным. На кону многомиллионный проект, а у вас только одно желание — спать.
Следующие ритуалы помогут справиться с джетлагом.
Придерживайтесь диеты. Один день употребляйте богатый белками завтрак и богатый углеводами ужин. Второй день делайте «постным», ешьте по минимуму. Такое чередование дней, по версии Аргоннской национальной лаборатории. позволит вам легче пережить ощущение десинхроза.
Следите за жидкостями. Не забывайте пить воду, воздержитесь от алкоголя, не злоупотребляйте кофе.
Регулируйте освещенность. Лучше начать делать это заранее, когда вы еще находитесь дома. Искусственно увеличивайте или снижайте освещенность в разное время суток, чтобы организм начал привыкать к новым условиям.
Важно помнить, что общее время сна должно остаться привычным, меняться должно время пробуждения и отхода ко сну.
По возможности прилетайте в командировку за несколько дней до важного события. Чтобы адаптироваться и восстановиться после долгой дороги перед важным событием, ради которого вы приехали.
По материалам книги «Максимальная концентрация»
Источник обложки
