Декабрь — всегда самый напряженный месяц в году. Нужно закрыть проекты, подготовить отчеты, составить планы на следующий год и многое другое. Как все успеть? Попробуйте техники, о которых мы расскажем в этой статье.
Календарик-пинарик
Название «календарик-пинарик» происходит от слова «пинать». Выглядит он следующим образом.
Над календарем изображены прожитые годы, внизу — будущие. Вы берете карандаш и с чувством, с толком, с расстановкой один за другим вычеркиваете прожитые годы. Можно — с лирическими воспоминаниями. Затем таким же способом вычеркиваете прожитые дни и месяцы текущего года. Пинарик готов к употреблению.
Календарик-пинарик
Каждое утро, приступая к работе, зачеркивайте половину наступившего дня. Вечером — вторую половину. Держите пинарик на видном месте, заглядывайте в него почаще. Таким образом, вы материализуете время, ежедневно чувствуете, как оно идет. Поверьте, эффект огромный. Вложения времени — 15 минут на заведение пинарика, и дальше — 30 секунд утром, 30 секунд вечером на вычеркивание дней.
Из книги «Тайм-драйв»
Метод списка не дел
Метод списка не дел основан на идее, что вы не сможете сделать все, но вы и не обязаны. Мы часто считаем, что занятость — синоним успеха. Чтобы стать успешным, нужно делать как можно больше. Но люди, которые стремятся решить много задач, в результате делают всего понемногу. А этого недостаточно.
Вы больше преуспеете, если выберете несколько задач, которые выполните хорошо, и откажетесь от остальных, даже если сами идеи прекрасны.
Это решение подарит вам спокойствие, ведь ваш мозг перестанет беспрерывно подавать импульсы, указывая на то, что у вас остались незаконченные дела. Ощущения неудовлетворенности исчезнут.
Из книги «Не делай это»
Спринт
Этот метод подразумевает планирование на 12 недель. Но до Нового года осталось только 4. Предлагаем провести вместо 12-недельного спринта декабрьский.
Представьте, что у вас впереди 4 месяца. Каждая неделя — это месяц. Сформулируйте 4 большие цели (на каждую неделю) и запишите к ним, какие действия нужно совершить, чтобы выполнить задачи. Если вы ставите много целей сразу, есть вероятность, что вы не сможете правильно расставить приоритеты и выбрать необходимые действия. «Всё» не может быть приоритетным. Вы должны научиться отказываться от многих дел в пользу немногих, но самых важных.
У вас задач гораздо больше? Отдайте на аутсорс, делегируйте все, что возможно. Конец года не за горами.
Если понравится, попробуйте в новом году планировать календарь не на год, а на 12 недель. Такое планирование существенно отличается от годового в трех важных аспектах. Во-первых, оно более предсказуемо. Чем дальше вы углубляетесь в будущее, тем меньше у вас возможностей что-либо предугадать. В долгосрочных планах предположения накладываются друг на друга. Если вы умеете предсказывать будущее, позвоните — мы с радостью поговорим с вами об акциях, которые когда-нибудь принесут состояние!
Из книги «12 недель в году»
Метод спусковых крючков
Его действие прекрасно иллюстрирует картинка Ирины Чайцыной, где женщина смотрит на то, что служит «спусковым крючком», и у нее в голове возникает образ забытого дела:
«Яйца купить забыла»
Вот как нужно пользоваться списком спусковых крючков:
1. Сядьте в спокойном тихом месте, где вы сможете хотя бы десять минут побыть в тишине (лучше, если это место будет далеко от компьютера и смартфона).
2. Положите перед собой белый лист бумаги — туда вы будете записывать все возникающее в голове.
3. Возьмите список спусковых крючков (из книги «Джедайские техники» или придумайте сами: например, офис, проект, звонки, здоровье, учеба и так далее) и начинайте неспешно и вдумчиво читать пункт за пунктом.
4. Если тот или иной спусковой крючок сработает, напомнив вам о потенциально забытом деле, запишите это дело на листке и продолжайте читать список дальше.
5. Когда список спусковых крючков закончится, оставайтесь на месте в течение трех‐пяти минут. В этот момент из вашего сознания может всплыть что‐то еще.
Используйте этот метод, чтобы на новогодних праздниках не возвращаться к делам, потому что вы что-то забыли. Продуктивного декабря!
Из книги «Джедайские техники»
Обложка поста: unsplash.com
