Что мотивирует нас в работе? Почему мы прилагаем усилия, чтобы добиться своих целей? У каждого свои причины. Кто-то визуализирует результат настолько наглядно, что ощущает вкус успеха еще до того, как его добился. Точно так же можно визуализировать негативный результат, который случится, если не стараться. Кроме того, человека может мотивировать чувство ответственности — нежелание подвести близких. Это может быть привязанность к сообществу и общая миссия. Для одних важно одобрение, а для других — финансовое вознаграждение.
Ключевой момент в том, как объединить людей с разными способами мотивации и направить их усилия в нужное русло. Большинство называют это руководством. Что самое важное должен сделать руководитель, чтобы стимулировать команду добиваться результатов? Ищем ответы в книге «Принципы» легендарного Рэя Далио.
Принципы
Вдохновение
Весьма привлекательно генерировать новые блестящие идеи, но львиная доля успеха зависит от выполнения скучных, рутинных задач, таких как выявление проблем и поиск их решений, на протяжении очень долгого времени.
Стремитесь к целям, которые вдохновляют вас лично и вашу команду …и думайте, как задачи связаны с этими целями. Если к достижению цели ведет выполнение задач, которые вам не нравятся, но вы во что бы то ни стало стремитесь добиться своего, значит, у вас правильные представления и мотивация, чтобы справиться с этими задачами.
Работа в группах
Будьте последовательны в мотивации других. Стимулировать сотрудников добиваться результатов можно эмоционально или рационально, кнутом или пряником. У каждого человека есть собственные причины, заставляющие его работать; и вместе с тем есть общие сложности и преимущества в мотивировании группы сотрудников.
Одна из основных сложностей заключается в необходимости координации, то есть все сотрудники должны быть единодушны в понимании того, почему преследуется определенная цель и каков оптимальный способ ее добиться. Например, разница в мотивации и компенсации между группами не должна приводить к проблемам (скажем, одна группа получает крупные бонусы, а вторая в тех же обстоятельствах нет).
План
Семь раз отмерь, один отрежь: тщательно обдумайте план, прежде чем начать действовать. Время, которое вы потратите на обдумывание плана, ничтожно мало по сравнению с тем, сколько уйдет на его реализацию, при этом эффективность реализации может повыситься в разы.
Креатив
Ищите нестандартные, прорывные решения. Когда люди сталкиваются со сложными проблемами или большим объемом работы, они часто думают, что нужно работать усерднее. Но если что-то кажется сложным и затратным по времени, постарайтесь взглянуть на ситуацию в перспективе и обсудить с другими, есть ли более эффективный способ справиться с задачей.
Конечно, во многих случаях не обойтись без нудной кропотливой работы, но бывает и так, что существует и более эффективное решение, которое вы просто не видите.
Делать больше, чем можешь
Поймите, что у каждого из нас слишком много работы. Как прыгнуть выше головы и сделать больше, чем можешь, — загадка, волнующая практически всех.
Помимо того чтобы работать усерднее и дольше, есть три варианта решения этой задачи:
1) делать меньше, руководствуясь приоритетами, и научиться говорить «нет»;
2) найти правильных людей и делегировать задачи им;
3) повысить собственную производительность.
Одни люди тратят массу времени и сил, не получая на выходе ничего, а другие при этих же условиях добиваются впечатляющего результата. Вторые отличаются от первых нестандартным мышлением, твердостью характера и мудростью. Люди с нестандартным мышлением изобретают способы работать эффективнее (например, находят хороших специалистов, технологии и/или план действий). Люди с твердым характером более стрессоустойчивы при преодолении проблем. А мудрые сохраняют самообладание благодаря оценке ситуации с более высокого уровня, что помогает им правильно определить приоритеты, составить рациональный план действий и сделать верный выбор.
Контрольные списки
Используйте контрольные списки. Когда нужно выполнить несколько задач, лучше всего занести их в контрольный список. Отмечая сделанное, вы будете видеть, что уже готово, а над чем еще надо поработать. Не смешивайте списки дел и персональную ответственность.
Отдых
Выделяйте время на отдых и восстановление. Если вы будете только работать, неизбежно наступит эмоциональное выгорание. Выделяйте время на отдых точно так же, как вы планируете обязательные дела.
Самый приятный пункт:-)
Празднуйте свои победы! Когда вам и вашей команде удалось добиться поставленной цели, отпразднуйте это!
Статья подготовлена по материалам книги «Принципы».
