«Не люблю, когда вы говорите эту фразу», — написала мне девушка после прямого эфира в инстаграм.
Я сначала опешила, ведь фраза, которую она имела в виду, отличная: «Нужно сделать самое важное самым важным». Мы начали переписываться, и я поняла суть ее негодования. «Сделать самым важным» не так сложно, как найти, что же именно «самое важное».
Как выбрать приоритет и дойти до главного, чтобы второстепенное не отняло все силы.
Определите антиприоритет
«Деньги не самое важное в жизни. Но деньги становятся невероятно важными, если их все время не хватает», — писал эксперт по финансам Бодо Шефер.
Так можно сказать обо всем.
Любовь не нужна, но если ее нет, она становится необходимой.
Работа уборщицы не приносит доход, но зарабатывать деньги в условиях бардака и немытого пола сложно.
Английский язык не так важен, но вот пришли иностранные инвесторы и с ними надо разговаривать.
Мне нравится прием, который предложила Лора Вандеркам, — «Антиприоритет». С его помощью можно представить, что важно, а что просто очередной вариант.
Для меня ЭТО ДЕЛО не приоритет.
Вместо ЭТО ДЕЛО вставьте любую фразу: занятие спортом, изучение «слепого» набора печати, курс по тайм-менеджменту, утренние подъемы, поход к стоматологу.
Такая формулировка фразы удовлетворяет?
Я не занимаюсь спортом, потому что ни спорт, ни мое здоровье не в приоритете.
Мы не наполняем корпоративный блог новыми статьями, потому что это неважно. Наши клиенты не пользуются нашим сайтом.
Мы уволили уборщицу, потому что ставка не в приоритете, бухгалтер Нина решила делать это безвозмездно.
Снимите важность со всех дел, которыми занимаетесь. Как говорил Джек Воробей: «Стоит разок умереть и приоритеты сразу меняются». Может оказаться, что самое приоритетное дело вы «тянете» по привычке, а цели уже сменились.
Выбирайте, что «важно» сегодня
Популярный блогер Тим Урбан придумал концепцию, чтобы научиться в каждом дне находить важное и отказаться от ненужного.
С момента пробуждения до вечернего сна есть 16–17 часов бодрствования. Это примерно 1 тыс. минут. Тим предлагает это время изобразить в таблице из ста блоков. Один блок равен 10 минутам.
Каждое утро вы просыпаетесь вот с такой таблицей.
Как вы распорядитесь каждым блоком? Сколько времени занимают сборы на работу, чтение новостей или встреча с друзьями?
Эта таблица дает возможность понять, что, например, два блока на чтение — это не так уж и много. А дело, которое приносит минимальный доход, занимает слишком много времени.
Ради какого занятия вы готовы закрасить 10-минутный квадратик, а какие дела можно сократить? Сколько времени вы используете, чтобы стать лучше, а сколько, чтобы развлечься?
Приготовить ужин дома — это три квадратика, заказать доставку — один.
Поехать на такси — два квадратика, поехать на метро — четыре.
Я не призываю отказываться от приготовления или ездить на такси, хотя это и чертовски экономит время. От сэкономленного времени должна быть польза. Если вы проведете время за бесцельным просмотром ленты инстаграм пока ждете курьера, экономия прошла бессмысленно.
Но есть важное дополнение. Жить с постоянным подсчетом этих блоков сложно. Нервозность от «опоздал курьер, блок не закрашу» превращает этот метод в убийцу продуктивности. Лучше проводите такую встряску раз в три месяца, если чувствуете, что тратите время на ненужные вещи.
Разделять цели, задачи и мечты
Чтобы определять «самое важное», нужно уметь отличать цель от всего остального.
«Мечтаю создать компанию по производству разлагаемого пластика» — отличная мечта, которую мне несколько лет назад рассказал знакомый. Недавно мы встретились вновь, я вспомнила о его бескомпромиссной цели — где же завод, где же пластик?
На что он сказал: «Я не отказываюсь от своей мечты. Кстати, давно не читал, что там придумали. На работе — полный завал».
Проблема, почему у многих меняются приоритеты со скоростью вылета пробки из шампанского, — в неумении отличать цель от желания и мечты. Все-таки, это не синонимы.
«Хочу новый ноутбук», «Хочу, чтобы скорее наступил обед» «Хочу повышения зарплаты» — это все желания. Сознательное стремление что-то получить. Нет плана, нет сроков, нет выполнения. Просто мысль, которая радует.
«Я хочу жить на необитаемом острове», «А я хочу посмотреть с Луны на Землю», «А я хочу стать владельцем самого дорогого здания в Дубай» — отличные мечты. Образ чего-то фантастически далекого и гипотетического.
«Встать пораньше, чтобы прийти вовремя», «Открыть дверь, чтобы войти», «Накопить денег, чтобы поехать в отпуск» — это уже действия, задачи, что надо сделать, чтобы достичь цель.
И наконец, цель — это результат, чтобы достигнуть его, человек должен что-то делать.
И напоследок я напомню, какой должна быть цель:
- Конкретная (не «накопить денег», а «накопить денег на отпуск»)
- Измеримая (накопить 107064 рубля)
- Достижимая (у вас есть стабильный доход, который позволяет накопить)
- Значимая (вы всегда мечтали провести отпуск в этой стране)
- Ограниченная по срокам (к 12 мая 2020 года)
Готовы найти «самое важное», чтобы сделать его самым важным?
Кстати, до 6 сентября в МИФе проходит большая распродажа. Большие скидки на многие книги→
Источник обложки
