Книги Проза Остросюжетная проза Молодёжная литература Современная зарубежная литература Классическая литература Интеллектуальная проза Романы взросления Детство Художественная литература для детей Научно-познавательные книги для детей KUMON Чевостик Развитие и обучение детей Досуг и творчество детей Книги для подростков Для родителей Комиксы для детей Детское творчество Умные книжки Подготовка к школе Необычный формат Подарочные Психология Популярная психология Стресс и эмоции Любовь и отношения Осознанность и медитация Книги для родителей Быть подростком Защита от токсичности Бизнес Аудиокниги Менеджмент Продажи Истории успеха Развитие сотрудников Предпринимателю Управление компанией Стратегия Управление проектами Переговоры Публичные выступления HR Российский бизнес IT Культура Автофикшн и биографии Серия «Таро МИФ» Серия «Мифы от и до» Подарочные книги Культурные истории, страноведение Искусство и архитектура Театр и кино, музыка, литература Серия «Главное в истории» Саморазвитие Спокойствие и душевное равновесие Аудиокниги Мечты и цели Мотивация Мозг и интеллект Продуктивность Психология Общение Сила воли Тайм-менеджмент Деньги Обучение Выбор профессии Принятие решений Осознанность Лайфстайл Современная магия Дом и сад Кулинария Велнес, красота, мода Творчество Вдохновение и мотивация Handmade и творческий бизнес Рисование для начинающих Рисование для продолжающих Леттеринг и каллиграфия Писательство Фотомастерская Активити для взрослых Легендарная серия Барбары Шер Психология творчества Дизайн Развитие творчества Творческий бизнес Визуальное мышление Творческое мышление МАК МИФ Комиксы Детские комиксы Взрослые комиксы Молодежные комиксы Серии Познавательные комиксы Здоровье и медицина Правильное питание Спорт Долголетие Бег Фитнес Медитация Здоровый сон Диеты Научпоп Физика Математика Экономика Здоровье и медицина Мышление и психология Технологии Подарочные книги Искусство, культура и путешествия Для детей Работа и бизнес Для души и уюта Захватывающие истории Время для себя Маркетинг Маркетинг и брендинг Генерация идей Копирайтинг, блогинг, СМИ Серия «Думай иначе» Настольные игры Курсы и мероприятия Писательство Лектории Психология Отношения Чтение Саморазвитие Деньги Карьера Здоровье Уют Воспитание Для бизнеса Электронная библиотека Офисная библиотека Детские подарки Подарки партнерам Продвижение бренда Курсы для компаний Издать книгу Издательство Работа у нас Логотип Предложить книгу Об издательстве Авторам Вопросы и ответы Контактная информация Блоги Блог МИФа Психология и саморазвитие Творчество Проза Кругозор Книжный клуб МИФа Комиксы Бизнес-блог Бизнесхак и маркетинг Формула менеджмента Саморазвитие Корпоративная культура Опыт МИФа Обзоры книг Папамамам Развитие ребенка Психология Вот так книга! Искусство учиться
Бизнесхак и маркетинг
Как воспитать свою обезьяну, сберечь мыслетопливо и навести порядок в делах
27 августа 2018 6 960 просмотров

Ирина Балманжи
Ирина Балманжи

В наших делах часто царит полный сумбур. Мы не справляемся с потоком задач, откладываем на потом важные проекты, тонем в бытовых проблемах и не знаем, за что взяться в первую очередь. Автор книги «Джедайские техники» Максим Дорофеев создал стройную концепцию, которая объясняет, почему людям сложно все успевать и как можно изменить ситуацию к лучшему. Делимся несколькими важными тезисами и советами.

Начните экономить мыслетопливо

Когда мы что-то делаем, нужно помнить не только о времени, но и о другом важном элементе — мыслетопливе. Психологи называют его по-разному: энергия, внимание, способность принимать решения. Но суть одна: есть некий ресурс, который позволяет нам думать, и, к сожалению, он имеет свойство заканчиваться.


В зависимости от того, сколько у вас осталось мыслетоплива, вы можете работать над одной и той же задачей как пять минут, так и четыре часа. Источник

Зачастую мы тратим этот ценный ресурс впустую, не учитывая, что его запас ограничен. Вот четыре простейших примера, как устранить утечки мыслетоплива.

1. Составлять списки дел и регулярно их просматривать. Если вы нигде не зафиксируете, что вам нужно сходить к стоматологу (вызвать сантехника, опубликовать пост в блоге, позвонить заказчику), то периодически в вашем сознании будет выскакивать мысль: «А ты не забыл, что должен еще заняться вот этим?» Направляя энергию не на текущую задачу, а на то, чтобы удержать все дела в голове, вы зря расходуете ресурс.

2. Сокращать количество отвлекающих факторов. Социальные сети, гаджеты, звуковые уведомления о входящих сообщениях — все это требует нашего внимания и пожирает мыслетопливо. Всякий раз, переключаясь на развлекательный контент или переписку в мессенджерах, а потом пытаясь вновь сконцентрироваться на важной задаче, мы теряем энергию.

3. Каждый день спать по 8–9 часов. Это очень важно: при дефиците сна нам становится сложнее управлять вниманием, поэтому приходится тратить больше мыслетоплива, чтобы сосредоточиться на задачах.

