Как принимать решения, о которых потом не будешь жалеть? Как сделать верный выбор и не прогадать? В сегодняшнем выпуске рубрики «Бизнесхак на каждый день» я поделюсь разные способами это сделать. Попробуйте их все и выберите те, что работают для вас лучше остальных.
Фильтры Манна
Каждый день нам приходится оценивать идеи — свои и чужие. Идеи приходят в вашу голову, в головы ваших коллег, подчинённых и клиентов — и их нужно как-то оценить. Для этого вам пригодится простое и бесплатное приложение «Фильтры Манна», в основе которого лежит методика, которой я пользуюсь уже лет пять. Заходите в AppStore, запускаете поиск по словам «фильтры Манна». Находите и скачиваете (бесплатно).
И пользуетесь. Алгоритм простой.
Например, у вас есть идея — вы хотите разместить продающий текст на обороте ваших визиток.
Вы видите такие опции оценки идеи:
Очевидно, что реализовать такую идею быстро, просто, средне платно и мы думаем, что эффект будет:
Нажимаем «Получить ответ» — и вуаля!
Попробуйте, поиграйте с приложением. Уверен, вам понравится оценивать идеи самому. Также уверен, вы попросите вашу команду пользоваться им, чтобы не беспокоить вас возгласами «Шеф! У меня классная идея!». Идея действительно классная, когда приложение говорит: «Действуй!».
Сжигайте корабли
Есть красивая история про двух военачальников, которые прибегали к необычному методу. Сян Юй в 3 веке до н.э. сжигал свои корабли, пока солдаты спали накануне сражения с войсками династии Цинь. А испанский конкистадор Кортес повторил это в 16 веке.
Но поведение, которое показали Сян Юй и Кортес, — редкость, ведь большинство людей стремится сохранять максимум возможностей. Открыть ресторан и сделать в нем спортбар, кафе, пиццерию, паб и ещё что-нибудь — и в итоге проиграть конкуренцию специализированному заведению. Встречаться сразу с двумя девушками и оттягивать выбор. Пытаться работать сразу на все сегменты рынка, чтобы не потерять никого из покупателей. Отправлять ребенка на 6 спортивных секций.
Сосредоточьтесь на ключевой цели. Дайте публичное обещание, сделайте что угодно, чтобы отрезать себе пути к отступлению. Да, сделать так немного страшно, но очень эффективно.
Говорят, что прокрастинация — чума 21-го века. Потому что у крестьянина в Средние века, к примеру, не было никакой возможности для откладывания дел. Если не поколешь дрова, не принесешь воду, не покормишь скот — наступит голод, холод, смерть.
Современные условия прокрастинацию не делают смертельной. Вам останется заставить себя поверить в то, что откладывать — смерти подобно. И другого выхода у вас нет.
Правило 7 вдохов
Японские самураи принимали решения на протяжении 7 вдохов. Если самураю не удавалось принять решение за это время, он переключался на что-то другое, поскольку это означало, что для решения либо не готов он сам, либо нет подходящих обстоятельств.
Эту идею прислал Сайран Садвакасов. Спасибо!
Шут (или Адвокат Дьявола)
В Средние века шут мог осмеивать решения короля или вельмож — те, как правило, не могли открыто критиковать друг друга. Попробуйте и вы на совещаниях и мозговых штурмах назначать одного человека, который будет неприкосновенным. Пусть он критикует все идеи — так не возникнет ситуации, когда все побоялись покритиковать априори неудачную или бесперспективную идею руководства.
Мозговые штурмы и совещания с помощью умных карт
Мозговые штурмы очень удобно проводить в программах для построения интеллект-карт (майнд-мэпов). В чем удобство «умных карт»? В том, что после проведения штурма вы сможете быстро и наглядно представить его результаты. В большинстве программ есть специальные режимы для проведения мозговых штурмов — мы опишем процесс в Mindjet Mind Manager.
Итак, после того, как вы собрали всех участников, создайте новую карту и включите режим «Brainstorm». На первом шаге программа предложит вам сформулировать задачу штурма.
На втором шаге начинается основная часть — генерация идей. Как известно, на данном этапе не нужно ни судить идеи, ни разбивать их по категориям. Все участники излагают свои мысли, модератор фиксирует их — они добавляются в качестве топиков второго уровня в вашей карте.
Наконец, на третьем этапе вы сможете разбить идеи по категориям. Здесь Mindjet предлагает много возможностей:
- Можно разбить идеи по категориям «сделать», «исследовать», «сохранить на будущее», «удалить».
- Можно разнести их по четырем квадрантам матрицы Эйзенхауэра (срочно и важно, важно, но не срочно, срочно, но не важно, не срочно и не важно).
- Есть и режим «шести шляп Де Боно», и другие варианты разбиения. Вы можете создать и собственные категории.
После того как вы выбрали один из вариантов классификации или предложили свой, обсудите с коллегами все идеи и разнесите их по категориям, а неподходящие удалите. В итоге у вас получится удобная и структурированная карта для дальнейшей работы над озвученной проблемой.
Если вам пригодились эти полезные советы, еще больше их можно найти в нашей — Игоря Манна и моей, Рената Шагабутдинова, — книге «Бизнесхак на каждый день».
Обложка поста: pexels
