Книги Проза Остросюжетная проза Молодёжная литература Современная зарубежная литература Классическая литература Интеллектуальная проза Романы взросления Детство Художественная литература для детей Научно-познавательные книги для детей KUMON Чевостик Развитие и обучение детей Досуг и творчество детей Книги для подростков Для родителей Комиксы для детей Детское творчество Умные книжки Подготовка к школе Необычный формат Подарочные Психология Популярная психология Стресс и эмоции Любовь и отношения Осознанность и медитация Книги для родителей Быть подростком Защита от токсичности Бизнес Аудиокниги Менеджмент Продажи Истории успеха Развитие сотрудников Предпринимателю Управление компанией Стратегия Управление проектами Переговоры Публичные выступления HR Российский бизнес IT Культура Автофикшн и биографии Серия «Таро МИФ» Серия «Мифы от и до» Подарочные книги Культурные истории, страноведение Искусство и архитектура Театр и кино, музыка, литература Серия «Главное в истории» Саморазвитие Спокойствие и душевное равновесие Аудиокниги Мечты и цели Мотивация Мозг и интеллект Продуктивность Психология Общение Сила воли Тайм-менеджмент Деньги Обучение Выбор профессии Принятие решений Осознанность Лайфстайл Современная магия Дом и сад Кулинария Велнес, красота, мода Творчество Вдохновение и мотивация Handmade и творческий бизнес Рисование для начинающих Рисование для продолжающих Леттеринг и каллиграфия Писательство Фотомастерская Активити для взрослых Легендарная серия Барбары Шер Психология творчества Дизайн Развитие творчества Творческий бизнес Визуальное мышление Творческое мышление МАК МИФ Комиксы Детские комиксы Взрослые комиксы Молодежные комиксы Серии Познавательные комиксы Здоровье и медицина Правильное питание Спорт Долголетие Бег Фитнес Медитация Здоровый сон Диеты Научпоп Физика Математика Экономика Здоровье и медицина Мышление и психология Технологии Подарочные книги Искусство, культура и путешествия Для детей Работа и бизнес Для души и уюта Захватывающие истории Время для себя Маркетинг Маркетинг и брендинг Генерация идей Копирайтинг, блогинг, СМИ Серия «Думай иначе» Настольные игры Курсы и мероприятия Писательство Лектории Психология Отношения Чтение Саморазвитие Деньги Карьера Здоровье Уют Воспитание Для бизнеса Электронная библиотека Офисная библиотека Детские подарки Подарки партнерам Продвижение бренда Курсы для компаний Издать книгу Издательство Работа у нас Логотип Предложить книгу Об издательстве Авторам Вопросы и ответы Контактная информация Блоги Блог МИФа Психология и саморазвитие Творчество Проза Кругозор Книжный клуб МИФа Комиксы Бизнес-блог Бизнесхак и маркетинг Формула менеджмента Саморазвитие Корпоративная культура Опыт МИФа Обзоры книг Папамамам Развитие ребенка Психология Вот так книга! Искусство учиться
Корпоративная культура
Зачем записывать? Лучше быстренько сделаю! Почему нельзя так относиться к мелким задачам
7 октября 2019 2 740 просмотров

Елена Исупова
Елена Исупова

Почти всегда в течение дня нам прилетают новые небольшие задачи. Часто мы бросаемся их выполнять, даже не думая, что это отнимает время, сжигает мыслетопливо и снижает нашу продуктивность. Максим Дорофеев в книге «Путь джедая» (и в бестселлере «Джедайские техники») настаивает: не спешите! И вносите все входящие в список дел.

Бонус к ощущению важности



Путь джедая

Как писал психолог Даниэль Канеман, «ничто в жизни не важно настолько, насколько вам кажется, когда вы об этом думаете». Он назвал этот эффект иллюзией фокусировки. Фактически это означает, что дело, которое в данный момент находится в вашей рабочей памяти (то, о котором вы думаете), автоматически получает дополнительный (часто очень значительный) бонус к воспринимаемой важности. В итоге нередки случаи, когда постоянно проникающие в мозг задачи все дальше оттесняют более важные, и те копятся у вас в списке дел.


Очень наглядно, правда? — Иллюстрация из книги

Бонус к ощущению воспринимаемой важности прямо пропорционален степени вашей внутренней тревоги: чем больше вы встревожены, тем более важной и значительной начинает казаться любая мелочь, засевшая в вашей голове.