4. Следить, чтобы не накапливалось слишком много отложенных проблем. С чего можно начать? В течение ближайших 72 часов выполните все мелкие дела, которые беспокоят вас, регулярно всплывают в вашем списке задач, но постоянно переносятся на потом: разберитесь с долгами, сходите на почту, почините кран в ванной… В будущем старайтесь решать такие вопросы вовремя.

Подружитесь с обезьянкой

Представьте, что в вашей голове сосуществуют человек, отвечающий за рациональные решения, и обезьянка, для которой важнее всего сиюминутное удовольствие.

Когда вы заходите в Facebook, у руля становится обезьянка. Ей все интересно, поэтому вместо планируемых пяти—десяти минут вы, скорее всего, проведете в соцсети пару часов. Чтобы этого не случилось, можно запустить таймер и позволить себе расслабиться. Звонок будильника напомнит рациональному человеку, что пора вновь взять ситуацию под контроль.


Мы от природы нелогичны, импульсивны, иррациональны, и к этому можно только приспособиться. Источник

Обезьянка не любит напрягаться и готова выполнять лишь самые легкие задачи, но при этом именно она управляет нашим поведением бо́льшую часть времени. Так что и планировать дела нужно с учетом ее способностей. Многие считают, что с ней необходимо бороться при помощи третьего персонажа — панического монстра. Он появляется, когда вы понимаете, что завтра дедлайн, или, к примеру, на вашу почту приходит гневное письмо от начальника.

Максим Дорофеев предлагает другой подход: с обезьянкой надо дружить и сотрудничать.

Рациональный человек может думать над проектами, формулировать списки дел и поручать обезьянке какую-то работу. Но это должны быть очень простые задачи.

Например, составить коммерческое предложение — сложное дело. А вот позвонить кому-то и задать конкретный вопрос, написать письмо в два—три предложения или найти нужную информацию в интернете — это уже понятные для обезьянки шаги.

Если вы планируете заняться большим проектом, для начала определите первые крохотные действия, которые необходимо предпринять, — их и нужно зафиксировать в «обезьяньем» перечне дел. Позже рациональный человек должен вернуться, посмотреть, что уже выполнено, и поставить новые задачи.

Распределите входящую информацию по четырем категориям

Существует четыре сущности, с каждой из которых нужно работать отдельно, — задачи, проекты, календарные записи и справочная информация.

1. Задачи — это простые шаги, о которых мы рассказывали выше. То, что обезьянка может взять и сделать. Все задачи необходимо рассортировать на три группы: сегодня, на этой неделе и потом.

2. Проекты — нечто более сложное, трудоемкое, затратное по времени. Здесь обезьянка не справится без помощи рационального человека, который должен подумать и разбить проект на задачи (см. пункт 1).

3. Записи в календаре. Иногда случаются в нашей жизни события, которые очень жестко привязаны ко времени. Допустим, вам надо вспомнить, что в среду в три часа у вас встреча с клиентом, — это должно стать записью в календаре. Если же к беседе нужно как-то подготовиться (например, сделать презентацию), то придется пополнить еще и список задач.

4. Справочная информация — то, что напрямую никаких действий не влечет, но может вам пригодиться. Сюда относятся, к примеру, идеи для будущих проектов, статистические графики и таблицы, полезные статьи. Хранить такую информацию можно где угодно — на гугл-диске, в папках на рабочем столе компьютера, в коробке из-под обуви. Главное, чтобы в нужный момент эти материалы были под рукой.

Всю входящую информацию — письма, идеи, поручения, проблемы и так далее — необходимо анализировать и распределять по четырем категориям. Очень важно регулярно просматривать списки и своевременно вносить в них корректировки. Достаточно тратить на это пару минут в день и четверть часа в конце недели — и тогда в ваших делах будет царить порядок.

Копните глубже

Что делать с проектами, про которые не хочется даже вспоминать и с которыми мы тянем по полгода? Они перепрыгивают из одного списка в другой, мы их постоянно видим, но каждый раз думаем: «Потом разберусь».

У прокрастинации могут быть разные причины, и только вы сами способны ответить, почему тянете с тем или иным делом. Так что в первую очередь нужно прислушаться к себе.


Выделите время, чтобы подумать над «висяками». Источник

Возможно, у вас есть подсознательный страх, что вы не справитесь с работой. Или вам мешает внутренний перфекционист, девиз которого — «лучше хорошо, но никогда, чем кое-как, но сегодня». В этом случае необходимо снизить планку и постараться выполнить дело с минимально приемлемым результатом.

Иногда прокрастинация связана с тем, что мы не способны сформулировать первый шаг, который можно отдать обезьянке. Такое бывает, когда проект слишком глобальный и мы не совсем понимаем, что хотим в конце получить. В этой ситуации сто́ит подумать над ближайшим целевым состоянием.

Например, у вас есть туманное ви́дение: вы хотите сделать Facebook двадцать второго века. Ближайшее целевое состояние — это маленькое приложение, где люди смогут ставить друг другу дизлайки.

Когда вы определите ближайшее целевое состояние, можно попытаться придумать первый маленький шаг к этому этапу. Еще один способ выйти из ступора — устроить мозговой штурм, который позволит рассмотреть проблему с разных сторон.

Статья написана на основе интервью с Максимом Дорофеевым на websarafan.ru. Если хотите узнать больше, слушайте аудиозапись (подкаст № 32).

Обложка поста отсюда

Похожие статьи