Несколько лет назад в МИФе вышла книга «Бизнесхак на каждый день». В ней основатель нашего издательства Игорь Манн и МИФотворец Ренат Шагабутдинов собрали 247 советов, которые помогают сэкономить время, деньги и силы.
В этом году выходит обновленная и дополненная версия — «Бизнесхак на каждый день 2.0». Тут любимыми бизнесхаками поделились не только авторы книги, но и сотрудники МИФа, читатели Игоря Манна, друзья и коллеги. Вот несколько полезных практик, которые можно внедрить прямо сейчас.
День сурка для предпринимателя
Идея от Татьяны Филипповой, тренера по ораторскому искусству
Чтобы не бояться неудач и при этом двигаться вперед, я придумала правило «День сурка».
Выбрала пять дел на каждый день:
— два дела, которые приносят деньги;
— два дела, которые развивают меня в этом направлении;
— одно дело (занятие) как отдых и перезагрузка.
У «дня сурка» есть свои плюсы. Источник
Бизнесхак на каждый день 2.0
Приняла решение, что в этом режиме буду жить год. У меня 365 «дней сурка», и все идет хорошо! Если же какие-то процессы не налажены, я прекращаю жить в этом режиме и сразу же чувствую, что результат не такой, как хотелось бы. «День сурка» помогает мне сохранять спокойствие, идти за мечтой, поддерживать финансовый уровень.
Правило двух минут
Очень простое, но полезное правило: если можете сделать что-то за две минуты, сделайте не откладывая. Если не можете — не держите в голове: перенесите в бумажный ежедневник, в план Evernote, поставьте напоминание в смартфоне или
в электронной почте. Ничего не доверяйте своей памяти — она изменяет.
15 минут в день на Фейсбук
Если вы чувствуете, что серфите в сети и теряете время, установите StayFocusd — это надстройка для браузера, которая ограничивает время на бесполезных сайтах. Вы можете самостоятельно решить, сколько минут в день готовы потерять на развлекательных порталах (и определить их список).
Во время пользования запрещенными сайтами иконка приложения в правом верхнем углу браузера будет становиться красной. Когда до конца отведенного на развлечения времени останется пять минут или всего одна, программа вас об этом оповестит. Как только вы исчерпаете время, сайты станут недоступными до конца дня. Программу можно активировать только на будни.
Кайросы
Некоторые задачи невозможно привязать к конкретной дате или тем более к определенному времени. Они должны выполняться при наступлении определенных обстоятельств или в момент посещения определенного места. Такие обстоятельства и называют кайросом («благоприятный момент» на древнегреческом) — в противоположность хроносу (последовательно текущему времени).
Например:
— буду в офисе — спрошу у Виктора Николаевича о его проекте;
— буду проезжать мимо банка — зайду продлить договор;
— приеду к родителям в гости — оплачу квитанции за дом.
Стикеры порой выручают. Источник
Попробуйте использовать стикеры в ежедневнике — их можно переносить на другой день, если в этот день не сложилось, не было кайроса. Кроме того, вы можете сделать интеллект-карту, где на первом уровне будут ваши кайросы, а на нижнем — соответствующие им задачи.
Выполненные дела можно отмечать какой-либо иконкой, переносить в отдельную интеллект-карту выполненных задач или попросту удалять.
Еще один вариант для работы с кайросами — приложения для смартфона, позволяющие привязать задачу к определенному месту на карте, а не ко времени. Подробнее о кайросах вы сможете прочитать в книгах гуру тайм-менеджмента Глеба Архангельского.
Простые правила. о здоровом питании в семи словах
Простое правило для здорового питания сформулировал Майкл Поллан в статье Unhappy Meals для New York Times: Eat food. Not too much. Mostly plants. Ешьте пищу. Не слишком много. В основном растительную.
- Ешьте пищу — то есть настоящую еду, а не нечто с огромным количеством ингредиентов. «Чем длиннее этикетка, тем короче жизнь» — так говорят в Италии.
- Не слишком много — долгожители из «голубых зон» придерживаются этого правила: едят, пока не почувствуют насыщение на 80%.
- В основном растительную — но не только. Мясо не убьет вас, как пишет Поллан, но разумнее рассматривать его как дополнение к продуктам растительного происхождения.
Звучит эта короткая мантра здраво и рационально, без фанатизма; соответствует традиционным подходам к питанию (например, средиземноморской диете, рекомендуемой в том числе ВОЗ).
Правила, которые позволят вам читать больше
1. Покупайте или берите в библиотеке больше книг. Наличие бумажных книг в комнате будет вам напоминать о необходимости их прочитать.
2. Читайте несколько книг одновременно. Нет ничего зазорного в том, чтобы читать книги параллельно.
3. Бросайте неинтересные и бесполезные книги. Слишком много выходит интересных и полезных.
4. Попробуйте освоить скорочтение. Но если вы не сможете посещать курсы, ничего страшного. Прочитайте одну из книг по этой теме (например, книгу Питера Кампа*) или же просто читайте больше — навык разовьется сам собой. Это все равно что долго и много бегать трусцой: физическая форма улучшится — до определенного уровня, конечно, — даже если вы не станете прибегать к услугам тренера и специально планировать тренировки.
