Формула менеджмента
Жизнь под контролем: 10 советов от вице-президента космической компании
10 карточек
9 ноября 2018
4 534 просмотра
Юлия Скрипник
Как быть успешным и счастливым человеком? Ключ в балансе и планировании. Работа, дом, отдых, друзья, хобби — очень важны для гармоничной жизни каждого человека. Молодая, красивая, творческая и успешная Катерина Ленгольд к своим 24 годам получила 4 высших образования, основала стартап и стала вице-президентом космической компании. Катерина выпустила в МИФе ежедневник, который помогает, не надрываясь, выполнять задачи, и книгу «Просто космос» с идеями о том, как достигнуть самых амбициозных целей. Сделали 10 карточек с советами, как управлять своей жизнью по agile и все-все успеть.
1
Забудьте о целях на всю жизнь. Живите спринтами
Забудьте о планах на всю жизнь. Вряд ли они когда-нибудь сбудутся. И кроме разочарования вы ничего не получите. Гораздо эффективнее в планировании жизни отрезки по 9 недель. Это целых два месяца. Вы сможете получить обратную связь о результатах и при необходимости скорректировать вектор действий. Это своего рода гарантия, что вы не потратите свои лучшие годы на погоню за мечтой, которая на самом деле вам совершенно не подходит.
2
Убедитесь, что вы предельно четко сформулировали цели
Они должны быть предельно конкретными и легко измеримыми. Например: «Составить список 100+ предпринимателей, которые недавно привлекли венчурное финансирование», а не «Поискать контакты успешных бизнесменов».
3
Задайте себе вопрос «Почему»
Выбирая цели для спринта, всегда задавайте себе вопрос: «Почему это для меня важно?» и ответьте на него (письменно!) с предельной честностью. Эта простая, но очень действенная техника помогает зрить в корень любой проблемы. Нужно спросить себя «почему» пять раз подряд. Ответ на финальное «почему» наведет вас на мысли о более эффективных способах удовлетворения реальной потребности.
5
Катерина предлагает за каждый выполненный спринт награждать себя чем-то значимым. Поездка в Европу, новый гаджет, массаж. Что угодно. Так у вас появится мотивация 9 недель идти к цели, не сворачивая. В конце вы почувствуете двойную радость — вы хорошо поработали и отблагодарили себя за это.
6
Выгружайте все входящие задачи в TODO-список
Наш мозг не создан для хранения информации. Для хранения всяких списков покупок, важных и срочных дел, заметок с совещаний подойдут заметки и todo-листы. Фиксируйте все входящие дела в списке (от «купить молока» до запланировать поездку в Нью-йорк на майские«), тогда ваш мозг сможет заниматься более креативными творческими задачами.
7
Разбивайте задачи на «помидоры»
Задачи бывают разные — простенькие двух-минутные и более сложные, например, написать книгу. Психологически гораздо проще работать с задачами удобоваримого размера. Оптимальное время для концентрации на чем-то одном — 25 минут, такой отрезок называется «помидором». Разбивайте все крупные задачи на 25-минутные интервалы с обязательным пятиминутным перерывом.
8
Перед тем как уйти с работы, составьте план на завтра
Такой простой ритуал занимает буквально 15 минут, но эффект от него о-го-го. Что может входить в такой план? Три приоритетные задачи (время на них выделено в календаре!). Список второстепенных задач. Расписание встреч (полезно накануне отправить письмо-подтверждение всем участникам со временем и местом встречи).
9
Подводите итоги каждую неделю
Подведите итоги прошедшей недели. Первым делом оцените свой прогресс в достижении ключевых задач спринта, ответив на три вопроса: Каких результатов удалось добиться? В чем возникли сложности, что можно улучшить на следующей неделе? Чему новому удалось научиться? Четкое осознание прогресса — один из самых сильных мотиваторов. Далее просмотрите свой список задач и электронную почту. Решите, на чем в будете фокусироваться в ближайшие семь дней.
10
Планируйте не только работу, но и отдых
Об этом многие забывают, поэтому время на него выделяется по остаточному принципу. В итоге вы или валяетесь на диване, смотря сериалы, или втыкая в телефон. Не забывайте планировать качественный отдых — поездки на природу, поиск новых впечатлений, встречи с друзьями.
Если ваша цель — стать лучшей версией себя, то пара «Просто космос» + Ежедневник «Agile» — вам просто необходима. Удачного покорения космоса!
