Бизнесхак
Как получить согласие руководства на гибкий график работы
30 сентября 2019 795 просмотров
Бизнесхак
Как получить согласие руководства на гибкий график работы
30 сентября 2019 795 просмотров

Антон Бахарев
Антон Бахарев

Многие специалисты ищут работу с гибким графиком, стремясь удобно организовать свою жизнь, ведь она не ограничивается рабочими часами с 9:00 до 17:00. Однако лишь немногие компании официально проводят политику альтернативных графиков рабочего времени. Так же как очень немногие руководители имеют желание и возможность предоставлять их членам своей команды. Это не значит, что надо сразу отказываться от идеи гибкого рабочего графика, если он позволяет вам сократить долгий путь до работы или предотвратить эмоциональное выгорание.

Это значит, что вам придется взять на себя труд предложить рабочий график, выгодный вам, вашему боссу и вашей компании. Как это сделать, узнаем из книги «HBR Guide. Стресс на работе».

Что говорят эксперты



HBR Guide. Стресс на работе

Отстаивая необходимость гибкого графика, учтите, что вы покушаетесь на давно установившиеся нормы и правила. Обычно руководители негативно относятся к удаленной работе сотрудников по причине недостатка доверия: действительно ли вы работаете или, может быть, сидите в кафе с друзьями?» Даже те, кто доверяет своим сотрудникам, опасаются, как бы их не обвинили в том, что они предоставляют привилегии избранным или снижают производительность труда. Но есть и те, кто пытается воспользоваться всеми преимуществами нетрадиционного режима работы. Исследования показывают, что гибкий подход к выбору режима работы способствует более успешному достижению целей сотрудников, они реже опаздывают и отсутствуют на работе, а моральная атмосфера в компании улучшается.

Сфокусировавшись на этих фактах и тщательно выстроив на их основе свою аргументацию, вы существенно повысите свои шансы получить согласие руководства на альтернативный рабочий график.

Четко сформулируйте свои требования

На первом этапе необходимо четко определить, чего вы хотите добиться. Проводить больше времени с семьей? Меньше находиться в офисе? Или устранить отвлекающие факторы, чтобы сосредоточиться на крупных стратегических проектах? Четко определив цель, решите, каким образом можно ее реализовать, не снижая при этом эффективности труда.

Имеются следующие варианты: уплотнение рабочей недели, разделение труда, работа из дома, длительный творческий отпуск. Конечно, не каждая работа допускает внедрение гибкого графика. Прежде чем выступать с подобным предложением, подумайте, как гибкий график повлияет на ваше руководство, команду и эффективность вашей работы.

Далее выясните, были ли в вашей компании прецеденты применения гибкого графика и существует ли на этот счет какая-либо корпоративная политика. Не стоит изобретать велосипед, если нечто подобное уже было.

Представьте свое предложение как эксперимент

Многие менеджеры опасаются внедрять гибкий рабочий график, особенно если в компании нет четких рекомендаций по этому поводу.

Постарайтесь развеять их опасения, предложив своего рода эксперимент.

Упомяните об испытательном сроке, чтобы босс не думал, что завтра все развалится. Ему следует дать возможность убедиться в преимуществах новой формы организации труда. Что бы вы ни предлагали, предусмотрите пути отступления. Объясните, что, если ваше предложение не сработает, вы готовы пересмотреть его или вернуться к старому порядку. Хотя в большинстве случаев такие эксперименты заканчиваются удачно.

Попросите членов команды поддержать вас

Исследования показывают, что гибкий рабочий график эффективен только в том случае, если эту идею поддерживает весь коллектив, а не просто один сотрудник ведет переговоры с работодателем. Ваш рабочий график влияет и на членов команды, поэтому для успеха вам потребуется поддержка каждого из них. Объясните им, чего вы пытаетесь добиться, и попросите о поддержке. Доведите до сведения руководства, что в ваши предложения включены идеи ваших коллег.

Привлечение членов команды поможет справиться с еще одной широко распространенной проблемой: некоторые боссы опасаются, что стоит предоставить гибкий режим работы одному сотруднику, как обрушится целый вал подобных требований от других. Очень часто подобные страхи необоснованны.

Существует разница между равенством и равноправием, ведь многие предпочитают традиционный режим работы.

Подчеркните преимущества для организации

Выдвигайте на первый план не личные выгоды от гибкого графика, а выгоды, которые получит организация. Поставьте перед собой цель с его помощью повысить эффективность своей работы и помочь добиться успеха своему руководителю. Покажите, что вы заботитесь об интересах компании и что предлагаемый вами график не приведет к срыву работы коллектива, а наоборот, принесет компании дополнительные выгоды, в том числе повышение эффективности и расширение профессиональных знаний.

Периодически пересматривайте гибкий график

Проработав три-четыре месяца по новому графику, оцените результат. Достигаете ли вы своих целей? Создает ли ваш гибкий график кому-то проблемы? Поскольку вы разрабатывали его как экспериментальный, через некоторое время стоит доложить о результатах его внедрения руководителю. Подкрепите доклад конкретными данными о росте производительности труда. Покажите, что это работает. Если же роста производительности труда не наблюдается, приготовьтесь изменить свой график.

Подготовлено по материалам книги «HBR Guide. Стресс на работе».

Изображения: источник.

Рубрика
Бизнесхак

Похожие статьи