Книги Проза Остросюжетная проза Молодёжная литература Современная зарубежная литература Классическая литература Интеллектуальная проза Романы взросления Детство Художественная литература для детей Научно-познавательные книги для детей KUMON Чевостик Развитие и обучение детей Досуг и творчество детей Книги для подростков Для родителей Комиксы для детей Детское творчество Умные книжки Подготовка к школе Необычный формат Подарочные Психология Популярная психология Стресс и эмоции Любовь и отношения Осознанность и медитация Книги для родителей Быть подростком Защита от токсичности Бизнес Аудиокниги Менеджмент Продажи Истории успеха Развитие сотрудников Предпринимателю Управление компанией Стратегия Управление проектами Переговоры Публичные выступления HR Российский бизнес IT Культура Автофикшн и биографии Серия «Таро МИФ» Серия «Мифы от и до» Подарочные книги Культурные истории, страноведение Искусство и архитектура Театр и кино, музыка, литература Серия «Главное в истории» Саморазвитие Спокойствие и душевное равновесие Аудиокниги Мечты и цели Мотивация Мозг и интеллект Продуктивность Психология Общение Сила воли Тайм-менеджмент Деньги Обучение Выбор профессии Принятие решений Осознанность Лайфстайл Современная магия Дом и сад Кулинария Велнес, красота, мода Творчество Вдохновение и мотивация Handmade и творческий бизнес Рисование для начинающих Рисование для продолжающих Леттеринг и каллиграфия Писательство Фотомастерская Активити для взрослых Легендарная серия Барбары Шер Психология творчества Дизайн Развитие творчества Творческий бизнес Визуальное мышление Творческое мышление МАК МИФ Комиксы Детские комиксы Взрослые комиксы Молодежные комиксы Серии Познавательные комиксы Здоровье и медицина Правильное питание Спорт Долголетие Бег Фитнес Медитация Здоровый сон Диеты Научпоп Физика Математика Экономика Здоровье и медицина Мышление и психология Технологии Подарочные книги Искусство, культура и путешествия Для детей Работа и бизнес Для души и уюта Захватывающие истории Время для себя Маркетинг Маркетинг и брендинг Генерация идей Копирайтинг, блогинг, СМИ Серия «Думай иначе» Настольные игры Курсы и мероприятия Писательство Лектории Психология Отношения Чтение Саморазвитие Деньги Карьера Здоровье Уют Воспитание Для бизнеса Электронная библиотека Офисная библиотека Детские подарки Подарки партнерам Продвижение бренда Курсы для компаний Издать книгу Издательство Работа у нас Логотип Предложить книгу Об издательстве Авторам Вопросы и ответы Контактная информация Блоги Блог МИФа Психология и саморазвитие Творчество Проза Кругозор Книжный клуб МИФа Комиксы Бизнес-блог Бизнесхак и маркетинг Формула менеджмента Саморазвитие Корпоративная культура Опыт МИФа Обзоры книг Папамамам Развитие ребенка Психология Вот так книга! Искусство учиться
Опыт МИФа
15 инструментов, которые помогают в удаленной работе
30 апреля 2021 4 511 просмотров

Лиана Хазиахметова
Лиана Хазиахметова

Мы в МИФе работаем на удаленке и, конечно, используем многие инструменты для организации работы — от таймера до сервисов управления проектами. Делимся лайфхаками для тех, кого снова отправили работать из дома.

Пакет Google

Даже сложно представить, как мы бы обходились без офисного пакета и других инструментов от Google. С их помощью мы проводим встречи маленькими командами, делаем презентации, создаем и храним статьи, фото, видео, ведем аналитику в таблицах. Google Документы, Google Таблицы, Google Презентации, Google Meet, Google Диск… Без этих сервисов не представляем жизни. В общем, всем Google!

Skype

Это наш основной мессенджер для общения. Здорово, что там есть возможность оставлять реакцию к каждому сообщению. Только представьте, сколько «спасибо», «классно», «хахаха» отвлекали бы нас от работы, если бы они приходили отдельными ответами.


