Часто мы тратим на принятие решений слишком много времени. Причиной могут быть страхи, неуверенность, прокрастинация или избыток информации. Советы из книги «Анализируй быстро, решай смело» помогут принимать решения быстрее.
Анализируй быстро, решай смело
Совет № 1: установите крайний срок
Если работать без временных рамок, вы наверняка будете отвлекаться. Не имея срока, к которому дело должно быть закончено, мы позволяем себе отложить начатое и заняться тем, что дает удовлетворение заметно быстрее (скажем, почитать посты в соцсетях). Это называется прокрастинацией. Всякий раз, когда надо принять решение, ставьте себе срок (можно даже использовать таймер на телефоне). Важно, чтобы срок был разумным, но достаточно коротким — в соответствии с предстоящим решением.
Совет № 2: не тратьте времени на тривиальные решения
Каждый день мы принимаем множество решений, только в отношении еды их количество достигает двух сотен. Но все ли они стоят времени, которое мы им уделяем? Смотрите сами:
- что съесть на обед;
- какой именно кетчуп купить;
- что надеть для работы из дома;
- сегодня или завтра менять масло в машине;
- в какой магазин поехать за продуктами.
Решение кажется важным, пока вы его обдумываете. Но если сменить ракурс, тут же становится ясно, что в сравнении с действительно серьезными вещами все эти вопросы довольно тривиальны.
Совет № 3: для простоты делите варианты на «хорошие» и «плохие»
Некоторые решения требуют времени и сил, но не относятся ни к важным, ни к срочным. Чтобы не тратить на них лишнего времени, научитесь делить доступные варианты на «хорошие» и «плохие» — в соответствии с настроением, предпочтениями и обстоятельствами.
Допустим, вы обдумываете, куда пойти на ужин: в заведение со средиземноморской кухней, кафе по соседству или мясной ресторан. Если вам хочется съесть хороший стейк, хорошим решением станет мясной ресторан. Если вы желаете чего-то нового, вы выберете средиземноморскую кухню. Если времени в обрез, наверняка пойдете в маленькое заведение.
Совет № 4: создавайте среду, стимулирующую выбор по умолчанию
Люди склонны выбирать вариант, доступный по умолчанию. По сути, он уже выбран за нас, поэтому на принятие решения тратится меньше усилий. Предположим, вы смотрите телевизор и вдруг вам страшно захотелось съесть пончик. Но дома его нет, так что придется ехать в кафе. При этом на кухне полно более здоровых продуктов. Скорее всего, вы остановитесь на них. Другой пример: во время работы вы отключаете мобильный или оставляете его в сумке. Работать, не отвлекаясь, будет гораздо проще. Старайтесь создавать среду, стимулирующую выбор более полезных альтернатив.
Совет № 5: смиритесь с тем, что «хорошо» — это уже достаточно хорошо
В 1950-х когнитивный психолог и лауреат Нобелевской премии Герберт Саймон предложил концепцию разумной достаточности. Суть в том, что при принятии решений достаточно найти «хороший» вариант. Идеальные иногда проигрывают просто неплохим, поскольку требуют большего расхода ресурсов (времени, сил, денег).
Допустим, вы выбираете новую машину. Требования несложные: она должна быть надежной, достаточно просторной, экономно расходовать топливо и иметь важные дополнительные функции (Bluetooth, подогрев сидений, удаленный запуск двигателя и т. п.). Этим требованиям удовлетворяют многие модели. Если вы станете придерживаться принципа разумной достаточности, то быстро выберете один вариант, не мучая себя размышлениями о том, лучший ли выбор вы сделали. Принцип разумной достаточности позволяет принимать решения быстрее и увереннее, и в этом его преимущество. И еще один плюс: исследования Саймона доказывают, что при таком подходе вы будете гораздо больше довольны принятым решением.
Совет № 6: опирайтесь на интуицию, подкрепленную опытом
По мнению профессора бизнес-школы Колумбийского университета Уильяма Даггана, интуиция бывает трех типов: обычная, экспертная и стратегическая. Обычная проявляется, когда мы «нутром чувствуем». Экспертная — наша способность замечать знакомые ситуации. Она появляется с опытом и позволяет быстро оценить альтернативные возможности. Стратегическая интуиция тоже рождается из опыта, причем помогает в знакомых ситуациях и позволяет увереннее действовать в незнакомых обстоятельствах. Если решение связано с задачами, знакомыми вам по опыту, то интуиции можно доверять.
Совет № 7: применяйте правило 10/10/10
Одно из препятствий при принятии решений — наши эмоции. Именно поэтому говорят, что утро вечера мудренее. Чтобы преодолеть склонность слишком эмоционально воспринимать предстоящие решения, попробуйте разобраться, что именно будете чувствовать по поводу каждого из вариантов: через 10 минут; через 10 месяцев; через 10 лет. Такой подход поможет отделить чувства от доступных вариантов и меньше беспокоиться о немедленных последствиях принятого решения.
Совет № 8: избегайте парадокса выбора
Предположим, вы пришли в супермаркет, чтобы купить соус для салата, и обнаружили десятки вариантов. Вы не знаете, какой выбрать, и начинаете нервничать. В нерешительности вы стоите перед полками и глядите на все эти разнообразные баночки и бутылочки, потом все же выбираете одну из них. Приняв решение, вы тут же начинаете жалеть обо всех других вариантах, от которых пришлось отказаться. Что же делать? Когда вариантов много, постарайтесь сразу отбросить большинство из них и сосредоточьтесь на двух-трех самых любопытных.
Совет № 9: ищите спасательный круг
Если принять решение сложно, просите совета. Пусть кто-нибудь поделится с вами своим мнением. Может показаться, что этот кто-то должен непременно быть экспертом, иметь соответствующий опыт или глубоко понимать вашу ситуацию. Но это не всегда так. По мнению Дэниела Гилберта, профессора психологии Гарвардского университета, иногда почти случайный собеседник может помочь нам разобраться, что именно мы чувствуем по поводу предстоящего решения и имеющихся вариантов.
Совет № 10: смиритесь с возможностью неудачи
Вместо того чтобы подолгу обдумывать одно и то же, боясь сделать выбор, лучше смириться с тем, что ни один из вариантов не гарантирует успеха. Если мы предприняли все разумные шаги, чтобы принять хорошее решение, мы должны быть готовы двигаться вперед, даже если сохраняется вероятность неудачи.
По материалам книги «Анализируй быстро, решай смело»
Обложка поста — freepik.com
