в вишлисте
Личная скидка {{ profile.personalDiscount.discount }}%
в корзине
на сумму
{{ cart.totalCount + cartEbook.totalCount }}
Корзина
Бизнесхак
Планерка с самим собой, отказ от ненужных встреч. Как составить план на неделю
2 августа 1 246 просмотров
Бизнесхак
Планерка с самим собой, отказ от ненужных встреч. Как составить план на неделю
2 августа 1 246 просмотров

Лиана Хазиахметова
Лиана Хазиахметова

Один из самых простых, но эффективных способов защиты времени — организация рабочего графика. Вы сможете сосредоточить внимание на стратегически важных целях и задачах. Из книги «Внимание самому важному» выбрали советы, которые помогут спланировать рабочее время.

От каких встреч можно отказаться

Руководители нередко говорят, что больше всего времени у них крадут планерки и собрания. Давайте их и обсудим. Знаете ли вы, что от участия в этих мероприятиях можно отказаться? Да-да. Некоторые из них можно пропустить. Конечно, бывают встречи, где ваше присутствие обязательно, но их гораздо меньше, чем кажется. Получив приглашение, определите, действительно ли вам необходимо туда идти:

  1. Попросите прислать вам повестку дня, чтобы понять, имеет ли она отношение к вам. Если ее нет, что говорит о плохой подготовке, отклоните приглашение.
  2. Ознакомьтесь с повесткой дня и выясните, нужно ли вам отсидеть на встрече до конца или достаточно присутствовать во время обсуждения тех пунктов, которые непосредственно связаны с вашей работой.


Необходимо ли ваше присутствие на всех встречах? Источник


Внимание самому важному

  1. Обдумайте, поможет ли ваше присутствие достичь целей мероприятия.

Если вы решили, что от вашего участия ничего не зависит, не робейте и откажитесь идти.

Что внести в график

Несколько приемов помогут вам навести порядок в своем рабочем расписании.

  • Каждый день выделяйте 15 минут на планерку с самим собой. Сформулируйте три задачи, которые обязательно нужно выполнить к концу дня. Несколько лет назад Нин Джеймс, автор книги «Внимание самому важному», уговорила высшее руководство компании Comсast ежедневно посвящать 15 минут обсуждению неотложных задач. Результат превзошел ожидания: корпорация стала лидером на региональном рынке. Сосредоточенность всей команды на деле позволила бросить силы на достижение стратегически важных целей и заняться профессиональным развитием сотрудников, не распыляя внимание на второстепенные дела.
  • Отведите время на утренний ритуал. Его обязательно нужно внести в свой распорядок дня, чтобы звонки и встречи не мешали важному.
  • Распределите задания по дням недели. Регулярные задачи лучше сгруппировать, чтобы повысить результативность их выполнения и свести к минимуму отвлекающие факторы. Удастся ли соблюдать подобный график каждую неделю? Возможно, и нет, но при наличии четкой системы ваш помощник или другие сотрудники смогут планировать встречи на определенные дни.
  • Внесите в планы «день тишины». Вы заметите, что в дни, свободные от встреч и переговоров, ваша производительность невероятно высока. «Дни тишины» — дни без единой встречи, посвященные стратегическим задачам и целям. Попробуйте раз в квартал устроить себе тихий день, чтобы сосредоточиться на самых важных делах.


В день тишины можно поработать из дома, если руководство не против. Источник

  • Отведите время на добрые дела. Один день в месяц можно помогать коллегам, которым требуется поддержка. Можете ли вы внести в свое расписание общественно полезную работу?
  • Повседневное. Оставьте в распорядке дня место для планирования, просмотра почты, работы с социальными сетями, личных встреч и отдыха.
  • Пользуйтесь визуальными подсказками. Цветовые подсказки существенно упростят вам жизнь. Разными цветами отмечайте лекции, поездки, консультации, личные встречи, работу с документами и время для стратегического планирования.
  • Заложите в график время для досуга и развлечений. Не нарушайте обещаний, данных себе!

Идеальный план рабочей недели

Ниже — пример, как можно составить план недели для менеджера из финансовой сферы.

Понедельник — офисный день: встречи с подчиненными, с непосредственным и высшим руководством.

Со вторника по четверг: корпоративные и отраслевые мероприятия, встречи с клиентами, подготовка презентаций, деловые поездки. Эти дни могут проходить не в офисе.

Пятница. Если вы любите проводить выходные дома, все встречи в этот день постарайтесь назначать поблизости и заканчивать до пяти часов вечера. Если ничего не планируется, можно посвятить пятницу разработке стратегии на следующую неделю и административным делам.

Хорошо составленное расписание — это защита времени для важного и залог вашей продуктивности.

По материалам книги «Внимание самому важному». Ее еще нет в продаже, и чтобы узнать, когда она выйдет в свет, подписывайтесь на уведомление: как только книга придет из типографии, мы сразу сообщим вам об этом. Первые читатели смогут приобрести ее со скидкой.

Обложка поста: unsplash.com

Подписка на выход книги
Мы напишем вам, когда книга «Внимание самому важному» выйдет в продажу, и дадим на нее скидку
Мы напишем на {{ email }}, когда книга «Внимание самому важному» выйдет в продажу, и дадим на нее скидку
Рубрика
Бизнесхак

Похожие статьи