Познакомьтесь с «Максимально полезным ежедневником», который поможет вам сэкономить время, деньги и силы. Он нацелен на то, чтобы вы внедряли в свою жизнь полезные привычки или брали на вооружение новые идеи для работы. Под твердой обложкой вы найдете 52 совета — по одному на каждую неделю года. Все они основаны на бестселлере «Бизнесхак на каждый день», авторами которого стали Игорь Манн и Ренат Шагабутдинов. Вот пять из них.
1. Буферные зоны в распорядке дня
Первый совет прост. Обязательно оставляйте значительный запас между встречами, никогда не планируйте их впритык, даже если они проходят в одном помещении или недалеко друг от друга. Жизнь всегда вносит коррективы, время уходит на различные бытовые мелочи, дорогу, сборы и т. д. Мы всегда чрезмерно оптимистичны, когда рассчитываем время, а любая задержка приводит к смещению всего расписания.
2. Don’t break the chain
Это простой и эффективный метод. Его суть в том, чтобы начать цепочку дней, проведенных с полезной привычкой (или, наоборот, без вредной), и постараться не прерывать ее как можно дольше. Например, вы решаете не начинать день с проверки электронной почты и отмечаете на календаре дни, в которые соблюдали это ограничение. Или бросаете курить. Главное — продержаться первые дни, а дальше вас захватит азарт и вам не захочется прерывать длинную успешную цепочку дней! Можете отметить успешные дни в календаре.
3. Съедайте лягушек по утрам
У испанцев есть поговорка «Каждое утро съедай лягушку». Начинайте день с небольших неприятных дел — так называемых лягушек. Завершение неприятного дела подарит вам облегчение и приятное настроение на весь день. А вот если его не сделать, оно будет висеть дамокловым мечом до конца дня.
4. Правило пяти минут
Это отличное дополнение к «поеданию лягушек». Если вам нужно заняться неприятной или неинтересной для вас задачей, договоритесь с собой, что посвятите ей только пять минут. Сложно найти доводы, чтобы не выделить такое небольшое время на задачу. Это позволит преодолеть прокрастинацию и начать — а дальше вы, скорее всего, втянетесь и сможете поработать над вопросом гораздо дольше.
5. Стерильная кабина
Термин взят из авиации. При взлете и посадке — наиболее ответственных, сложных и опасных этапах — в кабине допускаются разговоры только на темы, связанные с полетом. Устройте и вы себе «стерильную кабину» — время и пространство для сосредоточенной работы. Если вы работаете дома — оговорите с близкими, что в определенное время вас нельзя беспокоить (или сделайте табличку с двумя цветами: красный — нельзя отвлекать или входить в комнату, зеленый — можно). А для коллег, которые тоже работают удаленно, установите в календаре встречу на ваше «стерильное» время и назовите ее, например, «мораторий на встречи и звонки» Расскажите коллегам, что в это время можно звонить только по срочным делам.
Просто каждую неделю внедряйте в свою жизнь одну полезную привычку или полезную программу. В конечном счете количественные изменения переходят в качественные. Убедитесь через год.
По материалам книги «Максимально полезный ежедневник».
