Книги Проза Остросюжетная проза Молодёжная литература Современная зарубежная литература Классическая литература Интеллектуальная проза Романы взросления Детство Художественная литература для детей Научно-познавательные книги для детей KUMON Чевостик Развитие и обучение детей Досуг и творчество детей Книги для подростков Для родителей Комиксы для детей Детское творчество Умные книжки Подготовка к школе Необычный формат Подарочные Психология Популярная психология Стресс и эмоции Любовь и отношения Осознанность и медитация Книги для родителей Быть подростком Защита от токсичности Бизнес Аудиокниги Менеджмент Продажи Истории успеха Развитие сотрудников Предпринимателю Управление компанией Стратегия Управление проектами Переговоры Публичные выступления HR Российский бизнес IT Культура Автофикшн и биографии Серия «Таро МИФ» Серия «Мифы от и до» Подарочные книги Культурные истории, страноведение Искусство и архитектура Театр и кино, музыка, литература Серия «Главное в истории» Саморазвитие Спокойствие и душевное равновесие Аудиокниги Мечты и цели Мотивация Мозг и интеллект Продуктивность Психология Общение Сила воли Тайм-менеджмент Деньги Обучение Выбор профессии Принятие решений Осознанность Лайфстайл Современная магия Дом и сад Кулинария Велнес, красота, мода Творчество Вдохновение и мотивация Handmade и творческий бизнес Рисование для начинающих Рисование для продолжающих Леттеринг и каллиграфия Писательство Фотомастерская Активити для взрослых Легендарная серия Барбары Шер Психология творчества Дизайн Развитие творчества Творческий бизнес Визуальное мышление Творческое мышление МАК МИФ Комиксы Детские комиксы Взрослые комиксы Молодежные комиксы Серии Познавательные комиксы Здоровье и медицина Правильное питание Спорт Долголетие Бег Фитнес Медитация Здоровый сон Диеты Научпоп Физика Математика Экономика Здоровье и медицина Мышление и психология Технологии Подарочные книги Искусство, культура и путешествия Для детей Работа и бизнес Для души и уюта Захватывающие истории Время для себя Маркетинг Маркетинг и брендинг Генерация идей Копирайтинг, блогинг, СМИ Серия «Думай иначе» Настольные игры Курсы и мероприятия Писательство Лектории Психология Отношения Чтение Саморазвитие Деньги Карьера Здоровье Уют Воспитание Для бизнеса Электронная библиотека Офисная библиотека Детские подарки Подарки партнерам Продвижение бренда Курсы для компаний Издать книгу Издательство Работа у нас Логотип Предложить книгу Об издательстве Авторам Вопросы и ответы Контактная информация Блоги Блог МИФа Психология и саморазвитие Творчество Проза Кругозор Книжный клуб МИФа Комиксы Бизнес-блог Бизнесхак и маркетинг Формула менеджмента Саморазвитие Корпоративная культура Опыт МИФа Обзоры книг Папамамам Развитие ребенка Психология Вот так книга! Искусство учиться
Бизнесхак и маркетинг
7 эффективных техник, как экономить время
2 апреля 2018 5 900 просмотров

Лариса Парфентьева
Лариса Парфентьева

Управление временем — одна из важнейших компетенций, которым должен владеть предприниматель. Хотя бы просто потому, чтобы не работать круглосуточно и иногда все-таки отдыхать.

Как успевать больше за меньшее время? Вот несколько техник, которые принесли хороший результат.

1. Организовать рабочее пространство

Творческий беспорядок это, конечно, весело, но совсем не полезно для работы. И это не оправдание для хаоса на рабочем столе.

Когда все, что нужно, лежит под рукой, не приходится тратить драгоценное время на поиски потерянной «в какой-то из этих стопок» бумажки. Порядок на столе означает и порядок в голове, контроль над собой и над временем.

2. Планировать

Планировать день, составлять список дел — это уже банальный совет, который не нуждается в повторении. Поэтому расскажу об интересном инструменте, который помогает правильно спланировать время работы над проектом.

Есть задачи, которые занимают не один день и не одну неделю. Или проект делится на несколько задач, на каждую из которых затрачивается, к примеру, по несколько недель. Такие проекты очень удобно отображать в диаграмме Гантта.

Диаграмма Гантта — это визуальное представление запланированных дел в виде календаря. Можно сделать даже в Excel. Отмечаете задачи, время и порядок их исполнения.

Диаграмма Гантта — это визуальное представление запланированных дел в виде календаря. Можно сделать даже в Excel. Отмечаете задачи, время и порядок их исполнения.
Источник

3. Первым делом «лягушки» и пятиминутки

Если дело занимает меньше пяти минут, то делайте его сразу. И тогда вас не будут в течение дня мучить напоминания о том, что надо кому-то позвонить или оформить заказ в магазине. Еще такие дела можно легко забыть и спохватиться только в конце дня, когда уже никого на работе нет.

Это правило не отменяет главного принципа тайм-менеджмента Брайана Трейси: «Первым делом съедать лягушку». Под «лягушкой» подразумевается неприятное и большое дело, за которое вы беретесь с неохотой. «Лягушек» лучше проглатывать в то время, когда у вас пик продуктивности. У многих людей это время утром.

4. Делегируйте

Большая беда наших предпринимателей в том, что они все берут на себя и с трудом делегируют. Да, мы боимся, что человек не справится с задачей или сделает очень плохо. Но надо давать своим подчиненным право на ошибку и позволять им расти. Если понимаете, что не можете пока доверить важное дело, тогда делегируйте его частично. А неважные дела уж точно не стоит делать самому. Ваше время стоит дорого, поэтому тратьте его на решение задач, соответствующих вашему уровню. Это освободит ваше время и мотивирует сотрудников.

Большая беда наших предпринимателей в том, что они все берут на себя и с трудом делегируют.
Источник

5. Блокируйте раздражители

С появлением социальных сетей и мессенджеров нам стало тяжелее сосредотачиваться на работе и не отвлекаться. Телефон стал пожирателем нашего времени. И еще носителем вредных привычек типа постоянного просмотра ленты в Инстаграме и бесполезных мобильных игр.

Если ваш смартфон звенит и вибрирует без умолку от всплывающих уведомлений и вы не можете удержаться от регулярной проверки сообщений, то имеет смысл вообще отключать телефон на время работы. Ну или хотя бы ставить на беззвучный режим. Это заметно повышает продуктивность. Попробуйте.

6. Используйте время ожидания с пользой

Время ожидания в аэропорту или в поезде можно запланировать заранее. Все равно делать нечего, поэтому можно решить некоторые задачи. Я думаю, не стоит ставить срочные и важные дела на это время. Лучше то, над чем вы все хотели поработать, но не могли найти время.

А еще можно почитать книгу, например, новинку «Основы проектного менеджмента».

Время ожидания в аэропорту или в поезде можно запланировать заранее.
Источник

7. Оптимизировать рутинные задачи

Если в вашем списке дел есть задачи, которые вы выполняете каждый день, постарайтесь проанализировать их выполнение и оптимизировать его.

К примеру, просмотр электронной почты. Можно поставить фильтрацию или автоматическую сортировку писем, чтобы отделить важные письма от рассылки от Фейсбук.

Источник обложки

Похожие статьи