В сутках 1440 минут. И потраченное время не вернешь. Как вы его расходуете — с пользой или впустую? Чтобы извлечь максимальную выгоду из каждого момента, нужно точно знать, на ком и на чем сосредоточить свое внимание. Невозможно успеть все — можно успеть сделать лишь главное. Какие задачи требуют от вас неотложного внимания? Можете ли вы назвать пять наиважнейших личных дел на ближайший месяц? А десять целей, которых непременно нужно достичь в этом году? Публикуем несколько советов из книги «Внимание самому важному», позволяющих сберечь драгоценное время.
Составляем расписание
Один из самых простых, но эффективных способов защиты времени — организация рабочего графика. Это занятие позволяет сосредоточить внимание на стратегически важных целях и задачах. Руководители нередко говорят, что больше всего времени у них крадут планерки и собрания. Давайте их и обсудим. Знаете ли вы, что от участия в этих мероприятиях можно отказаться? Да-да. Некоторые из них можно пропустить. Конечно, бывают встречи, где ваше присутствие обязательно, но их гораздо меньше, чем кажется. Получив приглашение, определите, действительно ли вам необходимо туда идти:
— Попросите прислать вам повестку дня, чтобы понять, имеет ли она отношение к вам. Если ее нет, что говорит о плохой подготовке, отклоните приглашение.
— Ознакомьтесь с повесткой дня и выясните, нужно ли вам отсидеть на встрече до конца или достаточно присутствовать во время обсуждения тех пунктов, которые непосредственно связаны с вашей работой.
— Обдумайте, поможет ли ваше присутствие достичь целей мероприятия.
+6 советов
Еще несколько приемов помогут вам навести порядок в своем рабочем расписании.
— Каждый день выделяйте 15 минут на планерку с самим собой. Сформулируйте три задачи, которые обязательно нужно выполнить к концу дня.
— Распределите задания по дням недели. Регулярные задачи лучше сгруппировать, чтобы повысить результативность их выполнения и свести к минимуму отвлекающие факторы. Удастся ли соблюдать подобный график каждую неделю? Возможно, и нет, но при наличии четкой системы ваш помощник или другие сотрудники смогут планировать встречи на определенные дни.
— Внесите в планы «день тишины» — дни без единой встречи, посвященные стратегическим задачам и целям. Попробуйте раз в квартал устроить себе тихий день, чтобы сосредоточиться на самых важных делах.
— Повседневное. Оставьте в распорядке дня место для планирования, просмотра почты, работы с социальными сетями, личных встреч и отдыха.
— Пользуйтесь визуальными подсказками. Цветовые подсказки существенно упростят вам жизнь. Отметьте разными цветами лекции, поездки, консультации, личные встречи, работу с документами и время для стратегического планирования.
— Заложите в график время для досуга и развлечений. Не нарушайте обещаний, данных себе!
«Нет» — это законченное высказывание
Успешные предприниматели мыслят стратегически и всегда верно оценивают свои силы и возможности, поскольку знают, что залог успеха в том, чтобы направить энергию на приоритетные задачи — те, что шаг за шагом приближают их к достижению главной цели.
Как же это сделать? Почаще говорить нет! По словам Уоррена Баффетта, «очень успешные люди отличаются от просто успешных тем, что почти на все отвечают отказом». Определите, чему в вашей жизни нужно сказать нет, — и получите возможность сказать да по-настоящему важным вещам.
Подготовлено по материалам книги «Внимание самому важному».
Фото: pixabay
