Чтобы извлечь максимум пользы из первой половины дня, недостаточно рано встать. Успешные писатели, спортсмены и бизнесмены поняли: нужно готовиться к работе и активно создавать условия, которые помогут проявиться их лучшим качествам. Вот что можно сделать.
Создать утренний ритуал
Барабанщик Мэтт Биллингсли перед выходом на сцену выполняет гимнастические упражнения. Велосипедистка Меган Гарнье ежедневно выполняет практики из йоги, что переключает ее тело и разум в гоночный режим. Сценарист и режиссер Алексис Папас справляется с творческим блоком с помощью небольшой разминки. Герой Олимпийских игр Фрэнк Шортер перед каждым соревнованием ест один и тот же завтрак: тост, кофе и фрукты.
Такое сочетание — разработка собственного «правильного» ритуала и его постоянное повторение — открывает доступ к высокой производительности. Попробуйте определить идеальное состояние тела и разума для вашей работы и найдите лучший способ к нему приблизиться. Для кого-то это бодрящий душ, а для кого-то — медитация.
Зарядиться хорошим настроением
Хорошее настроение полезно для решения задач, требующих креативного подхода. Участников эксперимента в Северо-Западном университете сначала протестировали на предмет эмоционального состояния. Затем в зависимости от их настроения разделили на две группы — довольных и недовольных. Довольные оказались более склонными творчески подходить к сложным интеллектуальным задачам.
Чтобы выяснить, почему так происходит, ученые использовали МРТ. Те, кто пребывал в хорошем настроении, демонстрировали повышенную активность в участках мозга, связанных с принятием решений и эмоциональным контролем.
Вы можете улучшить производительность, зарядившись перед важной работой хорошим настроением. Как бы дико это ни звучало, но исследования показывают, что иногда, даже посмотрев смешные видео с котиками на YouTube, человек может повысить свою производительность в последующей интеллектуальной работе. Уходить от негативного настроения так же важно, как вызывать хорошее. Старайтесь избегать людей, мест и вещей, которые могут испортить ваш настрой.
Создать рабочую обстановку
Стивен Кинг продумал все, что касается его работы, начиная с комнаты, где он пишет, и заканчивая местом, где стоит его стол, вещами на нем и музыкой, под которую он печатает (AC/DC, Metallica или Guns N’Roses). В этой обстановке нет ничего сверхъестественного, и, конечно, она подходит не всем. Важно то, что писатель создал обстановку, которая работает для него. В своих мемуарах «Как писать книги» Кинг объясняет это простыми словами: «Большинству из нас лучше всего работается в собственном углу».
Исследования доказали, что мозг сканирует пространство, в котором мы находимся. Поэтому, организовывая место, в котором мы занимаемся делом, хорошо бы окружить себя объектами, которые призывают к желательным действиям, и убрать те, что приводят к нежелательным.
Составить список дел и придерживаться его
Лучше составлять список дел на следующий день (на бумаге или в цифровом формате) в конце каждого рабочего дня. Утром, когда вы начнете работать, готовый перечень будет лежать перед вами.
Вы непременно обнаружите, что усталость от принятия решений существенно уменьшается, если есть четкое понимание того, что надо сделать в этот день, и список не позволит вам так просто переключиться на второстепенные задачи. Составление списка дел освобождает мозг от беспокойства о важных задачах: сформулировав их письменно, мы гарантируем, что вспомним их на следующий день.
Ограничьте список примерно пятью-шестью пунктами. Можно включить в него пару задач попроще, выполнение которых позволит испытать позитивные эмоции благодаря быстрой победе — не следует недооценивать мощь позитива в момент вычеркивания из списка выполненного пункта.
Все важное — в первую очередь
Сначала выполняйте самую важную работу. Вы, конечно, отлично знаете, что это за работа в вашем случае. Она может быть неприятной, но вполне может быть, наоборот, тем, что вы искренне хотите сделать, но продолжаете откладывать на потом — скажем, какой-то личный проект, который требует вашего полного и абсолютного внимания.
