В начале каждого рабочего дня вы находитесь у подножия горы. Одного взгляда на крутой склон хватает, чтобы отложить штурм. «Работа не волк, в лес не убежит», — думаете вы и открываете интересный сайт, социальные сети или игру. В итоге, самое продуктивное время (у большинства из нас) тратится на ерунду. Тайнан в книге «Супермен по привычке» приводит простой способ побороть прокрастинацию. Такой простой, что вам хватит пяти секунд, чтобы его применить. Слово Тайнану.
Начинать работу раньше
Когда я впервые начал отслеживать, на что уходит впустую потраченное время, я обнаружил, что много прокрастинирую. Сам по себе этот факт меня не удивил, но я совершенно не ожидал, что в основном растрачиваю зря время, прежде чем приступаю к работе.
Я считал, что просыпаюсь, быстро пью чай и сразу же начинаю трудиться. Но на самом деле я просыпался, заваривал чай и затем сидел в интернете, занимался какими-то бестолковыми делами практически до обеда! Вместо того чтобы бороться с прокрастинацией как таковой, я решил, что, убедив себя начинать работать раньше, я смогу решить проблему. Эта теория оказалась верной, а ее применение на практике — простым и безболезненным.
Плюсы
- Каждый день увеличивается продолжительность рабочего времени.
- Меньше времени тратится впустую.
Минусы
- Лишает удовольствия заниматься ерундой по утрам.
План
Подумайте о самой приоритетной задаче на день. Может быть, это не самое серьезное дело, выполнение которого занимает весь день. Я говорю о важнейшей ежедневно повторяющейся обязанности. В моем случае это написать пост в блог и ответить на сообщения в клиентской поддержке на сайте Sett, созданной мной платформе для блогов. Когда вы выберете для себя задачу, начинайте следить, во сколько приступаете к ее выполнению.
Иногда определиться с главным делом непросто. Источник
Может показаться, что эффект от применения этого подхода будет минимальным, но на самом деле таким образом ваше подсознание начнет запоминать, когда вы приступаете к работе, и будет готово перейти в рабочий режим раньше. Больше не нужно будет принимать никаких дополнительных мер, ваш распорядок дня сам по себе сдвинется из-за того, что вы первым делом приступаете к выполнению неотложных задач. Эта привычка работает по принципу «что измеряется, то и осуществляется».
Примечания
Может так случиться, что вы будете стараться выполнить первое задание как можно быстрее и затем начать тратить время на пустые занятия. Это вполне вероятно, если выполнение вашего приоритетного задания отнимает мало времени или не требует значительных усилий. Для того чтобы разрешить это недоразумение, нужно сразу приниматься за другое небольшое, но важное задание. Я, например, пишу пост и затем начинаю работать с Sett. Пока я пишу пост, я обычно прихожу в состояние продуктивного исполнителя, а когда перехожу к программированию для Sett, то вхожу в рабочий ритм, который длится несколько часов, а может занять и весь день.
Рейтинг ваших дней
Я осознал, что, начав следить за тем, во сколько я начинаю выполнять ключевые задачи, связанные с работой, я смог без особых усилий избавиться от прокрастинации, которой обычно страдал перед началом рабочего дня. Заметив это, я стал рассматривать другие привычки, которые тоже могли бы работать по принципу «что измеряется, то и осуществляется». Одна из наибо- лее подходящих оказалась и самой несложной: я стал давать оценку каждому дню и в результате сделал их лучше.
Плюсы
- Улучшает качество каждого прожитого дня без значительных усилий.
- На руках появляется список выполненных дел.
Минусы
- Вначале кажется пустой тратой времени.
- Становится бесполезной, если нечестно ставить оценку.
План
- Каждый вечер перед сном ставьте себе оценку по шкале от одного до десяти. Я рекомендую в качестве критерия брать количество времени, затраченного впустую, а не количество и качество достижений за день. У этого метода есть свои сложности, но его неоспоримое преимущество в том, что вы не обязаны давать себе отрицательную оценку, если потратили день на непродуктивное, но стоящее занятие, например помогали другу.
Ставьте оценки регулярно, каждый день. Так вырабатывается привычка. Источник
- Не стоит представлять себе способ оценки вашей эффективности неизменным, раз и навсегда установленным. Ваши стандарты неизбежно вырастут в соответствии с тем, что вы научитесь расходовать свое время более организованно. Таким образом, допустим, вы оценили свой день на восемь баллов, но когда пройдут несколько недель и вы оглянетесь на те дни, когда поставили себе эту оценку, вы поймете, что красная цена тому дню была не больше семи. Хотя историческая точность не так уж и важна. Польза от этого процесса заключается в том, что вы захотите поставить себе хорошую оценку в конце дня, поэтому вы будете тратить меньше времени впустую, ведь от этого будет зависеть ваша отметка.
Примечания
Для себя я определил, что ставить оценку каждому дню бывает очень полезно во время кризиса. Когда вы находитесь в таком состоянии, то вам кажется, что ваши предыдущие достижения были чередой провалов, а сами вы никогда больше не сможете хорошо работать. Наши воспоминания привязаны к эмоциям, то есть когда мы расстроены, мы можем четко вспомнить те события, во время которых чувствовали себя так же. Когда дела идут просто замечательно, мы можем думать только о тех временах, когда все было хорошо.
Если вы в течение нескольких месяцев проставляли себе оценки, то, взглянув на них, сможете проследить, что застой не продолжается долго. Пока вы находитесь в кризисе, кажется, что это навсегда. Но на самом деле я всегда выходил из этого состояния уже на третий или четвертый день. Глядя на ряд оценок, вы можете проследить, когда у вас последний раз был хороший день и как часто вообще случались хорошие дни. Все это позволяет поместить кризисное состояние в контекст, найти мотивацию выбраться из него и перестать чувствовать себя беспомощным.
По материалам книги «Супермен по привычке»
Обложка поста: pixabay.com
