в вишлисте
Личная скидка {{ profile.personalDiscount.discount }}%
в корзине
на сумму
До бесплатной доставки
осталось
{{ cartCount + cartEbookCount }}
Корзина
Доставка в город {{ headerCity.name }}
сегодня от  бесплатно от {{ headerCity.estimatesMin }} до {{ headerCity.estimatesMax }}  бесплатно
Условия доставки
В город {{ headerCity.name }}
пока не доставляем
Посмотрите
другие города
Город, населенный пункт
{{ city.region }}
Сюда пока не доставляем книги
Заказы от   доставляем бесплатно.
Бизнесхак
Какие файлы нам не нужны? Наводим порядок на рабочем столе перед каникулами
29 декабря 2018 886 просмотров
Бизнесхак
Какие файлы нам не нужны? Наводим порядок на рабочем столе перед каникулами
29 декабря 2018 886 просмотров

Анастасия Рыжина
Анастасия Рыжина

Мы живем в «очень цифровом мире» — с телефонами мы не расстаемся за едой, перед сном и даже в туалете. Ученые подсчитали, что взрослый человек в среднем проводит за изучением экранов своих гаджетов 40% времени бодрствования. Только представьте — почти половину жизни. А значит, столько же нашего внимания и «мыслетоплива» мы тратим в слиянии с виртуальной реальностью.

При этом у нас как-то не принято наводить уют в своем цифровом пространстве. В лучшем случае компьютер похож на склад, от пола до потолка заставленный коробками с «очень нужными вещами». В худшем — на квартиру старушки, которая приносит домой все подряд и распихивает по углам, «а вдруг война». Вы уверены, что работа в такой обстановке повышает вашу продуктивность?

Помните ли вы, что храните?

Конечно, компьютер оптимальнее реального склада — всегда можно запустить поиск, место почти не ограничено. Поэтому мы не видим особой проблемы в том, что на наших устройствах хранится гораздо больше информации, чем мы используем. Но тот, кто хоть раз попробовал снести с рабочего стола все иконки, знает, какое чувство вдохновения и легкости испытываешь при этом. Мозг перестает тратить ресурсы на анализ мельтешащих перед глазами объектов и ударяется в творчество.


Можно организовать хранение максимально оптимально. Но нам все равно сложно копошиться в архивах и одновременно ощущать состояние «потока». — Источник.

К тому же, чтобы что-то найти, нужно сначала вспомнить, что оно у тебя есть. Под тоннами цифрового хлама изредка находятся настоящие сокровища. «Вот же тот рисунок, который я так давно хотел закончить и совершенно про него забыл!», «Какие классные картинки я собрала для блога несколько лет назад, почему я нашла их только сейчас?» Вывод — то, о чем мы не помним, нам не нужно, потому что мы этим не пользуемся.

Простой способ за пять минут проверить, насколько эффективно вы используете свой компьютер. Представьте, что одновременно погибли все ваши цифровые архивы, телефон, облачные хранилища и аккаунты в соцсетях. Напишите списком все нужные вам файлы: те, что нужны для удобства, или те, без которых вам жизнь не мила.

Пишите по памяти, не надо включать ноутбук со словами: «Дай-ка вспомню, что же у меня там такого важного». Даю вам слово — все, о чем вы вспомнили, вам действительно нужно. Не вспомнили — значит, ничего особенного ваше сознание в этих файлах не видит.


Так выглядит список файлов одной из моих подруг: не только сами файлы, но и описание того, как они используются. — Фото из архивов автора.

Ну и как вам результат упражнения? Удивлены? В момент выполнения большинство людей накрывает озарением: «Я даже не думал, что мне так мало нужно». Теперь у вас на руках есть карт-бланш к «цифровому минимализму»: от всего, что не попало в список, можно просто-напросто избавиться.

Будьте осторожны, возможны перемены в жизни! Одна из участниц моего курса после написания этого списка просто не глядя отформатировала два из трех компьютеров, что были у нее дома, и отнесла их в подарок двум нуждающимся семьям. По ее словам, она до сих пор гордится своей отчаянной смелостью, и в ее жизни не стало меньше счастья, зато свободы — прибавилось.

