В начале рабочего дня планируем выполнить важную задачу. После обеда перекидываем его на завтра. На следующий четверг. До лучших времен.
Любой из нас подвержен прокрастинации — откладыванию дел на неопределенный срок.
Признаваться, что вы склонны прокрастинировать, неприятно. Перед тем как менять плохие привычки, их нужно принять и быть готовым к переменам.
Прокрастинируем=боимся
Специалист в вопросах прокрастинации Джейн Бурка выделил страхи, из-за которых мы откладываем дела до лучших времен.
Страх осуждения. Если мы не сделаем это дело или допустим в нем ошибку, то нас будут осуждать.
Страх успеха. Когда мы выполним эту задачу, в следующий раз их будет больше.
Страх контроля. После выполнения мы больше никогда не сможем отказать.
Вместо слов «я не хочу это делать» мы откладываем выполнение задачи до лучших времен.
Бороться с прокрастинацией можно тремя способами:
- Прокачать уверенность в своих силах.
- Разжечь огонь.
- Начать.
Способ 1. Прокачиваем уверенность в своих силах
Развить веру в свои силы можно двумя методами: подготовиться к успеху или уверить себя в успехе.
Чтобы подготовиться к успеху, нужно делать то, что повысит шансы добиться целей.
«Ничто не покажется трудным, если разбить его на части» — писал Норман Пил.
Вспомните дело, которое давно уже пора выполнить, и проработайте с ним по следующей схеме:
- Разделите его на несколько небольших частей.
- Составьте простой план.
- Внесите в план перерывы и поощрения.
- Установите запрет на самокритику. Только подбадривание.
- Каждый рабочий час находите ответ на вопрос: «Чего я сейчас НЕ делаю (а надо бы)?»
Еще один метод — уверить себя в успехе.
Суть в том, чтобы хвалить себя, ни на что не обращая внимание.
Запишите на стикерах вдохновляющие установки и разместите на рабочем месте.
«Я смогу».
«Я горжусь, что у меня будет такой опыт».
«Это тяжело, но я сильнее».
«Когда я все сделаю, пойду в любимую кондитерскую и съем пирожное».
Это простой, но действенный способ вернуть мотивацию и приободриться, когда это нужно.
Способ 2. Разожгите огонь
Что делать, когда желание отложить дело на потом возникает случайным образом? Вы только что были активны, но резко почувствовали упадок сил и нежелание сделать какое-то дело сейчас.
Отнеситесь к заданию, которое не хотите делать, как к своему личному. Почему руководителю важно, чтобы оно было сделано, вы понимаете. Подумайте, почему именно вы должны его делать? Почему это должно быть важно для вас? Чтобы заработать, гордиться своими умениями, получить оценку своей работы или порадовать начальника? Причина должна быть достаточно весомой, чтобы возвращала вам мотивацию.
Испугайтесь, чтобы приступить к заданию.
Когда хотите отложить задачу, спросите себя: «Во что мне обойдется моя прокрастинация?» Превратите страх в союзника.
Это могут быть лишние расходы, стресс и низкая оценка вашей работы. Поймите, чего вам будет стоить очередное отложенное дело. Страх должен мотивировать взяться за работу, а не остановить ее. Подбросьте в огонь мотивации столько дров, чтобы поддержать огонь, а не испепелить все.
Способ 3. Начните
Прокрастинация концентрируется в начале задачи — когда мы приступаем к ее выполнению или только планируем. Но стоит только начать и поработать 15 минут, как наши ощущения меняются, появляется удовольствие от выполнения.
Если боитесь, просто начните откуда угодно, с любого места. Желание завершить незаконченное дело пересилит любую прокрастинацию.
По материалам книги «Максимальная концентрация»
Источник обложки