Субъективная минута

Чтобы определить, насколько адекватно вы оцениваете важность и срочность текущей ситуации, можно использовать очень простой тест «Субъективная минута».

Тест: сядьте спокойно, расслабьтесь, засеките время на часах и отведите от них взгляд. Закройте глаза и позвольте своим мыслям блуждать, как им заблагорассудится. Как только, по вашим ощущениям, пройдет минута — посмотрите на секундомер: он покажет, сколько реальных астрономических секунд в вашей субъективной минуте.

Е.М.Литвак в книге «Командовать или подчиняться» называет нормой 65 секунд, значения в диапазоне 55–64 секунды, по его словам, соответствуют легкой тревоге, а 45–54 секунды— тревоге средней выраженности. Поэтому, если значение субъективной минуты меньше 50 секунд, нельзя доверять собственным ощущениям срочности — они искажены вызванной чем-то тревожностью.

Практика: делайте задачи только из списка

Универсальный совет на этот случай — записывать в список все задачи. Даже те, на которые, по вашему мнению, уйдет полминуты, даже те, к выполнению которых вы собираетесь приступить немедленно.

В состоянии повышенной внутренней тревожности и/или внешней суеты вас запросто может сбить новый, неожиданно влетевший кусок информации. Раз исходная задача действительно важна, надо подстраховаться, чтобы после неожиданного отвлечения вспомнить о ней и вернуться к ее выполнению. Или просто в момент записи задачи в список обратить внимание на другие — те,которые были внесены туда раньше. В этот момент каждая также получит свой бонус к ощущению важности, и сравнение их между собой станет более справедливым.

Будьте осторожны с правилом двух минут

Когда вы внесете задачу в список, может появиться соблазн решить ее, воспользовавшись правилом двух минут. Его сформулировал Дэвид Аллен в рамках методики Getting Things Done, GTD — «доведение дел до конца»: «Если задача занимает меньше двух минут — сделай ее не откладывая».

Загвоздка в том, что мы не видим вещи такими, какими они являются. Задача, которая кажется нам двухминутной, не обязательно является таковой. Очень хорошим вопросом для самонаблюдения будет следующий: «Как часто я замечал себя в ситуации, когда брался за двухминутную задачу и через полчаса понимал, что еще 15–20 минут, и я ее доделаю?».

Иногда задача на две минуты выглядит так. — Иллюстрация из книги

В состоянии беспокойного мозга наши прогнозы далеки от истинных. Хуже того, если мы через 15–20 минут обнаружим, что ошиблись в оценке, нам будет сложнее бросить недоделанную задачу, и мы потратим еще 15 минут… и еще… И чем больше времени мы уже провели с этой задачей, тем сложнее не вложить в нее «ну еще 10 минут, и точно все…».

Доза мелкой фигни

Что тогда делать с регулярно появляющимися мелкими, не очень срочными и не очень важными задачами? Попробуйте воспользоваться шаблоном «Доза мелкой фигни».

1. Создайте периодическую задачу (ежедневную или несколько раз в неделю) под названием «Посвятить 20 минут разгребанию мелкой фигни» или аналогичным.

2. По мере появления этой мелкой фигни (в голове или на этапе обработки инбокса) вносите ее отдельной строчкой в описание задачи (или в ее чек-лист).

3. Когда приходит время выполнения этой задачи, действуйте по методу помидора:

  • Готовьтесь 30 секунд, просматривая в описании задачи список мелкой фигни, и решайте, что конкретно из этого вы будете делать в следующие 20 (15, 10 — по вкусу) минут.
  • Установите таймер на 20 минут.
  • Начните делать эти мелкие задачки одну за другой.
  • Когда прозвенит таймер, остановитесь и наведите порядок в списке фигни: сотрите сделанное, допишите появившееся, переформулируйте недоделанное.

Такой шаблон поможет ограничить время, в течение которого вы занимаетесь фигней. Конечно, этот метод сработает, если фигни в вашей жизни немного. Если, по ощущениям, фигня занимает большую ее часть, вам нужны другие методы.

На высоких уровнях джедайской зрелости (читай: личной продуктивности) практика «Делать задачи только из списка» может оказаться излишней. Но важно заметить: спонтанность хороша, только когда вы научитесь понимать, где действительно срочное дело, а где оно лишь ощущается таковым.

По материалам книга «Путь джедая» и «Джедайские техники»

Обложка поста — unsplash.com

Похожие статьи