Бизнесхак
Быстрый ввод данных в Excel: 5 лайфхаков
30 сентября 439 просмотров
Теги
Big Data
Бизнесхак
Быстрый ввод данных в Excel: 5 лайфхаков
30 сентября 439 просмотров

Дарья Гордеева
Дарья Гордеева

Таблицы Excel — невероятно мощный инструмент. В них — 470+ встроенных функций, благодаря которым почти любую задачу можно хотя бы частично автоматизировать. Сегодня расскажем о том, как быстро вводить данные. Больше лайфхаков вас ждет на открытом уроке «Магия Excel».

Окончание ввода в ячейку

Закончить ввод данных/формулы в ячейку можно разными способами — смотря куда нужно попасть после.

  • Ctrl + Enter (⌃ + Return) — вы останетесь в той же ячейке (это сочетание клавиш также позволяет ввести значения/формулы сразу в несколько выделенных ячеек);
  • Enter (Return) — активной станет ячейка ниже;
  • Tab — ячейка справа;
  • Shift + Enter — ячейка сверху;
  • Shift + Tab — ячейка слева.

Можно изменить то, куда вы будете попадать при нажатии Enter, в параметрах Excel:

Если вы ввели несколько значений в соседние столбцы (через Tab), а затем нажали Enter — то попадете в начало следующей строки (в первый столбец). Так удобно заполнять небольшие таблицы.

Инструменты для быстрого ввода данных

Автозамена

Если вам часто нужно вводить какое-то словосочетание, адрес, емейл и так далее — придумайте для него короткое обозначение и добавьте в список автозамены в Параметрах:

Прогрессия

Если нужно заполнить столбец или строку последовательностью чисел или дат, введите в ячейку первое значение и затем воспользуйтесь этим инструментом:

Протягивание

Если вы уже задали какой-то паттерн (например, числа с шагом 10 или последние даты каждого очередного месяца), выделите несколько ячеек и далее «протяните» их мышкой за маркер в правом нижнем углу.

Автозавершение

Если в столбце выше встречалось то или иное значение, Excel предложит вам его дописать (для этого нажмите Tab).

Раскрывающийся список

Alt + ↓ (⌥ + ↓) или правая кнопка мыши и «Раскрывающийся список» в контекстном меню. И выбирайте из списка тех значений, что встречались в этом столбце ранее:


Больше примеров того, как работает табличная магия, наш эксперт Ренат Шагабутдинов покажет на бесплатном онлайн-уроке «Магия Excel в действии». Записаться на открытый урок можно здесь.

Фото на обложке — Pixabay

Теги
Big Data
Рубрика
Бизнесхак

Похожие статьи