Мы в МИФе работаем на удаленке и, конечно, используем многие инструменты для организации работы — от таймера до сервисов управления проектами. Делимся лайфхаками для тех, кого снова отправили работать из дома.
Пакет Google
Даже сложно представить, как мы бы обходились без офисного пакета и других инструментов от Google. С их помощью мы проводим встречи маленькими командами, делаем презентации, создаем и храним статьи, фото, видео, ведем аналитику в таблицах. Google Документы, Google Таблицы, Google Презентации, Google Meet, Google Диск… Без этих сервисов не представляем жизни. В общем, всем Google!
Skype
Это наш основной мессенджер для общения. Здорово, что там есть возможность оставлять реакцию к каждому сообщению. Только представьте, сколько «спасибо», «классно», «хахаха» отвлекали бы нас от работы, если бы они приходили отдельными ответами.
Копирайтер Олеся Ахмеджанова делится ссылкой на статью «15+ животных, которые помогают нам работать». Свою реакцию мы выразили смайлами
Slack
А вот IT-команда использует для общения и решения рабочих вопросов эту программу. «Slack более функциональный чем Skype или Telegram. Один из его плюсов — это простая интеграция с различными сервисами, например, почтой, что позволяет на всю команду создавать автоматические напоминалки и уведомления. Кроме почты у нас в Slack приходят различные алерты по работе нашей системы: если где-то что-то сломалось, мы сразу видим сообщение в Slack. Еще плюс в Slack — удобный поиск по архиву сообщений и по прикрепленным файлам», — объясняет менеджер продукта Ольга Диунова.
Интерфейс Slack
Таймер
Обычный таймер — один из самых эффективных инструментов для удаленщика, который сам планирует свой день. Таймер универсален: можно засечь любое время. Это помогает сохранять концентрацию и не «размазывать» задачу по рабочему дню.
Zoom
Мы в МИФе проводим много встреч. Раньше организовывали их в Skype, потом в Google Hangouts, а теперь в Zoom. Программа не виснет, экран можно настраивать под себя, есть возможность разбиваться по комнатам, когда нужно что-то обсудить в маленьких командах. А еще в Zoom есть классная возможность настроить виртуальный фон: хотя бы на экране посидеть на берегу моря или на фоне денежного ковра.
Команда корпоративных продаж
Dropbox
Это облачное хранилище данных, где мы храним все наши книги в аудио и электронном форматах, а также файлы, связанные с производством книг. Можно в любой момент скачать нужную книжку.
TargetProcess
Это система управления проектами. В ней работает вся IT-команда. Программа позволяет планировать спринты и отслеживать прогресс выполнения задач в рамках спринта, вести трекинг задач, управлять бэклогом, спринтами и релизами.
Скрин из презентации TargetProcess
Kaiten
Еще один сервис для организации удаленной работы. В Kaiten больше возможностей для отслеживания задач.
MindMeister
Сервис для создания интеллект-карт. Можно поделиться ссылкой с коллегами или друзьями и оставить комментарий. Используем сами, изучаем карты от читателей.
Фрагмент интеллект-карты по книге «Суперобучение» от pmclub.pro. Полная версия и рецензия тут
Joxi
С помощью этого сервиса легко и просто сделать скриншот. В удаленной работе проще всего мысль донести с помощью картинки, если нет возможности созвониться и поговорить.
Вот так объясняем друг другу технические нюансы
ACDSee
Этой программой пользуются, в основном, контент-менеджеры. С ее помощью можно редактировать и обрабатывать большое количество графических изображений, ведь иногда в статьях бывает более десятка фотографий.
Adobe Acrobat
Прежде чем сдать книгу в печать, рукопись проходит многоступенчатую корректуру и редактуру. На финальном этапе это делается в Adobe Acrobat: в этой программе можно править тексты в формате pdf.
Text.ru
На этом сервисе мы, копирайтеры, проверяем текст на уникальность и ошибки. «Сервисы по орфографии — штука приятная, — говорит копирайтер Олеся Ахмеджанова. — Когда пишешь много текстов, то глаза перестают замечать очевидные ошибки. Вот сложную запятую я обязательно поставлю, а какое-нибудь окончание упущу. Или случайно добавлю (сейчас будет страшно!) мягкий знак в -тся. Так что периодически рекомендую всем прогонять свои тексты в таких штуках: если сервис найдет ошибку, можно с облегчением вздохнуть, — уф, хорошо, что заранее. А если нет, то еще одна радость: о да, я такой молодец».
Фотостоки
Мы пользуемся фотостоками для иллюстрации статей. Но если есть возможность, берем картинки из книг, которые выпускаем.
Аудиосказки
Сейчас, когда детские сады закрыты, работать на удаленке стало сложнее. Дети хотят внимания нон-стоп, поэтому приходится их чем-нибудь занимать. Аудиосказки — хорошая альтернатива мультикам. На час-два могут увлечь ребенка, чтобы родители сосредоточились на рабочих задачах.
«Тракторенок, который хочет уснуть» — аудиосказка для прослушивания перед сном
Обложка поста: unsplash.com
