Максим Дорофеев называет мыслетопливом то, что питает нашу способность думать, решать задачи и оставаться продуктивными. Это как горючее в баке: без него машина не поедет, а если тратить впустую — быстро окажешься на нуле. Мыслетопливо уходит не только на работу, но и на мелочи: постоянные переключения, попытки удержать идею в голове, бесконечные согласования, нелепо составленные встречи или привычку жить мыслями не здесь и сейчас. Накапливаются утечки — и к концу дня сил уже нет. Чтобы мыслетоплива хватало на важное, нужно замечать, где именно оно утекает, и менять шаблоны мышления.
Бумажная книга Электронная книга
Иллюзия мегакреативности
Иногда нам кажется, что в голове рождаются тысячи идей. Мы ощущаем себя мегакреативными и разносторонне развитыми людьми, а окружающие кажутся серыми и менее способными. Каждая мысль вспыхивает неожиданно, радует своей гениальностью, но вскоре исчезает. Через какое-то время она снова всплывает в зоне осознавания, и мы принимаем ее за новую. Пяток идей, то выныривая в сознание, то ныряя обратно в подсознание, создают картину невероятной плодовитости.
Но удерживать их почти невозможно. Рабочая память держит мысль всего 20–40 секунд, а если пытаться специально ее удержать, мы выключаем способность думать дальше. Отсюда иллюзия: идей будто бы много, но по факту их всего несколько, и они играют в прятки.
Совет: чтобы разорвать этот круг, полезно вести список. Когда записываешь все мысли по мере их появления, становится видно: многие из них повторяются, и на самом деле их не так уж и много.
Что еще почитать:
Эффект дырявого стека
Многие люди обещают ответить на письмо или перезвонить — и так и не делают этого. Здесь работает закономерность: если человек обычно отвечает быстро, то чем больше времени прошло с момента отправки письма, тем меньше шансов дождаться ответа. С каждым часом эта вероятность уменьшается вдвое. Получается, что если письмо застало адресата в нужный момент, он сразу садится писать ответ. Но если прошло десять минут, за это время могло прийти еще несколько писем, которые вытеснили ваш запрос из его поля внимания.
Так формируется эффект стека: новое кажется важнее старого. И если у человека нет привычки вести список задач, весь этот стек он пытается держать в голове. Мозг с такой нагрузкой не справляется: задачи начинают «падать на пол» и превращаются в слой недоделанного.
Особенно тяжело это проявляется в компаниях. Когда решение требует цепочки согласований, каждое звено добавляет риск. Например, вы отправляете резюме рекрутеру. Он связывается с руководителем отдела или проекта, а тот, в свою очередь, обращается к тимлиду. Если у каждого в этой цепочке свой «дырявый стек», ваш ответ может потеряться на любом шаге. Поэтому нередко тишина в ответ не значит отказа — письмо просто «упало на пол». Иногда приходится напомнить, прежде чем получаешь хоть какой-то ответ.
Совет: чтобы не сжигать мыслетопливо на удержание стека в голове, фиксируйте все входящие задачи в системе, а в работе с другими людьми закладывайте, что придется повторять запросы — это нормальная особенность «дырявого стека».
Номер 1. Как стать лучшим в том, что ты делаешь
Нелинейная зависимость длительности от сложности
С маленькими задачами все понятно: дело на полчаса обычно занимает полчаса, задача на час делается за час, на два часа — за два. До этого момента длительность почти линейно совпадает со сложностью. Но дальше происходит перелом.
Задача на четыре часа почему-то превращается в целый рабочий день. Та, что должна занять восемь часов, растягивается на неделю. А если оценка идет на сорок часов, то вероятность, что ее вообще доведут до конца, стремится к нулю. Чем масштабнее задача, тем больше мы склонны ее откладывать и прокрастинировать.
Особенно ярко это видно в бюрократических делах. Чек-лист на полстраницы пишется за полчаса, на страницу — за час. Но документ на десять страниц превращается в кошмар: сначала две недели откладывается написание, потом еще две недели уходит на вычитку, потом столько же на исправления. И так продолжается бесконечно. Хотя если бы эти же десять страниц выпускали по одной в день или небольшими частями, вся работа уложилась бы в неделю.
Совет: чтобы мыслетопливо не уходило на страх перед громоздкими задачами, дробите их на маленькие куски и берите в работу по одному.
Бракованный день
Иногда одна короткая встреча может испортить вам весь день. Она стоит посреди графика так, что ни до нее, ни после нее уже ничего серьезного не сделаешь. Встреча сама по себе длится десять минут, но ощущение — что весь день утянуло в пустоту.
Это и есть один из шаблонов неэкономного мышления. Мы привыкли считать, что продуктивность возможна только в больших кусков времени, когда нас оставляют в покое на два-три часа. Все остальное — мелкие «опилки», которые мы не рассматриваем всерьез.
Но в реальности длинных блоков у нас почти нет. Нас дергают постоянно: телефонными звонками, всплывающими уведомлениями, сообщениями в чате или почте. Если вас в течение дня как минимум пять-десять раз отвлекают, то единственный реальный способ работать — это именно короткие куски времени. Да, урывками делать большие задачи жутко неэффективно, но ждать «роскоши» длинных блоков — значит обманывать себя. Времени у нас достаточно, просто оно рваное: тут пять минут, там десять, еще двенадцать. Мы же все ждем огромных трехчасовых бревен и брезгливо выкидываем маленькие щепочки.
Совет: чтобы день не оказался бракованным из-за одной встречи, учитесь использовать опилки времени — даже 10–20 минут достаточно, чтобы продвинуть задачу вперед.
Мыслительный процесс коровы
У коровы все просто: она жует жвачку и находится здесь и сейчас. У человека же мысли мечутся. Мы мучаемся бессонницей, прокручивая дела, а утром не можем справиться даже с простыми задачами. За ужином думаем о работе, на работе — о встрече, на встрече — о командировке, в командировке — об ужине с семьей. Мысль перескакивает сама по себе, и каждый раз, возвращая внимание туда, где оно нужно, мы тратим дополнительное мыслетопливо. В итоге энергия уходит не на дело, а на усмирение скачущих мыслей.
Совет: чтобы беречь мыслетопливо, учитесь у коровы — возвращайте внимание в настоящий момент и оставайтесь здесь и сейчас.
Подготовлено по книге «Джедайские техники».
Заказать:
