Excel — мощный редактор для работы с формулами, отчетами и много чем еще. Но сегодня предлагаем вам немного похулиганить, а заодно узнать, как создать нестандартные списки, настроить автозамену в два клика, поменять внешний вид сетки и даже заставить ячейки «заговорить». При написании статьи ни один офисный сотрудник не пострадал, все тестировалось только на себе и коте Лемуре.
А если вам хочется глубже погрузиться в аналитику, формулы, автоматизацию и визуализацию, приходите на курсы «Магия Excel», «Новая магия Excel», «Визуализируй это», «Драйв. Гугл Драйв», «Р7-Офис. Магия таблиц» и практикум «Google Таблицы: основы». Много полезного вы найдете и в книге «Магия таблиц». Под обложкой — 100+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google Таблицах).
Меняем пользовательские списки
Когда вы вводите «Январь» или «янв» и тянете за правый нижний угол ячейки, месяцы заполняются автоматически. То же с сортировкой — при сортировке месяцы и дни недели идут не по алфавиту, а правильно. Почему? Они «зашиты» в Excel как пользовательский список, который удалить нельзя. Но можно создавать свои. Пользовательские списки можно найти тут:
Розыгрыш
Создаем новый список, начинающийся с «Января» (на другом языке, если он установлен в Excel). Но в котором далее идут… другие слова:
И теперь будет так:
Нет, фото кота, увы, появляться не будет. Это я вставил руками.
Читайте также:
Польза
Добавьте к списку месяцев «Итог», если обычно вставляете такой заголовок после месяцев — и он будет добавляться автоматически.
Теперь будет так:
Или просто создайте свой список. Если у вас в компании есть определенный список людей, городов, артикулов или чего угодно, и этот список должен идти в таблицах и сводных не по алфавиту, а в заданном порядке и/или вам нужно быстро его вводить в ячейках — создайте его в параметрах и можно будет и сортировать по нему, и быстро «протягивать».
Автозамена
Вообще автозамена нужна для замены опечаток. Но можно использовать и для розыгрыша (заменять какой-то символ или слово на другой текст), и для пользы (например, менять специально придуманное сокращение для замены на какой-то часто используемый длинный текст вроде вашего емейла).
Список автозамены живет в «Параметрах»:
Параметры → Правописание → Параметры автозамены (Options → Proofing → AutoCorrect Options).
Розыгрыш
Что тут скажешь… Вряд ли вас будут за такое любить. Так что переходите лучше сразу к следующему абзацу. Но вот один из бесконечных вариантов розыгрыша:
Выглядеть это будет так:
Польза
Меняем сокращение, которое вряд ли встретится само, на что-то длинное, что приходится делать часто. Емейл или типовая фраза (что может пригодиться скорее в Outlook или Word — кстати, имейте в виду, что список автозамены общий на весь MS Office.
Красим сетку
Цвет сетки можно менять. Самое подлое, что мы тут можем сделать, конечно, это сделать ее белой:
Потому что тогда включай сетку, не включай — ее не будет. И не сразу разберешься, в чем проблема:
Польза
Сомнительная. Ну разве что можно просто поменять цвет, конечно — добавить бодрости:
Проговаривание ячеек
Идем в Файл — Параметры — Панель быстрого доступа — Выбрать команды из: Команды не на ленте (Quick Access Toolbar — Commands Not in the Ribbon).
Находим там «При вводе [Проговаривать ячейки]» (Speak on Enter) и добавляем на панель быстрого доступа (Добавить):
Закрываем «Параметры», нажимаем на эту появившуюся кнопку на панели быстрого доступа, тем самым включая режим проговаривания по Enter, после чего кнопку… удаляем. Это можно сделать и в «Параметрах», и просто правой кнопкой мыши по кнопке.
Теперь все, что введено в ячейки, будет проговариваться вслух после нажатия Enter. По части текста это касается только английских слов. Но при вводе формул будут проговариваться их результаты (числа), если это не текстовые строки на русском.
Польза
Очевидно — это одна из специальных возможностей. Большинству, конечно, на практике не пригождается.
Читайте также:
Прячем все
В Excel много чего можно спрятать. Например, все объекты графического слоя (внедренные диаграммы, элементы управления типа флажков, срезы и временные шкалы, фигуры). Достаточно нажать Ctrl+6.
Еще можно спрятать строку формул, сетку, заголовки — будет вот такая белая безмолвная жуть:
Ярлыки листов тоже скрыть, нажав Параметры — Дополнительно. Заодно и полосы прокрутки убирайте, гулять так гулять:
Ярлыки листов исчезли, но что это за безобразие? Мы все равно видим, сколько в книге листов.
На самом деле у вас этой опции могло быть и не включено, а вот у меня она включена в строке состояния. Это как раз польза — поэтому я про нее рассказываю. Кликаем правой кнопкой по строке состояния и убираем это дело (для розыгрыша. А для дела добавьте, если полезно):
Польза
Вы открыли книгу, в которой не видно ярлыков листов? Теперь вы не будете пугаться. Во-первых, вы знаете, куда идти в «Параметрах», чтобы их отобразить.
Во-вторых, можно перемещаться между листами с помощью сочетаний клавиш Ctrl + PgDn и Ctrl + PgUp. Даже если ярлыки не отображаются.
Обучение Excel поможет работать продуктивнее, эффективнее (и веселее). Приходите на курсы «Магия Excel», «Новая магия Excel», «Визуализируй это», «Драйв. Гугл драйв», «Р7-Офис Магия таблиц», читайте книгу «Магия таблиц», практикуйтесь — и осваивайте табличную магию.
Обложка статьи отсюда.