Не каждому по плечу настолько решительные поступки. Но для вас у меня есть список типичных файлов, которые люди зачем-то хранят, но, как правило, никогда не используют. Пора перетряхнуть свои «виртуальные антресоли» и начать пользоваться своими гаджетами осознанно. Погнали?

Избавляемся от цифрового хлама

Фильмы, которые не хочется пересматривать. Многие зачем-то хранят все-все фильмы, которые они посмотрели за всю свою жизнь, или просто все, которые «вроде ничего так». Это бессмысленно: сегодня все что угодно можно без проблем найти в он-лайн кинотеатрах. Оставьте только самые любимые видео, те, которые вам хочется пересматривать раз за разом. А для ведения статистики просмотренного проще завести текстовый файл со списком.

Книги, которые не тянет перечитать. Здесь тот же принцип, что и с фильмами — оставляйте только самое-самое лучшее, безжалостно избавляясь от посредственности. В нашей стране священный трепет перед печатным словом — традиция, книги с любовью хранятся и передаются следующим поколениям. Но в цифровом виде произведение становится всего лишь безликим набором бит, и одна версия ничем не отличается от другой. Если вдруг вам захочется перечитать вспомнившийся роман, вы всегда сможете найти его в библиотеке — виртуальной или реальной.

Фотографии, которые не радуют. Фото с корпоратива, за который вам до сих пор стыдно. Фото с оплаченной фотосессии, где вы себе категорически не нравитесь. Фото с вашей половинкой, упоминание о которой вызывает у вас нервный тик. Отправьте их в корзину вместе с негативными эмоциями, которые они вызывают. Или вам правда нравится каждый раз морщиться, случайно натыкаясь на эти снимки?

Чужие файлы. «Пусть у тебя полежит, я потом заберу», которое тянется уже полтора года. «Обязательно сохрани, оно мне понадобится для передачи клиенту». «Это же наши семейные фото, почему ты это не хранишь?» Раздайте все, что вам лично не нужно, тем, кто вас уговаривает это оставить. У вас не свалка и не склад для чужих вещей, даже если это ваши любимые клиенты или не менее любимые родственники.

«На всякий случай» и «когда-нибудь», которые все никак не наступят. Если вы не чувствуете желания бросить все и заняться этим прямо сейчас — скорее всего, вы не займетесь этим никогда. Избавьтесь от запасов вместе с чувством вины за отложенные и несделанные задачи и займитесь чем-нибудь, что вас по-настоящему вдохновляет.

Временные рабочие файлы по уже завершенным проектам. Договор закончен, отчет закрыт, а фотосессия передана клиенту и оплачена, но на наших дисках все равно копятся «рабочие» документы, которые помогали нам в процессе работы. Если вы не планируете возвращаться к проекту, можно отправить в корзину все вспомогательные файлы, техзадания, ссылки в избранном и промежуточные результаты работы. А если прошло уже несколько лет и сам проект для вас ничем не ценен, то, скорее всего, можно удалить его целиком.

«Папка с картинками». Куча фото и иллюстраций, собранных «потому что красиво», но практически никогда не просматриваемых, как на жестком диске, так и в альбомах на Pinterest. Задайте себе вопрос — на что меня это вдохновляет? Удалите все то, что не вызывает немедленного желания творить. Оставшееся же окажется невероятным концентратом мотивации и позитива.

Вы можете скептично отнестись к моим словам — но хотя бы попробуйте. Даже если вам не подойдут эти советы, наверняка в процессе вы придумаете что-то свое, удобное и подходящее только вам.

Чем меньше документов на наших компьютерах, тем меньше времени мы тратим на поиск нужного. И тем больше внимания и «мыслетоплива» мы можем уделить по-настоящему важным задачам. На что бы вам хотелось расходовать свои ресурсы — на перекладывание файлов с места на место или на исполнение своей мечты?..

По материалам книг «Джедайские техники», «Горшочек, не вари».

Обложка поста: из архивов автора.

Рубрика
Бизнесхак

Похожие статьи