Непродуктивный человек не выживет в бизнесе. Или будет не жить, а выживать, ведь чем меньше продуктивности, тем меньше заработок. Ему надо тратить намного больше времени и сил, чтобы достигать столько же результатов, как и эффективному человеку.
Что же вообще значит быть продуктивным? Это не значит работать больше или увеличивать ресурсы. Это значит получать больше, затрачивая столько же энергии. То есть, мы можем работать всего пару часов в день, но продуктивно и зарабатывать столько, сколько нам нужно.
Как же повысить свою продуктивность? Для этого надо уделять свое внимание следующим вещам. Если выполнять хотя бы один из этих пунктов, продуктивность уже вырастет в разы.
Делегирование
Это напрямую влияет на нашу продуктивность. Когда мы умеем делегировать и управлять другими людьми, мы можем делать по 30 дел сразу. А когда мы не делегируем, то приходится делать самому. А рук и времени на часах, как известно, много не бывает.
Помните правило Парето? 20% действий дают 80% результата. Определите те самые 20%, которые приносят вам больше всего пользы. Остальное постарайтесь распределить по сотрудникам или наймите себе помощника.
Избавляйтесь от хлама
Регулярная уборка хлама не только освобождает место, но и увеличивает скорость и продуктивность. Дело касается и уборки рабочего места, устаревших регламентов и документов, непросмотренных договоров, и даже заметок и фотографий в телефоне.
Представьте себе компьютер, который захламлен десятками ненужных программ, постоянно перегружающих процессор. Пока их не удалить, система не будет работать слажено и быстро.
В любом деле мусор будет убивать продуктивность и отвлекать на себя внимание. Это лишняя трата времени. Поэтому регулярно избавляйтесь от ненужного.
Концентрируйтесь на цели
Когда мы знаем, куда хотим прийти, то и идти мы будем в правильном направлении и быстро. А если цели нет, то и время растрачивается бездарно.
Однако просто иметь цель не значит достигать ее. На цели надо фокусироваться. Надо постоянно держать ее в голове и на виду. И главное, надо постоянно себя спрашивать: приблизит ли меня к цели вот это действие? Так ли этот шаг необходим?
Действие рождает действие
Сдвинуться с мертвой точки гораздо тяжелее, чем сделать шаг, когда ты уже движешься. Но на то он и первый шаг — он одновременно и самый простой, и самый сложный. Простой — потому что нужно всего одно маленькое действие. И сложный — потому что порой приходится преодолевать кучу страхов и сомнений.
Сделав первый шаг, остальные сделать гораздо легче. Если вам тяжело взяться за какую-то большую работу, сделайте для начала ее маленькую часть.
Систематизация
Продуктивные люди работают эффективно. Они постоянно задают себе вопросы: Как я могу сделать свою жизнь проще? Как лучше всего организовать то или иное, чтобы тратить на это меньше сил и времени?
Чтобы тратить энергию по минимуму, нам нужна система. Когда мы что-то систематизируем, мы не делаем лишние движения.
К примеру, скрипты при звонках — это система. Она либо работает, либо нет, но она должна быть. Иначе не избежать неправильных действий.
Планирование — это тоже систематизация, причем, самая важная. И не только для предпринимателя. Если вы будете планировать свой день, то будете продуктивны.
Источник обложки
