Интернет, компьютер и мобильные приложения могут быть как врагами продуктивности, так и союзниками в борьбе с прокрастинацией в рабочее время. Выбрали для вас четырех «помощников», основываясь на рекомендации авторов «Максимально полезного ежедневника».
Спасатель выходит на смену
Первый шаг к экономии времени — учет. Он позволяет понять, на что уходят ресурсы и где есть резервы. Программа RescueTime ведет мониторинг времени, проведенного вами за компьютером. Вы узнаете, на какие сайты тратите больше всего времени, сколько часов посвятили электронной почте, на что отвлекались, какие сайты посещали. По вашему желанию программа может заблокировать бесполезные сайты.
Пятнадцать минут в день на соцсети
StayFocusd — это надстройка для браузера Google Chrome, которая ограничивает время на бесполезных сайтах. Вы можете самостоятельно решить, сколько минут в день готовы потерять на развлекательных порталах (и определить их список). Время, установленное вами, отводится на все сайты из списка, его нельзя разделить. Во время пользования запрещенными сайтами иконка приложения в правом верхнем углу браузера будет красной. Когда до конца отведенного на развлечения времени останется пять минут или всего одна, программа вас об этом оповестит. Как только вы исчерпаете время, сайты станут недоступными до конца дня. В выходные программу можно не активировать.
Метод Pomodoro
Pomodoro — это известный и простой метод повышения продуктивности. Вы ставите таймер (у автора техники он был в форме помидора, у вас может быть и в смартфоне) на некоторое время (20, 30, 40, 45 минут) и работаете не отвлекаясь, затем делаете перерыв на 5–10 минут и снова заводите таймер. А после нескольких подходов делаете более длинный перерыв или обедаете. Самое важное в этой методике — полная концентрация на работе и обязательный отдых после каждого сеанса, когда вы полностью отвлекаетесь, прогуливаетесь, дышите свежим воздухом, пьете кофе и т. д.
Можно найти в сети подходящую программу-таймер для этой техники и на этой неделе попробовать работать по приведенной схеме.
Физкультминутка
Для продуктивной работы действительно важен отдых. Особенно, если он поможет размяться и взбодриться. Во время коротких рабочих перерывов по возможности делайте простые физические упражнения (планку, отжимания, приседания). Хорош и турник — у некоторых он есть в офисе (на улице или в помещении). Физкультминутка лучше пассивного перерыва, когда вы продолжаете сидеть за компьютером, но переключаетесь с работы на развлекательный контент.
Вы можете найти комфортное для себя приложение для смартфона из серии «7 минут на фитнес». И за временем проследит, и упражнения подскажет.
По материалам книги «Максимально полезный ежедневник».
Обложка поста: pixabay.
