Книги Проза Остросюжетная проза Молодёжная литература Современная зарубежная литература Классическая литература Интеллектуальная проза Романы взросления Детство Художественная литература для детей Научно-познавательные книги для детей KUMON Чевостик Развитие и обучение детей Досуг и творчество детей Книги для подростков Для родителей Комиксы для детей Детское творчество Умные книжки Подготовка к школе Необычный формат Подарочные Психология Популярная психология Стресс и эмоции Любовь и отношения Осознанность и медитация Книги для родителей Быть подростком Защита от токсичности Бизнес Аудиокниги Менеджмент Продажи Истории успеха Развитие сотрудников Предпринимателю Управление компанией Стратегия Управление проектами Переговоры Публичные выступления HR Российский бизнес IT Культура Автофикшн и биографии Серия «Таро МИФ» Серия «Мифы от и до» Подарочные книги Культурные истории, страноведение Искусство и архитектура Театр и кино, музыка, литература Серия «Главное в истории» Саморазвитие Спокойствие и душевное равновесие Аудиокниги Мечты и цели Мотивация Мозг и интеллект Продуктивность Психология Общение Сила воли Тайм-менеджмент Деньги Обучение Выбор профессии Принятие решений Осознанность Лайфстайл Современная магия Дом и сад Кулинария Велнес, красота, мода Творчество Вдохновение и мотивация Handmade и творческий бизнес Рисование для начинающих Рисование для продолжающих Леттеринг и каллиграфия Писательство Фотомастерская Активити для взрослых Легендарная серия Барбары Шер Психология творчества Дизайн Развитие творчества Творческий бизнес Визуальное мышление Творческое мышление МАК МИФ Комиксы Детские комиксы Взрослые комиксы Молодежные комиксы Серии Познавательные комиксы Здоровье и медицина Правильное питание Спорт Долголетие Бег Фитнес Медитация Здоровый сон Диеты Научпоп Физика Математика Экономика Здоровье и медицина Мышление и психология Технологии Подарочные книги Искусство, культура и путешествия Для детей Работа и бизнес Для души и уюта Захватывающие истории Время для себя Маркетинг Маркетинг и брендинг Генерация идей Копирайтинг, блогинг, СМИ Серия «Думай иначе» Настольные игры Курсы и мероприятия Писательство Лектории Психология Отношения Чтение Саморазвитие Деньги Карьера Здоровье Уют Воспитание Для бизнеса Электронная библиотека Офисная библиотека Детские подарки Подарки партнерам Продвижение бренда Курсы для компаний Издать книгу Издательство Работа у нас Логотип Предложить книгу Об издательстве Авторам Вопросы и ответы Контактная информация Блоги Блог МИФа Психология и саморазвитие Творчество Проза Кругозор Книжный клуб МИФа Комиксы Бизнес-блог Бизнесхак и маркетинг Формула менеджмента Саморазвитие Корпоративная культура Опыт МИФа Обзоры книг Папамамам Развитие ребенка Психология Вот так книга! Искусство учиться
Формула менеджмента
Техника ИДА. Как наладить баланс между работой и жизнью за 30 минут
12 апреля 312 просмотров

Ольга Паньшина
Ольга Паньшина

У большинства людей жизнь построена вокруг работы. Именно она определяет занятия, приоритеты и количество свободного времени, которого часто не хватает на другие важные сферы. Это приводит к тому, что мы постоянно выполняем задачи из категории «надо» и почти никогда — из «хочу».

Автор книги «ANTI-TIME-менеджмент» Ричи Нортон предлагает использовать технику ИДА и изменить привычный порядок вещей. Всего за несколько шагов вы сможете разложить жизнь по полочкам и начать свободнее распоряжаться временем. Понадобится только ручка и бумага.



ANTI-TIME-менеджмент

Шаг 1: возьмите лист бумаги и согните его пополам вдоль длинной стороны.

Шаг 2: на левой половине запишите, что вы делаете каждый день с момента пробуждения до отхода ко сну. Зафиксируйте абсолютно все — что выносите мусор, отвозите ребенка в школу, посвящаете время своим хобби, занимаетесь спортом, участвуете в проектах и так далее. Напишите обо всех действиях, которые вы выполняете, — и на работе, и ради развлечения — на протяжении обычного дня. Закончив, посмотрите на левую половину листа: вся ваша жизнь теперь прямо перед глазами.

Вместо листа бумаги можно использовать свободный разворот ежедневника. Источник

Шаг 3: в получившемся списке обведите несколько действий, которые вам хочется совершать. Выберите только те дела, которые по душе, такие, которые вас вдохновляют, заряжают энергией. Запишите их в правой половине листа сверху.

Шаг 4: проведите инвентаризацию. Сопоставьте то, что вам нравится и хочется делать, с тем, что вы действительно делаете. Вспомните принцип Парето и определите, действительно ли ваш день на 20% состоит из того, что вам по душе, и на 80% из того, чем вы не любите заниматься. Если да, подумайте, как вернуть себе утраченные 80% времени.

Освободить время можно с помощью всего того, что вы способны исключить из своей жизни, делегировать или передать на аутсорсинг.

Шаг 5: исключайте. Посмотрите на левую половину листа и спросите себя: «Какие из этих дел я могу вычеркнуть, исключить из своей жизни?» Напротив каждого такого дела напишите букву «И». Далее подумайте: если отказаться от них, к каким последствиям это приведет? Если это ни на кого не повлияет отрицательно, вычеркните эти действия из своего списка. Их может оказаться не очень много, но наверняка больше, чем вы думаете.

Шаг 6: делегируйте. Теперь еще раз посмотрите на список и спросите себя: «Какие из этих дел можно делегировать?» Поставьте напротив каждого такого дела букву «Д». Не обязательно сразу понимать, кому или как вы собираетесь передать эти задачи. Это сделаете позже, а сейчас вы их просто объединяете в группу. Делегировать в данном случае не означает предложить людям выполнить выбранные вами задачи за деньги. Вы можете перепоручить эти дела, что-то изменить в них либо поменяться ролями с кем-нибудь дома или на службе. Подумайте: возможно, есть те, кому захочется взяться за задачи, которые вы решать не хотели бы?

Шаг 7: отдайте на аутсорсинг. Посмотрите на лист и подумайте: «Какие из этих дел я мог бы передать на аутсорсинг?» Около каждого из них напишите букву «А». Эти задачи для вас выполнят другие люди, и вы будете им за это платить. Например, вы, может быть, захотите попросить другого человека подстригать газон возле вашего дома, или отдадите одежду в химчистку, или наймете дипломированного бухгалтера.

Заказ клининга вместо самостоятельной уборки — типичный пример задачи, отданной на аутсорсинг. Источник

Теперь у вас есть лист с «балансовым отчетом» жизни. Цель техники ИДА — выстроить дела так, чтобы они согласовывались с вашими приоритетами. Когда появляется новая работа, задача или проект, вы можете спросить себя, нравится ли вам это и хотите ли вы за это взяться. Если да, то нужно подумать, приближает ли вас новое дело к чему-то еще более важному. Далее, если вам хочется или необходимо двигаться в этом направлении, подумайте, желаете ли вы взяться за дело сами либо лучше исключить его, или делегировать, или нанять для его выполнения кого-то со стороны. Так вы сможете экономить время, вносить изменения в свой рабочий процесс и повышать качество жизни.

По материалам книги «ANTI-TIME-менеджмент»

Купить книгу: МИФ / Читай-город / Ozon / WB

Обложка: unsplash

Похожие статьи