Как не откладывать достижение своих целей?
Начинайте делать то, что хотите, прямо сейчас.
У нас нет вечности. У нас есть только это мгновение, сверкающее,
как звезда в руках, и тающее, как снежинка.
Сэр Фрэнсис Бэкон
У времени есть особенность — оно всегда движется вперед. Поэтому важно относиться к каждому из прошедших событий с заботой, обращаться с ними как с памятными моментами — которые сохранятся навсегда и которые невозможно поменять.
Даже болезненное расставание или горе лечится только временем, сменой времен года. В эти моменты — выигранные или проигранные, идеальные или испорченные — мы учимся делать правильный выбор и ценить скоротечную природу времени.
Когда мы начинаем видеть время как непоколебимую, необратимую силу — и что в совокупности с другими каждая частичка времени существенно влияет на то, что мы когда-нибудь будем называть всей нашей жизнью, — начинаем видеть все в другом свете.
Куда уходит время?
Конечно, нельзя тратить все время, размышляя, как сделать отдельную минуту яркой и запоминающейся. Если бы вы это делали, никогда бы не закончили ни одно из своих повседневных дел, необходимых на работе и дома. Просто задумайтесь о том, как вы распределяете свое время.
Чтобы делать лучший выбор относительно времени, вы должны понять в первую очередь, на что уходит ваше время. Можете классифицировать практически все, что делаете каждый день, в три категории: привычки, обязанности и календарные события.
Привычки — это те вещи, на которые вы тратите время, но их не обязательно записывать или думать о них, потому что обычно вы их не забываете. Они включают ежедневные дела: поспать, почистить зубы, поесть, прийти на работу, по дороге пролистать последние новости, когда приходите домой — включить телевизор, почитать перед сном.
Ваш список дел включает такие задания, которые надо не забыть сделать: обновить систему, отправить напоминание в другой отдел, связаться с клиентом, послать электронную почту, предоставить отчет о расходах, зайти в химчистку и за покупками, купить подарок, написать письмо, оплатить счета, организовать что-то.
В календарь записывают дела, имеющие определенное время: события, назначенные встречи и другие места, куда надо прибыть вовремя, — относящееся к бизнесу или к личным делам. Как результат, приходится ориентироваться на эти занятия, защищать занятое ими время от других заданий или вещей, намеревающихся попасть в это же время. Одно такое назначенное событие будет влиять на весь оставшийся день, а также на то, куда вы сумеете успеть до или после.
Как использовать время эффективнее?
Привычки. Подумайте, ваши привычки работают на вас или против вас? Надо ли что-нибудь в них изменить? Есть ли что-то, что вы делаете каждый день, но могли бы делать лучше, правильнее и эффективнее? Например, если вы прекратите покупать фастфуд и начнете правильно питаться дома, ваши здоровье и самочувствие станут лучше. Значит вместо обычного поворота в забегаловку по дороге с работы домой вы заедете в магазин за продуктами.
Списки дел. Напишите список ваших ежедневных дел, чтобы ничего не забыть и не делать в последнюю минуту. Если сможете выполнить их заранее, используя этот список, то научитесь лучше контролировать свое время.
Развитие полезных и эффективных привычек, использование списков дел — отличные навыки для поддержания жизни и управления временем, но ваш календарь — это тот инструмент, который вы будете использовать, чтобы перестать просто поддерживать жизнь и начать двигать ее вперед.
Двигаясь к своей цели
У вас наверняка есть мечта или высокая цель, которая выходит за рамки повседневных забот. Например, купить дом у моря. Или стать большим боссом в какой-то компании. Почему у вас этого до сих пор нет? Возможно потому, что постоянно пытаетесь найти время для своей цели.
Вряд ли вы скажете после целого дня решения проблем: «Эй, у меня еще остались силы и желание, я готов думать о будущем и начать делать его лучше!». Но как только вы отведете часть ежедневного календаря на работу по продвижению к своей большой цели, то уже не назначите на это место что-либо еще.
Если вы ждали, что время появится само, то не надейтесь: этого как не случилось, так и не случится. Единственный способ поломать этот цикл — начать видеть свои цели как то, что вы готовы защищать: ваш календарь. Разумеется, определяя какие именно задачи требуют защиты, важно научиться правильно ставить приоритеты.
Почему это работает
Скажем, вам назначен прием у стоматолога в два часа дня четверга, но всплывает что-то важное, и вы не успеваете. Как вы поступите? Большинство позвонят в больницу, отменят прием и во время того же звонка назначат новый. Было бы хамством просто не явиться к врачу, не предупредив; тем более, если это ваш постоянный стоматолог и вы не хотели бы показать, что совсем его не уважаете. Смысл в том, что, если это дело было изначально запланировано в календаре, оно заставит относиться к нему с уважением — достаточным, чтобы запланировать его снова, сохранив в календаре. Это запланированное дело будет висеть в вашем списке, пока вы, наконец, не доедете до стоматолога. То же самое и с достижением успеха.
Используя календарь и уделяя своим целям то внимание, которого они заслуживают, вы поймете разницу между самодисциплиной и простым структурированием времени. И теперь вопрос, который вы должны задать себе: «Что сейчас находится в списке дел и что должно быть в календаре?»
Верьте в лучшее
Конечно, надо верить в лучшее. Вы можете устраивать мозговой штурм, рисовать блок-схемы, вносить задания в календарь, защищать их — и, когда настанет момент приступать, может пропасть желание выполнять задуманное или вы просто не сможете пересилить себя и заняться делом. Ваш календарь не сделает работу за вас; за рулем все еще вы.
По материалам книги «От срочного к важному».
Обложка поста: pixabay.
