Книги Проза Остросюжетная проза Молодёжная литература Современная зарубежная литература Классическая литература Интеллектуальная проза Романы взросления Детство Художественная литература для детей Научно-познавательные книги для детей KUMON Чевостик Развитие и обучение детей Досуг и творчество детей Книги для подростков Для родителей Комиксы для детей Детское творчество Умные книжки Подготовка к школе Необычный формат Подарочные Психология Популярная психология Стресс и эмоции Любовь и отношения Осознанность и медитация Книги для родителей Быть подростком Защита от токсичности Бизнес Аудиокниги Менеджмент Продажи Истории успеха Развитие сотрудников Предпринимателю Управление компанией Стратегия Управление проектами Переговоры Публичные выступления HR Российский бизнес IT Культура Автофикшн и биографии Серия «Таро МИФ» Серия «Мифы от и до» Подарочные книги Культурные истории, страноведение Искусство и архитектура Театр и кино, музыка, литература Серия «Главное в истории» Саморазвитие Спокойствие и душевное равновесие Аудиокниги Мечты и цели Мотивация Мозг и интеллект Продуктивность Психология Общение Сила воли Тайм-менеджмент Деньги Обучение Выбор профессии Принятие решений Осознанность Лайфстайл Современная магия Дом и сад Кулинария Велнес, красота, мода Творчество Вдохновение и мотивация Handmade и творческий бизнес Рисование для начинающих Рисование для продолжающих Леттеринг и каллиграфия Писательство Фотомастерская Активити для взрослых Легендарная серия Барбары Шер Психология творчества Дизайн Развитие творчества Творческий бизнес Визуальное мышление Творческое мышление МАК МИФ Комиксы Детские комиксы Взрослые комиксы Молодежные комиксы Серии Познавательные комиксы Здоровье и медицина Правильное питание Спорт Долголетие Бег Фитнес Медитация Здоровый сон Диеты Научпоп Физика Математика Экономика Здоровье и медицина Мышление и психология Технологии Подарочные книги Искусство, культура и путешествия Для детей Работа и бизнес Для души и уюта Захватывающие истории Время для себя Маркетинг Маркетинг и брендинг Генерация идей Копирайтинг, блогинг, СМИ Серия «Думай иначе» Настольные игры Курсы и мероприятия Писательство Лектории Психология Отношения Чтение Саморазвитие Деньги Карьера Здоровье Уют Воспитание Для бизнеса Электронная библиотека Офисная библиотека Детские подарки Подарки партнерам Продвижение бренда Курсы для компаний Издать книгу Издательство Работа у нас Логотип Предложить книгу Об издательстве Авторам Вопросы и ответы Контактная информация Блоги Блог МИФа Психология и саморазвитие Творчество Проза Кругозор Книжный клуб МИФа Комиксы Бизнес-блог Бизнесхак и маркетинг Формула менеджмента Саморазвитие Корпоративная культура Опыт МИФа Обзоры книг Папамамам Развитие ребенка Психология Вот так книга! Искусство учиться
Обзоры книг
Мне нужно время. Планируем идеальную рабочую неделю
9 июня 2019 6 954 просмотра

Елена Исупова
Елена Исупова

О тайм-менеджменте, кажется, сказано уже все. Вот только времени по-прежнему не хватает. По мнению авторов книги «12 недель в году», проблема в неожиданных событиях, на которые мы постоянно отвлекаемся. От них никуда не деться. Но можно грамотно распределять время в неделе и успевать важное.

Три времени

Методика «Время действия» включает три основных компонента: стратегическую, буферную и рекреационную части.

Стратегическая часть: три часа подряд, которые запланированы на каждую неделю. В это время вы не отвечаете на звонки, не принимаете сообщения, не читаете электронную почту, не встречаете посетителей — не отвлекаетесь ни на что. Вы полностью сосредоточены на запланированных задачах, касающихся стратегии и заработка.


12 недель в году


Пример из книги. Авторы отказываются от годовых планов в пользу 12-недельных спринтов

Если вы не контролируете свое время, вы не контролируете результаты своей работы.

