Книги Проза Остросюжетная проза Молодёжная литература Современная зарубежная литература Классическая литература Интеллектуальная проза Романы взросления Детство Художественная литература для детей Научно-познавательные книги для детей KUMON Чевостик Развитие и обучение детей Досуг и творчество детей Книги для подростков Для родителей Комиксы для детей Детское творчество Умные книжки Подготовка к школе Необычный формат Подарочные Психология Популярная психология Стресс и эмоции Любовь и отношения Осознанность и медитация Книги для родителей Быть подростком Защита от токсичности Бизнес Аудиокниги Менеджмент Продажи Истории успеха Развитие сотрудников Предпринимателю Управление компанией Стратегия Управление проектами Переговоры Публичные выступления HR Российский бизнес IT Культура Автофикшн и биографии Серия «Таро МИФ» Серия «Мифы от и до» Подарочные книги Культурные истории, страноведение Искусство и архитектура Театр и кино, музыка, литература Серия «Главное в истории» Саморазвитие Спокойствие и душевное равновесие Аудиокниги Мечты и цели Мотивация Мозг и интеллект Продуктивность Психология Общение Сила воли Тайм-менеджмент Деньги Обучение Выбор профессии Принятие решений Осознанность Лайфстайл Современная магия Дом и сад Кулинария Велнес, красота, мода Творчество Вдохновение и мотивация Handmade и творческий бизнес Рисование для начинающих Рисование для продолжающих Леттеринг и каллиграфия Писательство Фотомастерская Активити для взрослых Легендарная серия Барбары Шер Психология творчества Дизайн Развитие творчества Творческий бизнес Визуальное мышление Творческое мышление МАК МИФ Комиксы Детские комиксы Взрослые комиксы Молодежные комиксы Серии Познавательные комиксы Здоровье и медицина Правильное питание Спорт Долголетие Бег Фитнес Медитация Здоровый сон Диеты Научпоп Физика Математика Экономика Здоровье и медицина Мышление и психология Технологии Подарочные книги Искусство, культура и путешествия Для детей Работа и бизнес Для души и уюта Захватывающие истории Время для себя Маркетинг Маркетинг и брендинг Генерация идей Копирайтинг, блогинг, СМИ Серия «Думай иначе» Настольные игры Курсы и мероприятия Писательство Лектории Психология Отношения Чтение Саморазвитие Деньги Карьера Здоровье Уют Воспитание Для бизнеса Электронная библиотека Офисная библиотека Детские подарки Подарки партнерам Продвижение бренда Курсы для компаний Издать книгу Издательство Работа у нас Логотип Предложить книгу Об издательстве Авторам Вопросы и ответы Контактная информация Блоги Блог МИФа Психология и саморазвитие Творчество Проза Кругозор Книжный клуб МИФа Комиксы Бизнес-блог Бизнесхак и маркетинг Формула менеджмента Саморазвитие Корпоративная культура Опыт МИФа Обзоры книг Папамамам Развитие ребенка Психология Вот так книга! Искусство учиться
Бизнесхак и маркетинг
Что делать, если вы перегружены и дедлайн близок
15 сентября 2019 3 192 просмотра

Антон Бахарев
Антон Бахарев

Нам всем знакомо это чувство, когда сделать предстоит так много, что нет никаких шансов справиться со всем сразу. И уж точно нет шансов сделать это вовремя. Можете прямо сейчас с ужасом посмотреть на свой список неотложных дел.

Публикуем метод консультанта по стратегическим вопросам Питера Брегмана из нашей новинки «HBR Guide. Стресс на работе». Это сборник лучших статей журнала Harvard Business Review на тему стрессоустойчивости.

15 + 35 + 10



HBR Guide. Стресс на работе

Стоит только начать работать, как сразу необходимо отвлечься на интернет. Или на телефонный звонок. Или на очередное электронное письмо. Именно в тот момент, когда нужна максимальная производительность труда, вы чувствуете, как опускаются руки. Когда внимание распыляется на множество задач, мы просто не знаем, за что хвататься в первую очередь.

И не беремся вообще ни за что.

В следующий раз, столкнувшись с подобной проблемой, попробуйте такой подход.

• Запишите все, что нужно сделать, на листе бумаги. Только не пользуйтесь для этого новыми технологиями. Почему? Не совсем ясно, как это работает, но написанный на бумаге план и последующее вычеркивание выполненных пунктов играют роль стимула.

• За первые 15 минут постарайтесь выполнить как можно больше самых простых заданий из своего списка. Сделайте короткие телефонные звонки. Отправьте короткие письма по электронной почте. Не обращайте внимания на степень важности задач. Вы продвигаетесь вперед. Цель состоит в том, чтобы вычеркнуть из списка как можно больше пунктов в кратчайшее время. Чтобы не отвлекаться, включите таймер.

• Следующие 35 минут, ни на что не отвлекаясь, работайте над самым сложным заданием. Отключите телефон, закройте все ненужные приложения на компьютере и выберите из списка самую сложную задачу, которая вас больше всего пугает или является самой приоритетной.

Затем работайте над ней, и только над ней, без колебаний и сомнений, а главное, ни на что не отвлекаясь, на протяжении 35 минут.

• Сделайте десятиминутный перерыв и повторите все сначала. После 35 минут сосредоточенной работы сделайте еще один перерыв. Затем повторите часовой цикл, начиная с 15 минут на быстрые задания.

Стресс и концентрация

Работать в четко ограниченных временных рамках крайне важно, поскольку постоянный контроль времени позволяет сохранить концентрацию. Когда стресс носит неопределенный характер, с ним сложно справиться. Деление времени на короткие промежутки усиливает психологическое давление, но при этом концентрирует ваше внимание и силы на конкретной небольшой задаче. В результате усиливается положительный, мотивирующий стресс, зато ослабевает отрицательный, дезорганизующий. Пропадает ощущение непосильной нагрузки, и можно снова двигаться вперед.

На практике можно убедиться в том, что, хотя вы заставляете себя усердно работать по меньшей мере 35 минут, далеко не всегда сможете остановиться по истечении этого времени, поскольку втягиваетесь в работу и не хотите останавливаться на полпути. С другой стороны, как бы этого ни хотелось, не превышайте 15-минутный лимит на простую, быструю работу. Как только таймер останавливается, тут же переключайтесь на решение сложной задачи.

Возможно, на многих этот метод действует просто потому, что для них он в новинку и, как и новая диета, определенным образом структурирует и направляет усилия. Однако это не имеет большого значения, поскольку он действительно работает.

Давит ли на вас стресс? Конечно. Но перегружены ли вы? Уже не так сильно, поскольку вычеркиваете пункты в своем списке дел и постепенно продвигаетесь вперед, завершая и легкие дела, и сложные задачи.

По материалам книги «HBR Guide. Стресс на работе».

Изображения: источник.

Похожие статьи