Беспорядок — один из основных опустошителей энергии и энтузиазма. Неразбериха снаружи порождает неразбериху в голове. Оцените свои рабочие условия. На рабочих столах сотрудников кучи газет, журналов и отчетов? Повсюду перепутанные провода от компьютеров и другого оборудования? Этажерки и ящики стола ломятся от ненужных вещей? Пора объявить бой вещизму! Устройте «церемониальную» уборку вместе с сотрудниками, чтобы очистить офис от хлама. Она будет свидетельствовать об уважении к делу, которым занимается команда, привнесет в работу свежую, позитивную струю.
Помимо наведения порядка есть несколько других эргономических факторов, которые можно использовать, чтобы создать в офисе такие условия, которые не будут высасывать из вас жизненные силы, а напротив, станут способствовать ясному мышлению. Публикуем несколько конкретных рекомендаций из книги «Вдохновляющий лидер».
Цвет
Обдумайте цветовое оформление офиса, чтобы оно не ухудшало здоровье сотрудников и способствовало их производительности.
Например:
оранжевый — оптимистичный цвет, стимулирующий креатив;
желтый — поощряет интеллектуальную деятельность и повышает мотивацию;
красный — цвет энергии и увлеченности;
синий — успокаивает и снимает напряжение, помогая сосредоточиться на работе;
зеленый — умиротворяет и оказывает целительное воздействие на организм.
Свет: качественное освещение
Чем больше оно имитирует естественный свет, тем лучше. Плохое освещение утомляет глаза, затуманивает зрение и вызывает головные боли. Замените флуоресцентные лампы на полноспектральный свет, который больше всего похож на солнечный.
При недостаточном освещении установите дополнительные настольные лампы или светорассеиватели для верхнего света, чтобы создать более комфортные условия, особенно для чтения и работы с распечатками.
Ароматерапия
Эфирные масла можно использовать для борьбы с переутомлением, раздражительностью, напряжением и стрессом в офисе.
Герань и мандарин помогают выровнять настроение, а розмарин и перечная мята способствуют сосредоточенности и концентрации внимания.
Музыка
Музыка улучшает настроение и может стимулировать креатив и производительность. Включите тихую, жизнеутверждающую музыку без слов как естественный фон.
Растения
Небольшая оранжерея в офисе улучшит настроение и повысит результативность работы на 15%. Комнатные растения, такие как плющ и хризантемы, прекрасно очищают воздух от токсинов. Для жизни в офисе также пригодны алоэ, хлорофитум, кактусы, фикус и спатифиллум.
Индивидуальность
Предложите сотрудникам индивидуализировать рабочее место, добавив личные вещи, такие как фотографии, ароматические свечи, декоративные украшения.
Стулья
Обитые и удобные, с регулируемой высотой и подлокотниками. Они должны крутиться и иметь спинку 50 см высотой для правильного положения спины. Ноги должны касаться пола или подножки.
Когда вы сидите выпрямившись, руки должны располагаться под углом 90 градусов для работы на компьютере.
Рабочий стол
Он должен иметь большую поверхность — минимум 76 см в ширину и в идеале находиться на высоте локтей (регулируйте высоту стула, если невозможно изменить высоту стола). Для уменьшения шума и большего комфорта используйте перегородки между столами. Стол в виде буквы L больше всего подходит, если вы выполняете несколько различных задач.
Компьютеры
Чем больше экран, тем лучше. Монитор должен располагаться минимум в 50 см от глаз. Верх монитора должен находиться на уровне глаз, чтобы приходилось смотреть чуть вниз.
Интерьер
Установите рабочий стол так, чтобы видеть, кто входит в офис, или разместите небольшое зеркало, чтобы в нем был виден вход, если он у вас за спиной. Украсьте стены картинами с активными (где персонажи действуют) сюжетами.
Устройте особое место, где люди смогут расслабиться и ненадолго отвлечься от работы.
Температура
При слишком высокой температуре производительность падает, так как люди чаще отвлекаются. При низкой растет количество ошибок и заболеваний. Оптимальная температура воздуха для эффективной работы — 21–22 градуса.
***
Подготовлено по материалам книги «Вдохновляющий лидер».
Картинки в посте — источник.
