Волевая сфера — это внутренняя система, которая отвечает за умение сознательно направлять поведение на достижение цели, несмотря на помехи, усталость или сопротивление обстоятельств. Она позволяет сделать выбор в пользу долгосрочного результата, а не сиюминутного удовольствия, и удерживать этот выбор до момента реализации. Развитие этой сферы требует практики: регулярного осознания своих действий, выбора приоритетов и последовательного движения к ним.
Бумажная книга Электронная книга
Внимание и время
Слишком много человеческих страданий возникает из-за импульсивных действий и непродуктивной занятости — растрачивания сил и распыления энергии. Это свойственно и активным, и преуспевающим людям. В работе с ними часто встает задача помочь осознать, что большая часть времени уходит не на те действия, которые ведут к целям.
Максим владеет крупным бизнесом и выглядит очень усталым. На первой сессии с автором книги — магистром психологии и экспертом по высокой эффективности — он признался, что вынужден работать по 15–17 часов в сутки:
«Я всегда думал, что если буду расти финансово, то свободного времени станет больше. Хочу больше времени проводить так, как нравится, ради этого и стремился к финансовой независимости. Но пока все ощутимее становится только недостаток времени. Работа заполняет будние дни до позднего вечера, прорывается в выходные и праздники. Пробовал отключать телефон, пробовал делегировать, но задачи или мысли о них почти никогда не оставляют. Хочется поработать над персональной стратегией и научиться грамотно управлять графиком».
В подобных случаях важно осознать, какие действия приближают к цели, а какие — отдаляют. Очень часто выполняется множество действий, которые ведут совсем не туда, куда требуется. Когда Максим определил, на что действительно необходимо тратить время, его расписание стало более упорядоченным и свободным.
Большинство действий носит характер суеты и суматохи: одновременно решается несколько вопросов, совершаются бесполезные и беспорядочные поступки, допускаются бесцельные мысли, даются себе разнонаправленные команды, иногда даже взаимоисключающие. Одно из самых неприятных последствий отсутствия продуманных целевых действий — отсутствие прогресса, топтание на месте или метания из одной деятельности в другую.
Чтобы избежать подобного, уже сегодня важно начать контролировать, на что тратятся главные ресурсы — внимание и время. Действия становятся целенаправленными и волевыми, когда готовность поставить себя и собственное поведение на службу желаемому результату становится осознанным выбором. Это требует усилий. За возможность совершить волевой акт всегда есть плата — страдание, боль, дискомфорт. Эти ощущения появляются при прерывании автоматических действий, сопротивлении обстоятельствам и чужим мнениям, при выборе обдуманного пути или упорядочивании деятельности, даже простой рутины.
Пример: чтобы похудеть, требуется тренироваться и придерживаться диеты; чтобы выйти из постели, приходится прерывать «приятность» утреннего лежания; чтобы удержаться от любимого блюда, нужно справиться с соблазном; чтобы создать что-то уникальное, необходимо «плести свой узор», а не копировать чужие действия.
В основе управления действиями лежит способность остановить бессмысленную активность и занять позицию, которая позволяет не быть пассивным объектом или «жертвой», а проявить активную волю — воплощать задуманное и делать желаемое реальным. Важно использовать волю в настоящем для создания будущего, а не для исправления прошлого. Попытки исправить прошлое часто сопровождаются деструктивными эмоциями, такими как месть или беспомощность. При отсутствии воли в настоящем человек превращается в жертву обстоятельств.
Управление временем
Управление временем — это, прежде всего, определение приоритетов: в личной жизни, бизнесе, семье и в общей продуктивности. Без ясного понимания, что важно, возникает постоянный внутренний конфликт. Многие стремятся к балансу между работой и личной жизнью, но часто понимают баланс как равномерное распределение часов, а не как достижение желаемого результата. Подобно бухгалтерскому балансу, который показывает состояние компании, жизненный баланс должен отражать, насколько успешно используется ценность времени.
Ощущение «в убытке» возникает не только из-за траты часов на пустые дела, но и когда потраченное время не принесло ценности: не увеличило профессиональную стоимость, не дало удовольствия, не укрепило отношения.
Осознание жизненного баланса — простая, но редко используемая форма контроля. При этом именно умение грамотно распоряжаться временем часто лежит в основе запросов, связанных с развитием.
Определение ключевых ролей
Первый шаг — понять, какие роли занимают большую часть времени. Роль — это комплекс действий в рамках определенного процесса (например, предприниматель, менеджер, специалист, родитель).
Например, можно иметь статус руководителя, но фактически выполнять только работу специалиста; или быть родителем, но передавать воспитание другим людям.
Выделите три самые главные роли и оцените, сколько процентов времени занимает каждая. При определении приоритетов стоит учитывать желаемый образ жизни. При этом некоторые роли связаны с долгосрочными обязательствами, от которых сложно отказаться, например, роль родителя или собственника бизнеса.
Роль хозяина собственной жизни
Часто эта роль отсутствует в списке приоритетных, хотя она определяет, как управлять остальными. Даже признавая за собой право на нее, многие игнорируют связанные обязанности.
Основные задачи этой роли:
— формировать ясное понимание того, что и как нужно создавать своими действиями
— осознавать потребности и желания, определять, чем наполнять жизнь
— выбирать образ жизни: режим, привычки, ценности, убеждения, отношения
— регулярно выделять время на обновление целей и их реализацию
Пример распределения времени для роли хозяина жизни
Большая часть времени уходит на постоянные активности и ритуалы: сон, еда, гигиена, спорт, время наедине с собой, медитация, массаж, общение с близкими, развитие, передвижения. На это может уходить около 17 часов в сутки.
Дополнительно требуется:
— около 90 часов в год на формулирование желаний, ценностей и планов
— примерно 144 часа на ежемесячный анализ жизненных сфер (здоровье, финансы, отношения и др.) и принятие решений
— около 175 часов на регулярный самоанализ и корректировку действий
— примерно 528 часов в год на отдых (отпуска, выходные, регулярные перерывы)
В сумме это составляет около 81% всего времени года. Остаток идет на рабочие задачи — около 6,5 часа в день при пятидневной рабочей неделе.
Границы и гибкость
Если не выделять время на важные роли, им будет распоряжаться кто-то другой. Время — ограниченный ресурс, поэтому решения о его распределении нужно регулярно пересматривать.
Рекомендуется раз в год отвечать на проясняющие вопросы:
— Какие роли совместимы, а какие нет?
— Какие больше всего соответствуют желаемому образу жизни?
— Какие самые важные, а от каких можно отказаться?
— От каких невозможно отказаться?
— Какие роли выбраны неосознанно?
— Что можно делегировать, а что нужно выполнять лично?
Стоит закладывать примерно 15% времени на переключение между ролями и на непредвиденные ситуации.
Упражнения
- Определить три главные роли в жизни и оценить, сколько процентов времени занимает каждая.
- Составить свой бюджет времени для роли хозяина жизни: какие действия он включает и сколько времени они требуют.
- Описать реализацию трех ключевых ролей: процент внимания, основные действия, примерный бюджет времени.
- Раз в год отвечать на проясняющие вопросы, чтобы корректировать набор ролей и высвобождать внимание для главного.
Подготовлено по книге «Продуктивность без выгорания».
Заказать:
