Бизнес-тренер Джим Рон однажды купил дорогой ежедневник в кожаном переплете с золоченым обрезом. Друг с усмешкой спросил его, зачем тратить такие деньги на книгу, состоящую из пустых страниц. «Потому что я собираюсь ее заполнить идеями на миллион долларов!» — гордо ответил Джим.
Это — один из примеров того, как обычный блокнот может помочь вашему делу. Но далеко не единственный. Вопреки предубеждениям, время, затраченное на ведение рабочего дневника, с лихвой окупается. Тем более, что на записи нужно всего 10-15 минут в день.
Вот три быстрые и полезные техники из книги «Дневник как путь к себе».
Контроль бизнеса: шестнадцать тем
Темы дня — это дневниковый метод, созданный для руководителей компаний, которые слишком заняты, чтобы удерживать всё под контролем. Этот прием поможет отслеживать важные направления.
Пронумеруйте страницы дневника от единицы до тридцати одного. Впишите на каждую из них одну из 16 сфер профессиональной жизни, за которыми вы хотели бы понаблюдать.
Откройте страницу с сегодняшним числом, посмотрите, какой теме она посвящена, и сделайте краткую запись о текущем состоянии. Завтра — запись на следующую тему, и так каждый день. Таким образом, раз в две недели вы будете делать запись на одну и ту же из 15 тем. 16-ю вы будете захватывать, когда в месяце 31 день.
На такие записи уйдет не более пятнадцати минут, но со временем дневник превратится в ценную историю бизнеса для любых целей: налогов, маркетинга, административных и кадровых вопросов. К тому же, он будет содержать историю вашей карьеры.
Контроль отношений: неотправленные письма
Нам приходится работать с разными людьми, и не всегда отношения складываются гладко. Дневник поможет справиться с трудностями общения.
Попробуйте писать неотправленные письма тем, кто огорчил, подставил или буквально бесит вас. Выплесните все наружу. Пишите самые невероятные грубости, какие только можете вообразить и которые в действительности никогда бы себе не позволили. Называйте адресатов идиотами. Рассказывайте, как собираетесь им отомстить.
Напишите всё, что мечтаете высказать оппоненту в лицо. — Источник
Потом разорвите письмо. Или сожгите, спустите в унитаз, раздерите зубами, бросьте на пол и растопчите. Дайте себе возможность поворчать, пока всем этим занимаетесь. Попробуйте кричать так громко, как только сможете. Отдубасьте подушку, отведите душу. Возможно, вы сразу почувствуете облегчение или рухнете на пол от смеха.
История Дуга
Сотрудник риелторской компании Дуг был рассержен на делового партнера Мэрилин. Он считал ее ответственной за неудавшуюся бизнес-сделку. Все свои эмоции он излил в неотправленном письме. Потом скомкал письмо, швырнул на ковер и начал топтать.
Через день после этого он неожиданно столкнулся с виновницей своего гнева. Увидев ее, он расхохотался. Она попросила поделиться шуткой, и Дуг поведал, как был рассержен после закрытия сделки и написал то ужасное письмо.
Мэрилин изумило спокойствие, с которым Дуглас рассказывал, что разочарован ее работой. А ведь он даже намеревался разорвать с ней деловые контакты! Но вместо этого дал пару конкретных советов, как она могла бы продолжить работать в его бизнесе. «Когда я вернулся в свой офис, — вспоминал он, улыбаясь, — на моем столе стоял большой букет красных роз! И записка, в которой она признавалась, как высоко оценила то, что я честно рассказал ей, как надо работать с клиентами».
Не обманывайте себя, считая, что ваши «отрицательные» эмоции нереальны. Они существуют. Их выброс — соответствующим образом, конечно, — это отличный способ снятия стресса.
Контроль страхов: список 100 вещей
Дневниковые списки замечательно подходят для прояснения и понимания мыслей, выявления причин и проблем, мозговых штурмов и принятия решений, концентрации внимания на том, что происходит.
Хитрость в том, чтобы сделать список необычайно длинным — из ста пунктов. Это нужно для того, чтобы уйти глубже очевидного уровня и позволить подсознанию разгуляться.
История Беверли
Беверли занималась ресторанным бизнесом в течение года. Она столкнулась с обычными проблемами стартапа: ограниченные средства, поиск новых клиентов, наем и обучение персонала, а также сохранение душевного равновесия во время стрессов, связанных со становлением бизнеса. Она боялась, что ее сбережений не хватит на весь этот подготовительный период, и постоянно ссылалась на опасение потерять деньги.
Список 100 вещей надо составить за один присест. Вы удивитесь, как быстро с этим справитесь. — Источник
Чувствуя, что в основе ее тревоги лежит что-то более серьезное, чем финансовые проблемы, консультант по дневниковой терапии предложила ей написать список «Сто страхов, которые у меня есть сейчас». Создание списка заняло двадцать две минуты. Потом они проанализировали его, объединяя страхи в категории.
Действительно, 25% страхов касались денег. Но 40% беспокойства были связаны с провалом и банкротством! Он мешал зарабатывать деньги, и наоборот, отсутствие доходов способствовало возникновению страха банкротства.
Беверли провела по середине страницы вертикальную линию и написала слева и справа от нее два заголовка: «Страх провала» и «Реальность». Потом все страхи, связанные с провалом, занесла в левый столбец, а справа поместила утверждения, касающиеся каждого из страхов.
В конце упражнения она пришла к неожиданному выводу: она уже обладает тем, чего, как она опасалась, у нее нет.
Точно так же вы можете составить список ста вещей, которые вызывают стресс, ста бизнес-идей, ста причин бояться стать мультимиллионером или выбрать другую тему, которая для вас актуальна. Сведения из списка помогут определить суть проблемы дадут возможность решить её немедленно.
Эти три дневниковых метода просты, не отнимают много времени, но позволяют взглянуть на ситуацию под новым углом. А это — одно из самых ценных умений в бизнесе. Попробуйте!
По материалам книги «Дневник как путь к себе»
Обложка поста — pixabay.com