Освойте скорочтение — это, правда, помогает читать быстрее и внимательнее. Источник
5. Если вы читаете электронные книги, установите приложение для чтения на всех устройствах. Вы сможете читать в очереди, в транспорте, использовать любую, даже самую короткую паузу, чтобы прочитать несколько страниц.
6. Читайте перед сном.
7. Организуйте книжный клуб. Это можно делать и в офисе (так делают многие компании, в том числе МИФ), и дома.
8. Перестаньте читать новости, актуальность которых теряется через десятки минут. Потратьте это время на более фундаментальные работы.
Непрерывное чтение
Дмитрий Губин в своей лекции «Смерть худлита и второе рождение non fiction: что читать, зачем читать, где брать» рассказал об идее непрерывного чтения, которая позволяет ему успевать читать довольно много книг. Идея очень простая: одну и ту же книгу надо читать и дома в бумаге или в электронном формате, и во время бега/вождения/других активностей — в аудиоформате.
Четыре вопроса
Об этом инструменте нам напомнила Дарья Сальникова
Это квадрат Декарта. Четыре вопроса, позволяющих принять взвешенное решение. Есть тонкость — в квадрате НЕ-НЕ нельзя допускать ответов, аналогичных первому (а это хочется сделать из-за двойного отрицания). Этот инструмент помогает рассмотреть проблему со всех сторон.
Давайте рассмотрим небольшой пример — решение компании (например, издательства) о выходе на международный рынок.
Плюсы и минусы можно взвесить, придав им субъективные численные оценки — чтобы количественно сравнить оба варианта.
Правило 10/10/10
Принимая решение, задайте себе три вопроса:
1. Как я буду относиться к этому через десять минут?
2. Как я буду относиться к этому через десять месяцев?
3. Как я буду относиться к этому через десять лет?
Некоторые решения могут вызывать краткосрочные эмоции, страх, и бывает полезно подумать о том, какие дивиденды они способны принести в долгосрочной перспективе. Будете ли вы жалеть, что на что-то не решились? Или наоборот?
Лучшая мотивация — это пряник
Этим и следующим бизнесхаком с нами любезно поделилась Ирина Шамина (исполнительный директор проекта 1PS.ru),за что мы говорим ей спасибо
Раз в месяц у нас проводятся общие планерки, где мы рассказываем, что сделали крутого за этот месяц и кто к этому был причастен. На этой планерке безгранично хвалим тех, кто отличился. После этого обговариваем план на следующий месяц, в реализации которого каждый может поучаствовать.
На общих планерках никогда никого не ругаем и не говорим о том, что плохо. Все недочеты и промахи обсуждаем на планерках с руководителями отделов, совместно принимаем решение. Одна голова хорошо, тридцать еще лучше.
Все выговоры и кнуты только тет-а-тет. При этом делать выговор следует, не нарушая иерархии. То есть выговор делает только непосредственный руководитель.
Разрешите сотрудникам учиться в рабочее время
Можно сколько угодно вбивать в головы, как важно самообразование, но все равно не каждый сотрудник будет учиться вечером после работы или в выходные. Хобби, жена и дети, мысли о том, когда же отдыхать, или просто банальная лень — все это станет серьезной преградой на пути самообразования.
Например, у нас (1PS.ru) каждый вторник с 12 до 13 все собираются на просмотр семинара или вебинара. Сначала мы просто закидываем идеи и темы в общий список, потом голосуем, какие из них интересуют большее количество людей, затем составляем план просмотра. В один день это может быть видеоурок по юзабилити, в другой — по копирайтингу или тайм-менеджменту. А каждую пятницу первый час дня выделяется на чтение бизнес-литературы.
Да, обучение в рабочие — редкость. Но зато это залог профессионального роста. Источник
Еще одной гордостью считаем нашу библиотеку. За библиотеку отвечает офис-менеджер. Два раза в год мы закупаем интересные профильные книги (опять же, список составляем на основе пожеланий трудящихся), которые любой может взять для прочтения. А после прочтения устраиваем презентацию лучших книг и их обсуждение. Как правило, на таких обсуждениях рождается много новых идей по развитию компании. Попробуйте и уже через полгода ощутите серьезный профессиональный рост специалистов и приток новых идей для развития.
Внутренняя рассылка от CEO
Если вы CEO (генеральный директор), попробуйте делать регулярную (например, ежеквартальную) рассылку для всех коллег с новостями, планами, анализом ситуации в компании, идеями.
Одна из рассылок внутри МИФа: новости про российских авторов, с которыми мы работаем
Такая практика есть, например, в Krostu и МИФе. Сотрудникам очень нравится получать новости и быть в «едином информационном поле» — ведь часто коллеги из разных отделов не видят всю картину происходящего в компании. Полезно синхронизировать видение — и кто может сделать это лучше, чем руководитель? Кстати, архив рассылки полезно сохранять — как минимум для будущих новичков компании.
По материалам книги «Бизнесхак на каждый день 2.0». Совсем скоро книга выйдет из печати. Чтобы узнать об этом одним из первых, оставьте свою почту.
Обложка: фото со стратсессии МИФа в 2019 году
