Секреты удаленки: 33 лайфхака для работы из дома

Антон Бахарев

В этом году МИФу 20 лет! И все это время мы работаем удаленно. Но чтобы такая работа была продуктивной, важно создать подходящие условия. Как избежать перегрузки, сохранить концентрацию и поддерживать баланс между личной жизнью и профессиональными обязанностями?

Собрали 33 лайфхака, которые помогут вам организовать рабочее пространство, эффективно управлять временем и поддерживать высокий уровень продуктивности.

Организация рабочего пространства

1. Определите рабочие и нерабочие зоны. Четко разделите места для отдыха и работы, чтобы не смешивать два мира.
2. Минимизируйте отвлекающие факторы. Уберите лишние предметы и организуйте пространство, чтобы не терять концентрацию.
3. Позаботьтесь о хорошем кресле. Удобное кресло поддерживает здоровье и помогает избежать болей в спине.
4. Очищайте рабочий стол от ненужных вещей. Чистый стол помогает сосредоточиться и сохраняет порядок, в том числе в мыслях.
5. Не работайте в постели. Рабочее место должно быть отдельным, чтобы избегать потери мотивации.
6. Инвестируйте в хорошее освещение. Правильное освещение снижает нагрузку на глаза и способствует продуктивности.
7. Создайте эргономичный рабочий стол. Убедитесь, что ваше рабочее место настроено под комфортное положение.
8. Держите рабочие инструменты под рукой. Все необходимое должно быть в пределах досягаемости, чтобы не отвлекаться.

Эффективность и дисциплина

1. Используйте тайм-трекеры. Это поможет отслеживать, сколько времени уходит на каждую задачу.
2. Применяйте технику Pomodoro. Работайте по 25 минут, затем делайте 5 минут на отдых — для максимальной концентрации.
3. Ставьте таймер для работы. Четкое время для работы и перерывов помогает повысить продуктивность.
4. Работайте с минимальными отвлекающими устройствами. Закрывайте ненужные вкладки и отключайте уведомления, чтобы не терять время.
5. Не забывайте о перерывах. Каждые 60 минут делайте короткий отдых, чтобы восстановить силы и не перегореть.
6. Планируйте день. Это поможет вам быть организованным и не забывать о важных делах.

Отдых

1. Используйте кухню как место для отдыха. Во время чаепития можно не только отдохнуть, но и пообщаться с близкими или коллегами.
2. Делайте перерывы на прогулку. Прогулки на свежем воздухе помогают перезарядить батарейки и вернуться к работе с новыми силами.
3. Отдыхайте активно. Йога или растяжка помогут снять напряжение и улучшить самочувствие.

Управление временем

1. Заводите привычку вести список дел. Четкий список поможет вам не забыть важные задачи и держать фокус.
2. Ставьте четкие дедлайны для себя. Устанавливайте сроки, чтобы избежать прокрастинации и завершать задачи вовремя.
3. Выставляйте приоритеты задач. Сначала делайте самые важные и сложные задачи, а затем переходите к менее срочным.
4. Работайте с утренней энергией. Начинайте день с самых сложных задач, пока силы на пике.
5. Применяйте правило 2 минут. Если задача занимает меньше двух минут, сделайте ее сразу, не откладывайте.
6. Планируйте неделю заранее. В конце недели планируйте следующие дни, чтобы не терять время на организацию.
7. Используйте принцип непрерывного потока. Не отвлекайтесь на мелочи, когда начали задачу — завершите ее без перерывов.

Самоорганизация и саморазвитие

1. Обновляйте и поддерживайте оборудование. Убедитесь, что ваше оборудование исправно, чтобы не терять время на технические проблемы.
2. Постоянно улучшайте свои навыки. Учитесь новому — это расширяет горизонты и помогает расти профессионально.
3. Практикуйте mindfulness. Это помогает снизить стресс, улучшить концентрацию и быть более продуктивным.
4. Делайте «гаражные» встречи с коллегами. Это короткие обсуждения для решения текущих вопросов, которые не затягиваются.
5. Не забывайте про хобби. Хобби помогает поддерживать творческий баланс и снижает уровень стресса.

Общение и взаимодействие с командой

1. Используйте инструменты для командной работы. Такие программы помогают координировать действия и поддерживать общий процесс.
2. Задавайте вопросы, если что-то непонятно. Чем быстрее получите ответы, тем быстрее вернетесь к работе.
3. Проводите видеозвонки. Видеоконференции делают общение более личным и способствуют лучшему взаимопониманию.
4. Учите коллег пользоваться инструментами для совместной работы. Это ускоряет решение рабочих вопросов и помогает избежать недопонимания.