Стратегическая часть позволяет сосредоточиться на умственных и творческих действиях для достижения прорыва. Одного раза в неделю, как правило, достаточно.

Буферная часть: посвящена незапланированным и менее важным делам, например ответам на электронные письма и звонки. Нет ничего более непродуктивного и отвлекающего, чем работа, во время которой вы отвлекаетесь на посторонние дела. Но у всех бывают дни, когда мы тратим почти все свое время на незапланированные действия. Некоторым достаточно 30 минут в день, другие могут отдать не слишком важным делам пару часов. Задача буферной части — выполнять малозначительные дела в одно время, сразу и тем самым взять под контроль остаток своего времени в этот день.


Расправляться с текучкой разом — полезная привычка. — Источник

Рекреационная часть: один из ключевых факторов снижения эффективности — отсутствие свободного времени. Часто предприниматели и профессионалы в различных областях сталкиваются с тем, что проводят слишком много времени на работе и тратят все больше сил на выполнение задач. Это убивает энергию и энтузиазм. Для достижения лучших результатов часто необходимо не больше работать, а, наоборот, проводить какое-то время вдали от дел.


Если мы не умеем отдыхать, то не можем эффективно работать. — Источник

Три часа этой части должны быть запланированы раз в неделю. После того, как все остальное уже работает на вас. Их следует потратить на восстановление и отдых, чтобы вернуться к работе полным сил и энергии.

Идеальная неделя

Время действия включает не только стратегическую, буферную и рекреационную части. Чем лучше будут ваши ежедневные и еженедельные планы, тем более эффективной станет работа. Лучше всего попробовать создать картину идеальной недели.

Концепция идеальной недели заключается в планировании на бумаге всех основных задач, обычно возникающих в течение недели, и правильной организации их решения. Это обеспечит большую продуктивность. Если вы не сможете описать эти задачи на бумаге, то не решите их в жизни — а стратегическое планирование, возможно, заставит вас выбирать, как тратить собственное время.

В план можно добавить:

  • встречи с клиентами и другие возможные встречи;
  • регулярные совещания;
  • маркетинг и продажи;
  • планирование;
  • необходимые административные и операционные задачи;
  • подготовку к встрече с клиентами и их обслуживание;
  • работу над проектами;
  • деловые обеды;
  • индивидуальные тренинги с сотрудниками;
  • решение личных вопросов.


Заполните табличку. Если вы сделаете упражнение правильно, то заметите, что самые важные действия в ней учтены

По возможности во время планирования «идеальной недели» постарайтесь использовать для однотипных задач одно и то же время и один и тот же день недели.

Решите, когда вы работаете лучше всего. Вы «жаворонок» или «сова»? Планируйте самые важные дела на то время, когда вы в лучшей форме.

Важные дела, а не текучка

Заблуждение, которое мешает многим эффективно действовать и тратить время с пользой, звучит так: «Я все сделаю». Если вы думаете, что работаете достаточно быстро, успешно и долго, чтобы «сделать все», то вас ждет неприятный сюрприз. Недавнее исследование показало, что у среднего менеджера остаются незавершенные дела, на выполнение которых требуется около 40 часов.


Помните известную поговорку? — Источник

Важно осознать, что вы не всемогущи — иначе будете по-прежнему ошибочно верить, что все успеете. В конце концов станете тратить время на неотложные ежедневные дела и постоянно откладывать на потом стратегически важные, необходимые для прорыва. В итоге придется отложить собственную жизнь и исполнение своих желаний.

Если откладывать стратегически важные дела в пользу «текучки», есть риск никогда не достичь желанных целей.

Позиция «Я начну строить свое идеальное будущее завтра (на следующей неделе, в следующем месяце)…» — гарантия провала. Вы создаете свое будущее здесь и сейчас — и никак иначе.

Авторы советуют: не утоните в рутине. Для того, чтобы полностью раскрыть свой потенциал, необходимо найти время для работы над стратегией. Нужно научиться эффективно справляться с текущими задачами. И уметь отдыхать от работы.

По материалам книги «12 недель в году»
Обложка поста — unsplash.com

Похожие статьи