Работать без перерывов
Перерывы дробят рабочий день. 45 минут работы — и затем вы разговариваете по телефону. Еще 15 минут — и вам пора перекусить. Спустя еще час вы спешите на совещание. В результате на часах шесть вечера, и у вас была всего пара часов без перерывов, чтобы делать свое дело. Вы не можете вершить важные дела в режиме «старт — остановка, старт — остановка».
Для этого вам необходимо перебраться в «область уединения». Несомненно, вы наиболее продуктивны как раз в длительные периоды, когда предоставлены сами себе. Когда вашему мозгу не нужно переключаться между разными задачами, вы способны переделать массу дел. (Вы когда-нибудь замечали, как много успеваете сделать во время полета на самолете, находясь офлайн, без внешних раздражителей?)
Можно установить на работе правило, согласно которому в первой половине дня вы предоставлены только сами себе. Договоритесь с коллегами, что с 10 и до 14 часов никто не должен разговаривать друг с другом (за исключением обеденного времени).
Не делать несколько дел одновременно
Интуитивно сложно догадаться, что постоянное «дерганье» и переключение с одной задачи на другую крайне неэффективно. Наоборот, у вас создается иллюзия движения, активной работы, постоянной занятости.
Но с нейробиологией не поспоришь — многозадачности не существует. Рейс 401 компании Eastern Airlines разбился из-за невозможности людей концентрироваться на нескольких задачах (и трагической случайности). При посадке в Майами командир корабля опустил рукоятку выпуска шасси, но соответствующая лампочка не загорелась. Капитан полез разбираться, задел штурвал (и отключил автопилот), позже привлек помощника, бортинженера и механика из Boeing, который тоже летел этим рейсом. Все занимались извлечением лампочки из панели и забыли про управление самолетом, который врезался в болото. А оказалось, лампочка просто перегорела, хотя шасси работало.
Закрыть мессенджеры и соцсети
В первой половине дня откажитесь от мессенджеров и соцсетей. Просто забаррикадируйтесь от внешнего мира и приступайте к работе. Вы будете удивлены тем, насколько больше сможете сделать.
Попробуйте использовать StayFocusd — надстройку для браузера, которая ограничивает время, проведенное на бесполезных сайтах. Вы можете самостоятельно решить, сколько минут в день готовы потерять на развлекательных порталах (и определить их список). Время, установленное вами, отводится на все сайты из списка, его нельзя разделить между ними. Программу можно активировать только на будни.
Говорить «нет»
Это очень важное и непростое умение — говорить «нет». Что оно даст?
- Вы будете отказываться от мероприятий и встреч, которые не имеют для вас ценности, но от участия в которых неудобно отказываться.
- Вы не станете общаться с теми, кто вам неприятен, кто жалуется на жизнь и свои проблемы вместо того, чтобы их решать. И не растратите энергию.
- Откажетесь от вредных привычек и бессмысленного времяпрепровождения.
Создать ощущение срочности
Закон Паркинсона звучит следующим образом: «Работа занимает время, отпущенное на нее». Изначально Паркинсон сформулировал этот закон в шутливой статье в журнале, но впоследствии дополнил другими законами и издал книгу, ставшую довольно популярной.
Этот закон можно использовать себе на пользу: сдвигайте сроки и дедлайны, отпускайте себе меньше времени на задачи — вы все равно успеете их выполнить. Да, у всего есть пределы — трудно написать статью за семь минут, но, если вы раньше тратили на подготовку оной два часа, попробуйте поставить таймер на час — почти наверняка вы успеете подготовить ее с прежним качеством. Сжатые сроки заставляют нас концентрироваться, меньше отвлекаться, работать продуктивнее. А чем больше вы будете загружать себя делами, работой и планами, тем больше будете успевать (опять же в разумных пределах).
По материалам книг «На пике», «Утренние ритуалы», «Заряжен на 100%», «Бизнесхак на каждый день 2.0», «Rework»
Обложка поста — unsplash.com
