Хороший бизнесмен учится постоянно. Вне зависимости от времени, места или ситуации. Даже у сценаристов во время просмотра посредственного сериала.
Эффект незавершенности
Представьте эпизод. Пятнадцать лет назад мама главного героя сказала ему: «Подожди в этой очереди, я сейчас подойду», ушла и больше не возвращалась. И вот спустя 15 лет, он, уже взрослый состоятельный мужчина, сидит в комнате, ему сообщают, что женщина, похожая на его маму, сейчас зайдет. Открывается дверь, он оборачивается и… конец серии. Продолжение смотрите через неделю в это же время. Неважно насколько второсортным может быть сюжет. Из-за того, что сцена не завершена, будете помнить о ней всю следующую неделю, даже если посмотрели из всего сериала только этот эпизод.
Сценаристы знают секрет нашего мозга: мы будем с остервенением помнить незавершенное дело пока не закончим его. Изучение языка, новый проект на работе, задание от психотерапевта, написание статьи или просмотр сериала.
Аналогично и для работы. В пятницу вечером вам пришло письмо с задачей и дополнением: «Это на понедельник». Все понятно, про задачу можно забыть, ведь она будет актуальна только в понедельник, но, как назло, все мысли в выходные будут только о ней.
Это называется «эффект незавершенности». И он одновременно «ослепительный красавчик», потому что способен спасти нашу продуктивность, а также «отпетый мерзавец». Из-за него мы можем забыть о своих целях.
Эффект незавершенности — «отпетый мерзавец»
Даже одно самое минимальное незаконченное дело занимает столько же места в памяти, как и одно важное.
Однажды я долго не могла начать писать статью, потому что все мои мысли в тот момент были о прерванном разговоре по телефону. Написать статью была крайне важно, а разговор я пообещала продолжить, когда напишу ее.
Вместо того чтобы хорошо выполнять приоритетное дело, мы думаем о чем-то незначительном, потому мозгу критически важно поставить галочку напротив начатого дела.
Существует несколько правил, чтобы «обойти» этот эффект.
- Первое правило настолько очевидно, что его часто забывают. Перестаньте откладывать. Варианты «Займусь, когда допью кофе», «Начну, когда получу ответ от шефа» не работают. Не займетесь и не начнете. Кофе подождет до перерыва, шеф может и не ответить, а время «ожидания» будет потрачено зря. Начните сейчас.
- Если мозгу нужна галочка напротив каждого запланированного пункта, научитесь их ставить. Не берите новые задачи, пока не завершили начатые. Сделайте галочки своим фетишем, станьте их коллекционером. Задачи будут завершаться, а количество выполненных дел увеличиваться.
- Откажитесь от многозадачности. Это классная штука в теории, на практике — больше растраченного времени. Мозг не успевает охватить сразу несколько задач и не может сконцентрироваться ни на одной из них.
- Закройте «портал поступления новых задач». Коллега попросил об одолжении, начальник подкинул задание на пять минут, пришли правки от заказчика и вот вы уже слышите шум надвигающейся волны небольших просьб. Чтобы она не накрыла вас с головой, научитесь ценить свое время. Умение сказать «нет» или более легкую его форму «сейчас нет, давай завтра» поможет в этом. Страшнее страха отказывать — отвратительно справляться со своими задачами.
- Дробите долгосрочные дела. Например, выполнить проект к августу следующего года никак не получится завершить за месяц. Он будет сигнализировать маячком полицейской «мигалки», как незаконченный. Чтобы «обмануть» эффект незавершенности, дробите глобальные задачи, которые нереально выполнить одним действием, на этапы.
Бонусное правило, которое не избавит от эффекта незаконченности, но немного снизит его давление, — записывайте свои дела. На бумагу, грифельную доску, в компьютер, в заметки телефона, на тыльную сторону ладони. Когда мы выгружаем из головы свои дела, освобождается место для новой информации.
Эффект незавершенности — «ослепительный красавчик»
Здесь должна быть бегущая строка со словами: «Как успевать больше за меньшее время». Благодаря нашей зацикленности на незаконченных делах, можно научиться выполнять их больше, чем обычно.
Незавершенные задачи становятся навязчивыми мыслями. Сделайте самый маленький шаг, а психологическая особенность больше не даст забыть о начатом деле. Забросить его нереально трудно, оно будет все время напоминать о себе.
Например, если не можете приступить к написанию книги — берите блокнот и напишите первые строки.
Никак не приступите к созданию своего подкаста — откройте сайт краудфандинга.
Не можете запустить блог — зарегистрируйтесь на площадке.
Главное, не думайте долго над тем, какой первый шаг будет правильным.
Неважно, нравится вам задача, которую нужно решить, или нет, сделайте один крошечный шаг к ней. И она больше не даст о себе забыть.
Источник обложки