Копирайтер Олеся Ахмеджанова делится ссылкой на статью «15+ животных, которые помогают нам работать». Свою реакцию мы выразили смайлами

Slack

А вот IT-команда использует для общения и решения рабочих вопросов эту программу. «Slack более функциональный чем Skype или Telegram. Один из его плюсов — это простая интеграция с различными сервисами, например, почтой, что позволяет на всю команду создавать автоматические напоминалки и уведомления. Кроме почты у нас в Slack приходят различные алерты по работе нашей системы: если где-то что-то сломалось, мы сразу видим сообщение в Slack. Еще плюс в Slack — удобный поиск по архиву сообщений и по прикрепленным файлам», — объясняет менеджер продукта Ольга Диунова.


Интерфейс Slack

Таймер

Обычный таймер — один из самых эффективных инструментов для удаленщика, который сам планирует свой день. Таймер универсален: можно засечь любое время. Это помогает сохранять концентрацию и не «размазывать» задачу по рабочему дню.

Zoom

Мы в МИФе проводим много встреч. Раньше организовывали их в Skype, потом в Google Hangouts, а теперь в Zoom. Программа не виснет, экран можно настраивать под себя, есть возможность разбиваться по комнатам, когда нужно что-то обсудить в маленьких командах. А еще в Zoom есть классная возможность настроить виртуальный фон: хотя бы на экране посидеть на берегу моря или на фоне денежного ковра.


Команда корпоративных продаж

Dropbox

Это облачное хранилище данных, где мы храним все наши книги в аудио и электронном форматах, а также файлы, связанные с производством книг. Можно в любой момент скачать нужную книжку.

TargetProcess

Это система управления проектами. В ней работает вся IT-команда. Программа позволяет планировать спринты и отслеживать прогресс выполнения задач в рамках спринта, вести трекинг задач, управлять бэклогом, спринтами и релизами.


Скрин из презентации TargetProcess

Kaiten

Еще один сервис для организации удаленной работы. В Kaiten больше возможностей для отслеживания задач.

MindMeister

Сервис для создания интеллект-карт. Можно поделиться ссылкой с коллегами или друзьями и оставить комментарий. Используем сами, изучаем карты от читателей.


Фрагмент интеллект-карты по книге «Суперобучение» от pmclub.pro. Полная версия и рецензия тут

Joxi

С помощью этого сервиса легко и просто сделать скриншот. В удаленной работе проще всего мысль донести с помощью картинки, если нет возможности созвониться и поговорить.


Вот так объясняем друг другу технические нюансы

ACDSee

Этой программой пользуются, в основном, контент-менеджеры. С ее помощью можно редактировать и обрабатывать большое количество графических изображений, ведь иногда в статьях бывает более десятка фотографий.

Adobe Acrobat

Прежде чем сдать книгу в печать, рукопись проходит многоступенчатую корректуру и редактуру. На финальном этапе это делается в Adobe Acrobat: в этой программе можно править тексты в формате pdf.

Text.ru

На этом сервисе мы, копирайтеры, проверяем текст на уникальность и ошибки. «Сервисы по орфографии — штука приятная, — говорит копирайтер Олеся Ахмеджанова. — Когда пишешь много текстов, то глаза перестают замечать очевидные ошибки. Вот сложную запятую я обязательно поставлю, а какое-нибудь окончание упущу. Или случайно добавлю (сейчас будет страшно!) мягкий знак в -тся. Так что периодически рекомендую всем прогонять свои тексты в таких штуках: если сервис найдет ошибку, можно с облегчением вздохнуть, — уф, хорошо, что заранее. А если нет, то еще одна радость: о да, я такой молодец».

Фотостоки

Мы пользуемся фотостоками для иллюстрации статей. Но если есть возможность, берем картинки из книг, которые выпускаем.

Аудиосказки

Сейчас, когда детские сады закрыты, работать на удаленке стало сложнее. Дети хотят внимания нон-стоп, поэтому приходится их чем-нибудь занимать. Аудиосказки — хорошая альтернатива мультикам. На час-два могут увлечь ребенка, чтобы родители сосредоточились на рабочих задачах.


«Тракторенок, который хочет уснуть» — аудиосказка для прослушивания перед сном

Обложка поста: unsplash.com

 

Рубрика
Опыт МИФа
Похожие статьи